開(kāi)標會(huì )應當由招標人或招標代理機構的代表主持,在招標文件規定的提交投標文件截止時(shí)間的同一時(shí)間在有形建筑市場(chǎng)公開(kāi)進(jìn)行,有形建筑市場(chǎng)提供數據錄入、現場(chǎng)見(jiàn)證等服務(wù)。開(kāi)標會(huì )按下列程序進(jìn)行:
一、招標人簽收投標人遞交的投標文件
在開(kāi)標當日且在開(kāi)標地點(diǎn)遞交的投標文件的簽收應當填寫(xiě)投標文件報送簽收一覽表,招標人專(zhuān)人負責接收投標人遞交的投標文件。提前遞交的投標文件也應當辦理簽收手續,由招標人攜帶至開(kāi)標現場(chǎng)。在招標文件規定的截標時(shí)間后遞交的投標文件不得接收,由招標人原封退還給有關(guān)投標人。
在截標時(shí)間前遞交投標文件的投標人少于三家的,招標無(wú)效,開(kāi)標會(huì )即告結束,招標人應當依法重新組織招標。
二、投標人出席開(kāi)標會(huì )的代表簽到
投標人授權出席開(kāi)標會(huì )的代表本人填寫(xiě)開(kāi)標會(huì )簽到表,招標人專(zhuān)人負責核對簽到人身份,應與簽到的內容一致。
三、開(kāi)標會(huì )主持人宣布開(kāi)標會(huì )開(kāi)始、主持人宣布開(kāi)標人、唱標人、記錄人和監督人員
主持人一般為招標人代表,也可以是招標人指定的招標代理機構的代表。開(kāi)標人一般為招標人或招標代理機構的工作人員,唱標人可以是投標人的代表或者招標人或招標代理機構的工作人員,記錄人由招標人指派,有形建筑市場(chǎng)工作人員同時(shí)記錄唱標內容,招標辦監管人員或招標辦授權的有形建筑市場(chǎng)工作人員進(jìn)行監督。記錄人按開(kāi)標會(huì )記錄的要求開(kāi)始記錄。
四、開(kāi)標會(huì )主持人介紹主要與會(huì )人員
主要與會(huì )人員包括到會(huì )的招標人代表、招標代理機構代表、各投標人代表、公證機構公證人員、見(jiàn)證人員及監督人員等。
五、主持人宣布開(kāi)標會(huì )程序、開(kāi)標會(huì )紀律和當場(chǎng)廢標的條件
開(kāi)標會(huì )紀律一般包括:
1、場(chǎng)內嚴禁吸煙;
2、凡與開(kāi)標無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入開(kāi)標會(huì )場(chǎng);
3、參加會(huì )議的所有人員應關(guān)閉尋呼機、手機等,開(kāi)標期間不得高聲喧嘩;
4、投標人代表有疑問(wèn)應舉手發(fā)言,參加會(huì )議人員未經(jīng)主持人同意不得在場(chǎng)內隨意走動(dòng)。
投標文件有下列情形之一的,應當場(chǎng)宣布為廢標:
1、逾期送達的或未送達指定地點(diǎn)的;
2、未按招標文件要求密封的。
六、核對投標人授權代表的身份證件、授權委托書(shū)及出席開(kāi)標會(huì )人數
招標人代表出示法定代表人委托書(shū)和有效身份證件,同時(shí)招標人代表當眾核查投標人的授權代表的授權委托書(shū)和有效身份證件,確認授權代表的有效性,并留存授權委托書(shū)和身份證件的復印件。法定代表人出席開(kāi)標會(huì )的要出示其有效證件。主持人還應當核查各投標人出席開(kāi)標會(huì )代表的人數,無(wú)關(guān)人員應當退場(chǎng)。
七、招標人領(lǐng)導講話(huà)
有此項安排的招標人領(lǐng)導講話(huà),一般可以不講話(huà)。
八、主持人介紹招標文件、補充文件或答疑文件的組成和發(fā)放情況,投標人確認。
主要介紹招標文件組成部分、發(fā)標時(shí)間、答疑時(shí)間、補充文件或答疑文件組成,發(fā)放和簽收情況?梢酝瑫r(shí)強調主要條款和招標文件中的實(shí)質(zhì)性要求。
九、主持人宣布投標文件截止和實(shí)際送達時(shí)間
宣布招標文件規定的遞交投標文件的截止時(shí)間和各投標單位實(shí)際送達時(shí)間。在截標時(shí)間后送達的投標文件應當場(chǎng)廢標。
十、招標人和投標人的代表共同(或公證機關(guān))檢查各投標書(shū)密封情況
密封不符合招標文件要求的投標文件應當場(chǎng)廢標,不得進(jìn)入評標。密封不符合招標文件要求的,招標人應當通知招標辦監管人員到場(chǎng)見(jiàn)證。
十一、主持人宣布開(kāi)標和唱標次序
一般按投標書(shū)送達時(shí)間逆順序開(kāi)標、唱標。
十二、唱標人依唱標順序依次開(kāi)標并唱標
開(kāi)標由指定的開(kāi)標人在監督人員及與會(huì )代表的監督下當眾拆封,拆封后應當檢查投標文件組成情況并記入開(kāi)標會(huì )記錄,開(kāi)標人應將投標書(shū)和投標書(shū)附件以及招標文件中可能規定需要唱標的其他文件交唱標人進(jìn)行唱標。唱標內容一般包括投標報價(jià)、工期和質(zhì)量標準、質(zhì)量獎項等方面的承諾、替代方案報價(jià)、投標保證金、主要人員等,在遞交投標文件截止時(shí)間前收到的投標人對投標文件的補充、修改同時(shí)宣布,在遞交投標文件截止時(shí)間前收到投標人撤回其投標的書(shū)面通知的投標文件不再唱標,但須在開(kāi)標會(huì )上說(shuō)明。
十三、開(kāi)標會(huì )記錄簽字確認
開(kāi)標會(huì )記錄應當如實(shí)記錄開(kāi)標過(guò)程中的重要事項,包括開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、出席開(kāi)標會(huì )的各單位及人員、唱標記錄、開(kāi)標會(huì )程序、開(kāi)標過(guò)程中出現的需要評標委員會(huì )評審的情況,有公證機構出席公證的還應記錄公證結果,投標人的授權代表應當在開(kāi)標會(huì )記錄上簽字確認,對記錄內容有異議的可以注明,但必須對沒(méi)有異議的部分簽字確認。
十四、公布標底
招標人設有標底的,標底必須公布。唱標人公布標底。
十五、投標文件、開(kāi)標會(huì )記錄等送封閉評標區封存
實(shí)行工程量清單招標的,招標文件約定在評標前先進(jìn)行清標工作的,封存投標文件正本,副本可用于清標工作。
十六、主持人宣布開(kāi)標會(huì )結束
附件:投標文件報送簽收一覽表
開(kāi)標會(huì )簽到表
唱標記錄表
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