1.設備采購合同的基本要素

　　設備采購合同由設備訂購方與供應方商定，一般包括以下條款：

　�。�1）采購方與供應方的名稱(chēng)與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。

　�。�2）設備的型號、規格和數量。

　�。�3）設備質(zhì)量技術(shù)要求和驗收標準。

　�。�4）設備價(jià)款及運輸、包裝、保險等費用及結算方式。

　�。�5）設備交貨期、交貨地點(diǎn)與交貨方式。

　�。�6）違約責任和違約處罰辦法。

　�。�7）合同的簽訂日期和履行有效期。

　�。�8）合同糾紛解決爭議的途徑和方法。

　　2.設備采購合同履行注意事項

　�。�1）設備在采購過(guò)程中，采購方未按合同約定履行支付價(jià)款或其他義務(wù)時(shí)，設備的所有權應屬于供應方。

　�。�2）設備供應方應履行向采購方交付設備或支付提取設備的憑證，供應方應當按照約定或交易習慣，向采購方支付設備相關(guān)資料。

　�。�3）供應具有知識產(chǎn)權的設備，除法律另有規定或相關(guān)方另有約定外，其設備的知識產(chǎn)權不屬于采購方。

　�。�4）因設備質(zhì)量不符合要求，致使不能實(shí)現合同目的時(shí)，采購方可以拒絕接受設備或者解除合同。采購方拒絕接收設備或者解除合同的，設備毀損、滅失的危險由供應方承擔。

　�。�5）采購與供應約定設備檢驗期間，采購方應當在檢驗期間將所采購的設備的數量，或者質(zhì)量不符合約定的情形通知供應方，采購方怠于通知的，視為設備的數量或者質(zhì)量符合規定。

　�。�6）采用分期付款方式采購設備，當采購方未支付到期價(jià)款達到全部?jì)r(jià)款的1/5的，供應方可以要求采購方支付全部?jì)r(jià)款或者解除合同。供應方解除合同的，可以向采購方要求支付該設備的使用費。

　�。�7）國外引進(jìn)訂購的設備，要選定國際公證商檢機構進(jìn)行設備質(zhì)量的檢驗。采集者退散

　　3.設備采購管理要點(diǎn)

　�。�1）信息收集廣泛收集設備市場(chǎng)上貨源和廠(chǎng)家的信息，可直接進(jìn)行設備產(chǎn)品咨詢(xún)，包括各種技術(shù)參數、性能、精度、質(zhì)量、信譽(yù)、附件、價(jià)格、交貨期，廠(chǎng)家業(yè)績(jì)、規模等，建立采購信息資料庫。

　�。�2）供應方選擇通常采取以下三種形式進(jìn)行選擇：

　�、賹で箝L(cháng)期合作伙伴。由于長(cháng)期業(yè)務(wù)聯(lián)系建立起良好的合作關(guān)系，與采購方有緊密的聯(lián)系，質(zhì)量和信譽(yù)有保證，設備采購時(shí)也固定在合作方訂購。

　�、趯ふ铱偝邪�商。在大批量設備訂購時(shí)，可用總承包商的采購便利和信息優(yōu)勢，整批委托訂購所需設備。

　�、圩孕羞x擇供應方。通過(guò)信息篩選，廠(chǎng)家裝備考察和同類(lèi)設備應用情況調查等方法，結合價(jià)格與性能分析以比較的方式最終選擇供應方。

　�。�3）計劃與進(jìn)度跟蹤采購計劃通常與合同計劃相一致，因此要設立采購計劃管理與合同管理相適應的查詢(xún)和進(jìn)度跟蹤系統。在設備制造各工序過(guò)程中，設置進(jìn)度跟蹤點(diǎn)。密切與設備供應方的聯(lián)系。在具備條件或必要的情況下，增設采購方參與設備制造過(guò)程工序驗收與安裝前驗收環(huán)節。

　　4.合同管理

　　訂貨合同及訂貨過(guò)程中發(fā)生的所有資料都應妥善保管，以便在訂貨過(guò)程中和掌握合同執行情況時(shí)查詢(xún)，并作為仲裁供需雙方可能發(fā)生矛盾的依據。合同要進(jìn)行分類(lèi)整理，建立專(zhuān)門(mén)臺賬和檔案進(jìn)行管理。國外設備訂貨的往返函電、附加協(xié)議、商談紀要、預付款單據，都應視為合同的附件進(jìn)行登記和歸類(lèi)管理。