評價(jià)時(shí)間可按兩類(lèi)設定：

1．階段性評價(jià)

是指一個(gè)子項目或較大的單項工程完工后的階段性工作評價(jià)，這時(shí)評價(jià)的內容比較廣泛，包括對項目的功能特性、質(zhì)量、進(jìn)度、費用等進(jìn)行綜合評價(jià)。

2．定期評價(jià)

是指建設過(guò)程中的月度、季度、年度評價(jià)。這時(shí)，子項目尚在建設過(guò)程中，很難對項目功能特性作出評價(jià)，只能對已完成部分工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費用進(jìn)行綜合評價(jià)。

項目績(jì)效評價(jià)的基本做琺：

1．對工程項目實(shí)施效果進(jìn)行檢查，收集測量數據

績(jì)效目標一旦建立，所有項目管理人員應了解這些目標，并按要求定期進(jìn)行績(jì)效測量和整理，對實(shí)施情況進(jìn)行檢查。項目檢查主要包括狀態(tài)檢查和工作過(guò)程檢查兩方面內容。項目的狀態(tài)檢查，主要檢查項目的績(jì)效是否達到要求，項目是否在進(jìn)度計劃和預算之內，以及項目管理的范圍是否正確；項目的工作過(guò)程檢查，重點(diǎn)在于檢查項目管理工作開(kāi)展得如何，現在做得是否滿(mǎn)足要求，有哪些問(wèn)題需要改進(jìn)。

2．對檢查結果和測量數據進(jìn)行綜合分析和預測，制訂必要的改進(jìn)措施

分析和預測要緊緊圍繞項目總體目標要求進(jìn)行。例如，某單項工程計劃年底完成，施工高峰期在2—11月，5月底按計劃完成工作量40％，費用應開(kāi)支40％，但實(shí)測結果，到5月底工作量只完成35％，費用開(kāi)支達到40％。這種情況說(shuō)明，工期拖了半個(gè)月，費用額度沒(méi)有超過(guò)規定，但由于工作量少完成5％，實(shí)際上預算超支5％。根據檢查結果，管理人員就應認真分析拖期和超支的原因，研究采取哪些措施，可否通過(guò)今后6個(gè)月的努力把半個(gè)月時(shí)間搶回來(lái)，超支的5％費用能否節約下來(lái)。如果經(jīng)過(guò)采取措施，預計工期可以搶回10天，費用可以節省2％，就需進(jìn)一步研究拖期5天對整個(gè)項目的建設進(jìn)度是否會(huì )產(chǎn)生影響，影響有多大，還有3％的費用能否在不可預見(jiàn)費中得到解決。

3．編寫(xiě)工程項目績(jì)效報告

工程項目績(jì)效報告是對工程項目執行“期間”關(guān)鍵指標、目標、風(fēng)險和設想等因素進(jìn)行監控的結果的，是對工程項目能否獲得圓滿(mǎn)成功的早期預警，能夠及時(shí)反映出某一時(shí)間點(diǎn)上的工程項目執行狀態(tài)、問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。

工程項目計劃和工作成果是績(jì)效報告輸入的重要內容，績(jì)效報告的主要內容包括狀態(tài)報告、進(jìn)展報告、預測和變更申請。

狀態(tài)報告介紹工程項目在某一特定時(shí)間點(diǎn)上所處的位置，它要說(shuō)明的是從達到范圍、時(shí)間和費用目標上講工程項目當前所處的狀態(tài)。已經(jīng)花費了多少資金?完成某項任務(wù)要多久?工作是否如期完成?工程項目是否在進(jìn)度計劃和預算之內?應對關(guān)鍵任務(wù)，特別是關(guān)鍵路徑上的那些任務(wù)進(jìn)行報告。對具有高技術(shù)風(fēng)險的任務(wù)應予以特別注意，對那些工程項目管理人員僅能進(jìn)行有限控制的外部廠(chǎng)商、分包商等進(jìn)行的任務(wù)也應予以特別注意。狀態(tài)報告根據相關(guān)人員的需要有不同的格式。

進(jìn)展報告介紹工程項目組織在某一特定期間內所完成的工作。許多工程項目的做法是要每位工程項目成員準備一份月度進(jìn)展報告，有時(shí)是每周進(jìn)展報告，工程項目經(jīng)理以從各個(gè)成員那里收集的信息為基礎完成統一的進(jìn)展報告。

工程項目預測是在過(guò)去資料和發(fā)展趨勢的基礎上，預測工程項目未來(lái)的狀態(tài)和進(jìn)度。根據當前的進(jìn)展情況，預計完成工程項目要多長(cháng)時(shí)間，完成工程項目需要多少資金，預計的進(jìn)度、費用、績(jì)效或范圍是否存在重大偏差，目前存在和今后可能發(fā)生哪些問(wèn)題，應當采取哪些措施加以改進(jìn)。

編寫(xiě)績(jì)效報告前，另一種常用的方法是召開(kāi)狀態(tài)評審會(huì )議，這是一種很好的辦法，它能更廣泛地集中信息，集思廣益對重要的工程項目問(wèn)題進(jìn)行面對面的討論。許多工程項目管理人員每月召開(kāi)狀態(tài)評審會(huì )議來(lái)交換重要項目信息，激勵職員在自己負責的工程項目部分上取得進(jìn)展。同樣的，許多高級經(jīng)理召開(kāi)月度或季度的狀態(tài)評審會(huì )議，會(huì )上工程項目管理人員需要匯報綜合的狀態(tài)信息。