為了使合同管理有條不紊，應建立科學(xué)的合同履行保證體系。

　　1.實(shí)行合同責任制合同是規定總任務(wù)的依據。因此在合同履行之前，應認真進(jìn)行合同分析，把合同責任具體落實(shí)到各責任人和合同實(shí)施的具體工作上。

　　2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調各方面工作，使日常合同管理工作程序化、規范化，應制定以下工作程序：

　�。�1）建立協(xié)商會(huì )議制度。合同履行過(guò)程中，各建設主體之間應定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì )議，就計劃執行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評價(jià)、協(xié)調并形成決議對重大問(wèn)題及決議應用會(huì )議紀要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。

　�。�2）建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設備材料及已完工工程驗收程序等。

　　3.建立健全文檔管理系統必須建立健全工程項目文檔管理系統，要明確提出數據資料的標準化、及時(shí)性、全面性、準確性等要求，責任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。