
《工程項目組織與管理》知識點(diǎn):組織結構
1.組織構成
組織是由人員、職位、職責、關(guān)系、信息等組織結構要素構成的,其中各個(gè)職位與工作部門(mén)就相當于一個(gè)個(gè)節點(diǎn),各節點(diǎn)之間的有機聯(lián)系,就構成了組織結構。
組織結構就是系統內組成部分及其相互關(guān)系的框架,具體地說(shuō)就是根據組織系統的目標與任務(wù),將組織劃分成若干層次與等級的子系統,并進(jìn)一步確定各層次中的各個(gè)職位及相互關(guān)系。
2.組織規模
工程項目管理中的組織規模通常是指該組織管轄人員數量的多少。例如說(shuō)某公司有多大規模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分為正式員工人數、客聘專(zhuān)家人數等。
3.部門(mén)設置
部門(mén)設置包括部門(mén)職能的合理確定與部門(mén)劃分兩個(gè)方面的內容,這是組織機構設置中的一對重要關(guān)系。
(1)部門(mén)的劃分。部門(mén)的劃分是指在項目管理機構中設立多少部門(mén)和設立哪些部門(mén)。部門(mén)過(guò)多將造成資源浪費和工作效率低下,部門(mén)太少則會(huì )造成部門(mén)內事務(wù)太多,部門(mén)管理困難等問(wèn)題。
(2)部門(mén)職能的確定。部門(mén)職能是指部門(mén)所應負責的工作與事務(wù)范圍。部門(mén)負責的工作與事務(wù)太少,部門(mén)將人浮于事,影響工作效率和公司風(fēng)氣。
職能過(guò)多,部門(mén)的人員會(huì )疲于忙碌,管理困難,影響工作質(zhì)量。
(3)部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì )減少;部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì )增加。
因此首先要科學(xué)處理好部門(mén)職能與部門(mén)數量的關(guān)系;同時(shí)劃分部門(mén)與部門(mén)職能的設定又是緊密聯(lián)系的。
部門(mén)劃分的科學(xué)合理,各部門(mén)之間的職能分工就容易合理設定,如果部門(mén)職能設定不合理,將會(huì )增加部門(mén)的數量,容易造成管理上的混亂。
(4)部門(mén)設置的方法。部門(mén)設置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)分解成若干個(gè)子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎形成部門(mén),即工作部門(mén)專(zhuān)業(yè)化。
部門(mén)設置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機構)自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個(gè)具有固定職能分工和業(yè)務(wù)范圍的部門(mén),即實(shí)行部門(mén)職能化。
例如,一些咨詢(xún)公司分為能源業(yè)務(wù)部、農林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。

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