一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內個(gè)體力量的相互抵消，尋求個(gè)體力量匯聚和放大的效應。組織內個(gè)人往往要求從服務(wù)機構得到的利益或報酬大于其對該機構所做的投入，而機構則要求個(gè)人貢獻大于其為個(gè)人所付出的投入，因此，組織活動(dòng)的作用就應使若干個(gè)人集合成的整體力量大于其組成人員個(gè)體力量的簡(jiǎn)單加和。

項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認識。從組織與項目目標關(guān)系的角度看，項目管理組織的根本作用是通過(guò)組織活動(dòng)，匯聚和放大項目組織內成員的力量，保證項目目標的實(shí)現。主要體現在以下幾個(gè)方面：

1．合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率

項目管理組織可以采用不同的形式，對于同一工程項目來(lái)說(shuō)，在某一特定的項目環(huán)境采取不同的管理組織結構形式，項目團隊的工作效率會(huì )有不同的結果。積極、有效的管理組織結構形式將更有利于提高和調動(dòng)項目團隊成員的積極性，減少不必要的決策層次，從而提高項目團隊的工作效率。

2．管理組織的合理確定，有利于項目目標的分解與完成

任何一個(gè)工程項目的目標都是由不同的子目標構成的。合理的管理組織將會(huì )使項目目標得到合理地分解，使各組織單元的目標與項目總體目標之間相互有機協(xié)調，保障項目最終目標的實(shí)現。

3．合理的項目組織可以?xún)?yōu)化資源配置，避免資源浪費

項目組織是考慮項目自身特點(diǎn)、項目承擔單位的情況等各方面因素后確定的。它要在保證承擔單位總體效益和保證委托方利益之間做出平衡。合理的項目管理組織將有利于各種資源的優(yōu)化配置與利用，有利于項目目標的完成。

4．良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩定與調整

組織結構形式確定后，項目團隊成員可以在項目組織結構圖中找到自身的位置與工作責任，使項目團隊成員對項目有一種依賴(lài)與歸屬感，這為項目組織帶來(lái)相對的穩定，這種相對穩定是完成項目目標所必需的。隨著(zhù)項目工作的繼續開(kāi)展，原有的組織結構形式可能不能完全適應需要，原來(lái)的穩定需要打破，需要進(jìn)行組織調整或組織再造，使項目的組織結構更加適合項目、資源和工作環(huán)境。例如，可行性研究階段的組織結構形式就不適合設計階段的組織結構形式，同樣，設計階段的組織結構形式也不適合施工階段的組織結構形式。良好的項目組織工作在項目組織的穩定與調整中會(huì )發(fā)揮重要的平衡作用。

5．工程項目的開(kāi)展需要大量的內外關(guān)系協(xié)調

科學(xué)合理的項目組織工作有利于項目?jì)韧怅P(guān)系的協(xié)調。項目組織工作要求對項目的組織結構形式、權力機構、組織層次等方面進(jìn)行深入的研究，對相互的責任、權力與義務(wù)進(jìn)行合理的分配與銜接，為項目經(jīng)理在指揮、協(xié)調等各方面工作都創(chuàng )造良好的組織條件，使項目保持高效的內外信息交流，有利于工程項目在積極、和諧的環(huán)境中開(kāi)展，保障項目目標的順利實(shí)現。