
項目組織與管理考點(diǎn):影響項目組織的因素
對工程項目組織的影響因素包括影響項目組織結構形式的形成和影響項目組織管理過(guò)程兩個(gè)方面。其影響因素表現為社會(huì )因素和組織內部因素。
1.社會(huì )因素
(1)國際通行的項目管理方法與慣例。工程項目管理在國外,特別是在一些發(fā)達國家得到了極大重視,項目管理的理論與實(shí)踐也相對比較先進(jìn)。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的交流與合作的開(kāi)展,在項目管理方面,人們逐漸形成了大家共同認可及遵守的國際慣例。例如,BOT及其衍變的各種方式,PMC方式以及國際上關(guān)于工程分包、費用調整、招標管理等方面的慣例。這些國際慣例無(wú)論在形式上,還是內容上,對我們確定項目管理組織結構和具體的組織管理過(guò)程都將產(chǎn)生相當的影響。
(2)國家經(jīng)濟管理環(huán)境和與項目相關(guān)的管理制度。國家的經(jīng)濟管理環(huán)境和相關(guān)的管理制度、法規,都對項目組織結構形式的確定產(chǎn)生影響。
(3)項目的經(jīng)濟合同關(guān)系與形式。在確定項目管理的組織結構形式和進(jìn)行具體組織工作時(shí)要注意項目的經(jīng)濟合同關(guān)系,項目的合同形式是總包合同還是分包合同;在付款方式上是總價(jià)合同、單價(jià)合同還是成本加酬金合同等;從工作內容與相互關(guān)系角度看是勞務(wù)合同、代理合同還是委托合同等。這些合同的形式與關(guān)系在確定項目管理的組織結構與完成具體組織工作時(shí)都是必須考慮的。
(4)項目管理的范圍以及項目的種類(lèi)、規模、性質(zhì)和影響力。項目的種類(lèi)是指設計還是施工,是建議書(shū)、可研,還是監理等;規模是小型的還是大型的或是中型的;項目的性質(zhì)是基建還是技改,是新建還是改擴建;影響力是指項目建設及建成對社會(huì ),包括國內及國際,地區及部分區域的政治和經(jīng)濟方面的影響力如何,等等。所有這一切都是我們項目的管理組織工作不可忽視的重要因素。
2.組織內部的因素
(1)上級組織的管理模式與制度。透徹分析項目運行所在組織的項目管理模式與管理制度是確定項目管理組織結構形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提。項目的管理組織結構形式與組織工作方式實(shí)際上是上級組織的管理模式與制度在某一項目管理中的具體體現。
(2)上級組織要求的項目管理方式。上級組織要求項目管理組織采用哪種方式方法,是確定某一項目的管理組織結構和具體組織工作方式的最直接因素。
(3)上級組織領(lǐng)導層及各部門(mén)之間的運作方式。管理組織結構形式的確定涉及權力與職責的劃分,上級組織領(lǐng)導層及各部門(mén)之間運作方式實(shí)際上是其權力與職責劃分的表現。一方面項目的管理組織工作在相當程度上受現有組織內領(lǐng)導層及各部門(mén)之間的運作方式的影響;另一方面有時(shí)為了避開(kāi)上級組織現有領(lǐng)導層及各部門(mén)之間運作方式對項目管理組織的影響,項目管理組織不得不采取一種特殊的組織結構形式與組織工作方式。
(4)組織領(lǐng)導及成員的素質(zhì)。組織成員素質(zhì)是指組織成員所具有的潛在能力與品質(zhì)。其中潛在能力主要包括智商、學(xué)習能力和應變能力;潛在品質(zhì)主要包括價(jià)值觀(guān)、凝聚力和組織成員對組織目標的認同感。組織領(lǐng)導及成員的素質(zhì)是無(wú)形的,但其對組織的穩定性、組織作用的發(fā)揮和組織目標的完成產(chǎn)生的影響卻是有形與巨大的。

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