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　　日常物業(yè)管理期檔案主要包括物業(yè)運行記錄檔案、物業(yè)維修記錄檔案、物業(yè)服務(wù)記錄檔案和物業(yè)管理公司行政管理檔案。

　　1.物業(yè)運行記錄檔案的收集范圍包括：建筑物運行記錄檔案和設施設備運行記錄檔案。

　　2.物業(yè)維修維護記錄檔案的收集范圍包括：建筑物維修維護記錄檔案和設施設備維修維護記錄檔案。

　　3.物業(yè)服務(wù)記錄檔案的收集范圍包括：小區及共用設施清潔服務(wù)記錄、小區安全巡視記錄、小區業(yè)主裝修管理服務(wù)記錄、小區增值服務(wù)記錄、會(huì )所服務(wù)記錄、社區活動(dòng)記錄和服務(wù)與投訴管理記錄等。

　　（二）收集時(shí)間

　　日常物業(yè)管理期檔案的有關(guān)文件一旦實(shí)施完畢，應及時(shí)收集。一般可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)收集立卷后，每月、每季或每年上半年向檔案室移交。具體的移交規定，可由企業(yè)根據自身情況來(lái)決定，除一些需跨年執行處理的文件或某些特殊載體的文件時(shí)間可延長(cháng)外，一般不應超過(guò)1年時(shí)間。手續辦理完畢的文件，不能由承辦部門(mén)或個(gè)人保存，必須向檔案部門(mén)移交。

　　物業(yè)管理公司行政管理檔案由物業(yè)管理企業(yè)人事、行政等相關(guān)部門(mén)收集管理。在此不予贅說(shuō)。

　　（三）檔案資料收集后的整理工作

　　在日常業(yè)務(wù)處理工作中，由行政部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)對于需要歸檔的文件進(jìn)行不斷地收集集中與系統積累。在每個(gè)條款下積累起來(lái)的文件，為立卷歸檔打下了初步的基礎。當一年工作終了，必須在平時(shí)歸檔的基礎上，進(jìn)一步系統整理與編目。整理工作根據企業(yè)情況的不同，可由業(yè)務(wù)部門(mén)在檔案移交前完成，也可移交后由檔案室統一完成。

　　已立卷的案卷，應對卷內文件進(jìn)行調整。查看卷內文件是否已齊全、文件之間的關(guān)聯(lián)是否密切、文件的重要程度和保存價(jià)值是否基本一致、是否有重份的文件等，并對卷內文件進(jìn)行必要的調整。