
工程項目組織與管理知識點(diǎn):項目工作范圍變更控制系統
(一)申請變更
、業(yè)主和承包商均可對合同工作范圍提出變更請求。
咨詢(xún)工程師提出變更,多數情況是發(fā)現設計中存在某些缺陷而需要對原設計進(jìn)行修改。修改工作可由咨詢(xún)工程師自己完成,也可以指令承包商完成。
承包商提出的工作范圍變更主要是考慮便于施工,同時(shí)也考慮在至少滿(mǎn)足項目現有功能的前提下,可以降低費用和縮短工期。承包商提出變更請求,除說(shuō)明變更原因外,還必須說(shuō)明變更對項目產(chǎn)生的影響(主要指變更后可能增加的費用額以及對項目使用功能和質(zhì)量的影響)。
業(yè)主提出變更,則常常是為了提高項目的使用功能和質(zhì)量要求。
(二)審查和批準變更
對工作范圍的任何變更,咨詢(xún)工程師必須與項目業(yè)主進(jìn)行充分協(xié)商,在達成一致意見(jiàn)后,由咨詢(xún)工程師發(fā)出正式變更令。
項目業(yè)主可以在一定程度上授予咨詢(xún)工程師批準變更的權力,這里所說(shuō)的“一定程度”是指由于變更使項目費用增加的金額或導致工期延長(cháng)的天數。如某項目規定,如果一次變更使項目增加的費用低于10萬(wàn)美元,工期延長(cháng)少于3天,工程師可自己決定是否批準變更,不必事先與業(yè)主協(xié)商;如果費用變更在10萬(wàn)美元以上,工期延長(cháng)在3天以上,則必須報業(yè)主審批。
咨詢(xún)工程師批準工作范圍變更的原則如下:
(1)變更后的項目不能降低使用標準;
(2)變更工作在技術(shù)上可行;
(3)業(yè)主同意支付變更費用;
(4)變更工作對總工期的影響不大。
(三)編制變更文件和發(fā)布變更令
變更文件一般由變更令和變更令附件構成。
1.變更令
在實(shí)施項目之前,咨詢(xún)工程師應確定變更令的標準格式,以便在發(fā)生變更時(shí)使用。變更令通常包括如下內容:
(1)變更令編號和簽發(fā)變更令的日期。
(2)項目名稱(chēng)和合同號。
(3)產(chǎn)生變更的原因和詳細的變更內容說(shuō)明:
(4)先前變更產(chǎn)生的累計費用額,此次變更增加或減少的費用額,累計總變更費用額。
2.變更令附件
變更令附件一般包括變更工作的工程量表、設計資料、設計圖紙和其他與變更工作有關(guān)的文件。
(四)承包商向咨詢(xún)工程師發(fā)出對變更工作要求額外支付的意向通知
我國《建設工程施工合同示范文本》關(guān)于變更估價(jià)的規定是:“承包人在工程變更確定后14天內,提出變更工程價(jià)款的報告,經(jīng)工程師確認后調整合同價(jià)款……”。“承包人在雙方確定變更后14天內不向工程師提出變更工程價(jià)款的報告時(shí),視為該項變更不涉及合同價(jià)款的變更。”因此,承包商提出變更工程價(jià)款的報告是開(kāi)始變更估價(jià)的前提條件。
按照PIDIC合同條件,必須在發(fā)出下列通知之一后,才進(jìn)行變更工作的估價(jià),否則不予估價(jià):
(1)由承包商將其對變更工作索取額外費用或變更費率和價(jià)格的意圖通知咨詢(xún)工程師。
(2)由咨詢(xún)工程師將其改變費率和價(jià)格的意圖通知承包商。
(五)變更工作的估價(jià)
1.咨詢(xún)服務(wù)合同中變更工作的估價(jià)
根據世界銀行咨詢(xún)服務(wù)合同標準文本,咨詢(xún)服務(wù)的采購有兩種計價(jià)方式:對復雜的咨詢(xún)服務(wù)采購采用基于時(shí)間的計價(jià)方式;其他則采用總價(jià)計價(jià)方式。
(1)基于時(shí)間的計價(jià)方式?;跁r(shí)間的計價(jià)方式合同是對每一提供咨詢(xún)服務(wù)的咨詢(xún)工程師根據其提供服務(wù)的時(shí)間計算咨詢(xún)費用。當發(fā)生變更時(shí),用咨詢(xún)工程師的工作時(shí)間變化量乘以單價(jià),即可估算變更費用。但最終由于變更產(chǎn)生的費用,不應超過(guò)咨詢(xún)服務(wù)合同中規定的咨詢(xún)服務(wù)費用的上限。
(2)總價(jià)方式。在雙方簽訂總價(jià)方式的咨詢(xún)服務(wù)合同時(shí),業(yè)主要求咨詢(xún)公司按其要求對咨詢(xún)服務(wù)的總價(jià)進(jìn)行分解,列明提供服務(wù)的咨詢(xún)工程師的人月費率和其他支出,并作為附件列入雙方簽訂的合同。在發(fā)生咨詢(xún)服務(wù)范圍變更時(shí),以此附件中列明的費率進(jìn)行變更工作的估價(jià)。
2.工程施工承包合同中確定變更工作費率(單價(jià))或價(jià)格的程序
工程施工承包合同中確定變更工作費率(單價(jià))或價(jià)格的程序如下:
(1)采用合同中規定的費率和價(jià)格進(jìn)行變更工作的估價(jià)。這里所說(shuō)的費率和價(jià)格,對單價(jià)合同是指工程量清單中填寫(xiě)的費率和價(jià)格;對總價(jià)合同,則指專(zhuān)門(mén)用于對變更進(jìn)行估價(jià)的費用一覽表中所列的費率。
(2)如合同中未包括適用于該變更工作的費率和價(jià)格,則應在合理的范圍內使用合同中的費率和價(jià)格作為估價(jià)的基礎。
(3)如咨詢(xún)工程師認為合同中沒(méi)有適用于該變更工作的費率和價(jià)格,則在與業(yè)主和承包商進(jìn)行適當的協(xié)商后,由咨詢(xún)工程師和承包商議定合適的費率和價(jià)格。
(4)如雙方在協(xié)商后未達成一致意見(jiàn),則咨詢(xún)工程師應確定他認為適當的費率和價(jià)格,并相應地通知承包商,同時(shí)將一份副本呈交業(yè)主。
在最終確定費率和價(jià)格之前,咨詢(xún)工程師應確定暫行費率和價(jià)格以便有可能作為暫付款,在當月簽發(fā)的支付證書(shū)中支付給承包商。
對施工承包合同,如果承包商已按咨詢(xún)工程師的指令實(shí)施變更工作,咨詢(xún)工程師應將已完成的變更工作或部分完成的變更工作的費用,加入合同總價(jià)中,同時(shí)列入當月的支付證書(shū)中支付給承包商。有的合同則明確規定:只有在完成全部變更工作后,才支付變更工作的費用,這對承包商不利。

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