合同的履行過(guò)程會(huì )有許多不能確定的因素,雙方可能會(huì )對合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì )違約;可能會(huì )因不可抗力而導致合同不能履行等等。
做為產(chǎn)銷(xiāo)一體化的企業(yè),我方在送貨的時(shí)候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對方書(shū)面授權的其他人簽收。實(shí)踐中,履行過(guò)程的風(fēng)險更多的是來(lái)自對方的履約情況。
(一)接收支票時(shí)應注意的事項:對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當時(shí)應重點(diǎn)審查以下內容,避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失:1、收款人名稱(chēng)是否正確;2、書(shū)寫(xiě)是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫(xiě)的金額是否一致;4、大寫(xiě)數字是否正確。請問(wèn):“參”和“叁”,哪一個(gè)是數字“3”的正確的漢字大寫(xiě)?一般的銀行對于這兩個(gè)字不會(huì )特別注意,但是實(shí)踐中有過(guò)因此字書(shū)寫(xiě)錯誤而遭退票的案例,應盡量避免這種錯誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票,應審查背書(shū)是否連續;7、有無(wú)偽造變造的痕跡。
。ǘ┏鼍呤論徒邮帐論䲡r(shí)的注意事項
案例:A公司給B公司開(kāi)出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號,壹份金額5萬(wàn)元。B公司。張三。2002年12月31日。”請大家指出這張收據的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息:相對應的合同;款項是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應當讓對方出具收條,并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收具就同時(shí)具有欠款確認書(shū)的作用。對于其他的收具也應將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。
。ㄈ┏霈F糾紛時(shí)的處理方法
1、應本著(zhù)友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理問(wèn)題,這樣有利于我方收集到有利的證據。一旦起了沖突和爭執,對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中應當寫(xiě)明對方承認的欠款數額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿(mǎn)仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。
(四)履行風(fēng)險
1、刑事詐騙:近些年來(lái),犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多,公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應當予以重視。刑事詐騙的預防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防,切記勿貪小便宜。
案例:甲公司與個(gè)體戶(hù)乙約定,由甲將貨物送往乙指定的地點(diǎn),貨到付款。甲公司派業(yè)務(wù)員小張押車(chē)前往送貨。貨物送到指定地點(diǎn)后,乙熱情地對小張說(shuō):“你們老遠趕來(lái),辛苦了,一定很餓了吧?咱們先去吃晚飯,回來(lái)咱們再卸貨吧。”小張和乙打過(guò)幾次交道,可是仍不太放心。乙見(jiàn)狀又說(shuō):“車(chē)放在院子里沒(méi)事的,你們把車(chē)門(mén)鎖好,咱們出去的時(shí)候把院門(mén)也鎖好。這個(gè)院子是我的一個(gè)好哥們的,F在院子里也沒(méi)有人,很安全的。”小張和司機此時(shí)確實(shí)也餓了,于是隨同乙到了飯館吃飯去了。席間兩瓶啤酒下肚后,乙說(shuō)要上洗手間,離席了。小張和司機等了很久沒(méi)見(jiàn)乙回席。于是小張打乙的手機,乙說(shuō)遇到了一幫哥們也在此喝酒,正和哥們在另一個(gè)包間喝酒呢,一會(huì )兒就回來(lái)。兩個(gè)半小時(shí)過(guò)去了,可是乙卻沒(méi)有回來(lái)。小張和司機回到了放車(chē)的院子。發(fā)現,車(chē)上的貨物不翼而飛!
2、信譽(yù)欺詐防范:對方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同,騙取信任。在履行后期大額合同時(shí)拒付貨款。
案例:甲公司為建筑公司,乙公司材料供應商。雙方是初次合作,約定由乙公司為甲公司供應材料,首批材料合同金額5萬(wàn)元,第二批材料合同金額是10萬(wàn)元,甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬(wàn)元的供貨合同,并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況,依約向甲公司送貨?墒羌坠臼盏截浳锖,再也沒(méi)有付款。
特別注意長(cháng)期合作對象的信譽(yù)欺詐:一直有著(zhù)很好的合作關(guān)系,但是近期出現了遲延付款現象,并增加了訂貨量,此時(shí)應引起重視。很可能對方出現嚴重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應盡量到其公司實(shí)地考察,不能僅聽(tīng)其一面之辭。
3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)險防范:第三人代債務(wù)人向我方履行的情況下,一般的相當于我方多了一個(gè)保障,因此應樂(lè )于接受。但是有的時(shí)候,債務(wù)人會(huì )要求將其債務(wù)全部轉讓給第三人,轉讓后其不再承擔任何責任。這時(shí)候應充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應。合作方要求我方向第三人履行時(shí),應取得債權人的書(shū)面通知書(shū)。
案例:甲公司的業(yè)務(wù)員小李押車(chē)送貨給乙公司,路途中,乙公司的經(jīng)辦人打來(lái)電話(huà),稱(chēng):“我公司的一個(gè)客戶(hù)急需這批貨,請你把貨直接送到丙公司,收貨員是老張,請你記下他的電話(huà)。”于是小李給丙公司打了電話(huà),丙公司的老張聲稱(chēng)確有此事。于是小李將貨送到了丙公司,丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款,可是乙公司卻稱(chēng),甲公司沒(méi)有給他們送來(lái)過(guò)該批貨物。并提出要求甲公司承擔違約責任。甲公司只好找丙公司承認此事,可是丙公司早已人去樓空。
4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí),可以采取中止履行和解除合同的方法來(lái)保護我方的權益。
。1)中止履行的條件:《合同法》第六十八條:有確切證據證明對方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;二、轉移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);三、喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒(méi)有如期支付時(shí)應以充分的重視,如果繼續送貨,可能會(huì )受到更大的損失。當然,是否中止合同的履行應視具體情況而定,不能一概而論。
。2)解除合同的條件:《合同法》第九十四條:“有下列情形之一的,當事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;二、在履行期限屆滿(mǎn)之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);三、當事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;四、當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;五、法律規定的其他情形。”
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