建立矩陣式合同管理組織機構

　　目前項目管理組織機構最常見(jiàn)的形式是矩陣結構。合同管理作為項目管理工作的一部分，也應適應矩陣管理的模式。在實(shí)踐中，我們實(shí)行分級管理與歸口管理相結合的原則，建立了合同管理委員會(huì )，明確各部門(mén)、項目部合同管理職責，實(shí)行承辦人制度、審查會(huì )簽制度、授權委托制度、合同專(zhuān)用章制度、合同備案制度、合同爭議報告制度及責任追究制度，做到機構落實(shí)、制度落實(shí)和人員落實(shí)。

　　（一）合同管理委員會(huì )

　　公司設立合同管理委員會(huì )，履行以下管理職責：

　　1、負責領(lǐng)導、協(xié)調公司和各項目部重大合同的訂立、履行及管理工作。

　　2、指導公司合同管理制度建設。

　　3、決定合同管理獎懲事宜。

　　4、協(xié)調解決合同管理中的其他重大問(wèn)題。

　�。ǘ�）公司控制部

　　公司控制部是公司合同歸口管理部門(mén)，履行以下管理職責：

　　1、負責建立健全公司合同管理制度，指導、協(xié)調各項目部合同管理制度的建設工作。

　　2、監督檢查各項目部合同管理工作是否符合法律法規和公司管理制度。

　　3、參與重大合同的評審、招標、投標、商務(wù)談判和簽約活動(dòng)。

　　4、監督檢查合同履行情況。

　　5、負責合同備案、臺帳、匯總統計，管理公司合同會(huì )簽單等單據。

　　6、組織合同業(yè)務(wù)人員培訓，指導解決合同爭議。

　　7、制訂和發(fā)布公司合同示范文本。

　�。ㄈ�）合同承辦部門(mén)

　　項目部是項目合同承辦部門(mén)，履行以下管理職責：

　　l、負責調查、了解對方合同主體資格、資信和履約能力等情況。

　　2、辦理授權委托申請，起草合同文本組織合同談判。

　　3、負責合同文本審查會(huì )簽的流轉。

　　4、負責組織人員履行合同。

　　5、負責協(xié)調、解決合同履行中出現的爭議和違約追償。

　　6、負責建立和保管合同臺帳、檔案及統計分析，按規定進(jìn)行合同的備案和歸檔。

　　（四）項目控制部

　　項目控制部是項目合同歸口管理部門(mén)，履行以下管理職責：

　　l、參與本項目重大合同的評審、招標、投標、商務(wù)談判和簽約活動(dòng)。

　　2、監督檢查本項目合同的履行，辦理向業(yè)主和分包商索賠簽證，處理收費付費事宜。

　　3、負責本項目合同備案、臺帳、匯總統計。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)部

　　財務(wù)部門(mén)履行以下管理職責：

　　l、參與審查、會(huì )簽合同；

　　2、審查合同中的財務(wù)收付事項是否符合國家財經(jīng)法規和公司財務(wù)管理制度；

　　3、審查合同對方提交的各類(lèi)擔保，組織提供向業(yè)主提交的各類(lèi)擔保。

　　4、按照合同約定辦理收付事項；

　�。�六）法律顧問(wèn)

　　公司聘請專(zhuān)業(yè)律師和聘任具有審查合同合法性能力的職工作為合同法律顧問(wèn)，履行以下管理職責：

　　1、審查會(huì )簽合同；

　　2、從國家法律、法規和政策角度（如為涉外合同，則依據合同主體所在國或國際法、國際慣例），對合同訂立、履行、變更、解除等事項實(shí)施審查，保證所訂立合同的合法性；

　　3、對合同訂立、履行中出現的失控點(diǎn)和違法情況，提出法律意見(jiàn)或建議。

　　4、協(xié)助項目部解決合同爭議。

　　（七）批準人

　　批準人履行以下管理職責：

　　1、審查在其之前的各會(huì )簽人是否已簽署意見(jiàn)：

　　2、決定是否批準合同簽署。