項目采購管理包括從執行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程（process）這些過(guò)程之間以及與其他領(lǐng)域的過(guò)程之間相互作用。如果項目需要，每一過(guò)程可以由個(gè)人、多人或團體來(lái)完成。

采購成本降到最低對公司利潤的增長(cháng)是重要的，但更重要的是，應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實(shí)際采購工作中，很多招標單位通常只關(guān)注承包方的投標報價(jià)，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體采購成本。

1、招標成本

首先要考慮發(fā)出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫(xiě)需求建議書(shū)（RFP）考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然后發(fā)出要約。該過(guò)程可能需要整個(gè)合同價(jià)的2%到5%.

然后，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書(shū)，費時(shí)又費錢(qián)，每個(gè)競標者在競標說(shuō)明上都要花費合同價(jià)的約1%到6.7%的成本。如果有五個(gè)競標者，該成本將達到合同價(jià)的5%到30%.表面上看來(lái)，這筆款項由競標者承擔；但是，從長(cháng)遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。

評標程序開(kāi)始后，招標方需做包括開(kāi)標、評標、定標、談判、批準等事項。這個(gè)總成本可能占合同價(jià)的2%到5%.如果因為某種原因必須重新招標時(shí)，這部分成本將大幅增加。

因此，對于一般行業(yè)來(lái)說(shuō)，競標的總成本可能占到合同價(jià)的10%到50%.無(wú)論招標方處于何種行業(yè)，降低招標成本都是一種責任。

2、建設成本

建設成本是投標報價(jià)的主要依據，往往是買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的重點(diǎn)。一般包括如下幾個(gè)方面：前期準備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關(guān)手冊、對員工和管理者的培訓等。

3、所有權損耗成本

所有權損耗成本指長(cháng)期損耗成本，包括項目運營(yíng)成本和處置成本。項目運營(yíng)成本可能會(huì )持續多年，并且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕于報廢之時(shí)還需考慮其銷(xiāo)毀或處理的處置成本。

綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀(guān)點(diǎn)看待實(shí)際采購價(jià)，幫助買(mǎi)方選擇最好的方案。