2015年招標師考試最新版教材《招標采購專(zhuān)業(yè)知識與法律法規》知識點(diǎn)

采購管理的基本目標

采購管理是對采購行為的規范，是為了保證組織的正�；顒�(dòng)而對采購信息、采購人員、采購資金、采購物資和采購決策進(jìn)行的綜合管理，其基本目標是在遵循項目采購的基本原則和政策法律依據下，通過(guò)嚴謹規范的采購程序，控制采購總成本、質(zhì)量和進(jìn)度，采購到適宜的貨物、工程和服務(wù)，保證項目目標的實(shí)現。下面以生產(chǎn)企業(yè)為例，闡釋采購管理的四個(gè)要點(diǎn)：

1）控制成本，提升采購管理效益。生產(chǎn)成本是出廠(chǎng)價(jià)格高低的重要影響因素，而出廠(chǎng)價(jià)格是組織市場(chǎng)競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購成本，成本的失控會(huì )嚴重影響到產(chǎn)品的最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標就是看采購總成本的高低。采購成本一般包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指采購物資或服務(wù)的價(jià)格，也就是采購者與供應者最終達成的實(shí)際交易價(jià)格。對直接采購成本的控制主要通過(guò)優(yōu)化供應商、采購市場(chǎng)本土化、數量?jì)?yōu)勢談判、提高采購工作效率、與供應商實(shí)施價(jià)值工程等途徑來(lái)實(shí)現。間接采購成本是指在采購過(guò)程中發(fā)生的費用，主要包括：

匯率變動(dòng)、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等�？刂崎g接采購成本主要是通過(guò)減少運輸次數、實(shí)施來(lái)料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結算等途徑來(lái)實(shí)現。

2）提高產(chǎn)品質(zhì)量，有效防控風(fēng)險。質(zhì)量管理是企業(yè)的生命，采購質(zhì)量的優(yōu)劣將對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響，是企業(yè)風(fēng)險管理重要的環(huán)節。采購部門(mén)要通過(guò)嚴格的采購管理建立嚴格的質(zhì)量管理制度，制定衡量質(zhì)量的標準，通過(guò)貫徹全員質(zhì)量管理和風(fēng)險管控的理念來(lái)確保質(zhì)量管理制度的落實(shí)與執行。同時(shí)，還應將質(zhì)量管理和風(fēng)險管控的經(jīng)營(yíng)理念延伸到供應商，使供應商形成系統的由質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)等多方面的全面質(zhì)量管理體系。

3）保證及時(shí)供應，提升采購管理效率。采購管理者應與供應商建立良好的聯(lián)系，建立并且有效管理供應鏈，確保組織的物資來(lái)源。既要實(shí)現按時(shí)按量的采購目標，避免不必要的儲存和保管費用，又要保證供應，使得采購成本在市場(chǎng)波動(dòng)中實(shí)現最小化，盡可能地提高組織的資金利用率和采購管理效率。

4）促進(jìn)管理創(chuàng )新，提升采購管理水平。采購管理需要廣泛收集供應商對產(chǎn)品和市場(chǎng)的意見(jiàn)，在保證供應的同時(shí)，協(xié)助組織自身進(jìn)行新產(chǎn)品的創(chuàng )新開(kāi)發(fā)，從而提升采購整體管理水平。

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