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1）給人們以整體合同的概念。在分析合同文件，作報價(jià)，進(jìn)行合同談判，合同實(shí)施控制中必須有聯(lián)系地，系統地看問(wèn)題，考慮“合同狀態(tài)”的各個(gè)要素。一個(gè)合同條款是否有風(fēng)險，或風(fēng)險大小如何，不僅要看它的表達，而且要看該合同的具體環(huán)境，合同價(jià)格所包括的內容，所采用的實(shí)施方案等。所以無(wú)論承包商、監理工程師還是業(yè)主，都必須有“合同狀態(tài)”的概念。

2）“合同狀態(tài)”確定的是一個(gè)完整的系統的工程計劃，所以又常被稱(chēng)為“計劃狀態(tài)”。這個(gè)計劃包括了雙方責任、工期、實(shí)施方案、費用、環(huán)境，并考慮了它們之間的有機聯(lián)系，所以是全面的。能符合并充分體現項目的整體目標。

3）作為合同實(shí)施的依據。雙方履行合同實(shí)質(zhì)上是實(shí)施“合同狀態(tài)”。即在確定的環(huán)境中，按預定的實(shí)施方案，完成合同規定的義務(wù)。所以合同狀態(tài)又是項目控制的依據。

4）確定“合同狀態(tài)”的各項文件是索賠（反索賠）和爭執解決的依據。承包商的索賠實(shí)質(zhì)上是工程過(guò)程中由于某些因素的變化，使原定“合同狀態(tài)”被打破，從而按合同規定提出調整合同價(jià)格的要求，以建立新的平衡。所以“合同狀態(tài)”是索賠理由分析、干擾事件影響分析，索賠值計算的依據。在有些國家，人們將承包商（有時(shí)將通過(guò)初評的幾個(gè)投標人）編制投標報價(jià)的各個(gè)依據、計算過(guò)程和結果等資料經(jīng)檢查后封存。如果在合同實(shí)施中產(chǎn)生重大變更、爭執或發(fā)生索賠，則再對這些資料進(jìn)行查閱，以作為分析問(wèn)題的基礎，據此作出調解或仲裁。

5）合同狀態(tài)的概念將投標、合同簽訂以及工程施工中各方面和項目管理各種職能工乍聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)完整的體系。例如在投標中合同狀態(tài)將技術(shù)方案、計劃、環(huán)境、估價(jià)、經(jīng)營(yíng)等統一起來(lái)，建立它們之間的聯(lián)系（工作過(guò)程和信息流程），這對項目經(jīng)營(yíng)和管理都是十分重要的。