項目啟動(dòng)因不同類(lèi)型的項目、不同參與方和不同的前提條件等,其工作內容會(huì )有所差別,較為正式的項目會(huì )要求將可行性研究、項目概要設計的內容列入啟動(dòng)工作的內容,而有些小項目的啟動(dòng)可能非常簡(jiǎn)潔。但無(wú)論何種情況下,整個(gè)項目啟動(dòng)階段的工作內容應至少包括識別項目、決策是否開(kāi)始項目和確定項目的工作范圍等。
。ㄒ唬﹩(wèn)題和機會(huì )分析
多數項目的來(lái)源是基于問(wèn)題和機會(huì )的分析,這些問(wèn)題和機會(huì )產(chǎn)生的根源可能是法律、法規的變化,如環(huán)保法律、法規日趨嚴厲;可能是人們認識的重大變化,如經(jīng)濟條件改善導致人們逐漸把健康作為追求的首選目標,使得人們開(kāi)始關(guān)注食品的安全、環(huán)境的清潔和生活的舒適等,這種關(guān)注點(diǎn)的變化直接造成市場(chǎng)結構發(fā)生改變,從而將相關(guān)企業(yè)推到十字路口o當企業(yè)面臨這類(lèi)問(wèn)題和機會(huì )時(shí),正確的反應是積極應對,即基于問(wèn)題和機會(huì )分析,確定企業(yè)下一步努力的方向(調整發(fā)展戰略),進(jìn)而選定可能投入的備選項目。
。ǘ┐_定項目
對基于問(wèn)題和機會(huì )分析選定的備選項目,結合企業(yè)的具體情況,在通過(guò)可行性研究對其必要性、可行性和可持續性等進(jìn)行充分研究的基礎上確定準備投入的項目方案。
1.定義項目
。1)項目說(shuō)明書(shū)。選擇適當的方法定義準備投入的項目方案,并形成項目說(shuō)明書(shū)。項目說(shuō)明書(shū)的內容主要包括:項目所滿(mǎn)足的需求,項目所提供的產(chǎn)品或服務(wù),未來(lái)項目經(jīng)理的權力范圍。
。2)項目約束。確定項目的進(jìn)度(工期)要求、費用預算、項目產(chǎn)出物(可交付物或可交付成果)的具體指標等,同時(shí)對確定這些指標的前提條件進(jìn)行描述,一旦項目實(shí)施過(guò)程中前提條件出現變化,將導致這些具體指標難以實(shí)現。
。3)項目資源配備。描述項目需要的資源的配置需要和可能的來(lái)源。
。4)項目經(jīng)理。應在項目實(shí)施前指定或選派項目經(jīng)理,并對其提出在滿(mǎn)足包括費用、質(zhì)量、時(shí)間等受約束條件下提交令人滿(mǎn)意的可交付物。
2.確定項目范圍
確定項目范圍是項目范圍管理的工作內容。在啟動(dòng)階段確定項目范圍工作應包括范圍定義、范圍確認等工作。具體應完成的工作包括:界定項目的任務(wù)范圍和工作邊界,確定未來(lái)項目產(chǎn)出物的范圍,確定完成項目所必須達到的標準,確定項目的全部工作范圍,確定項目范圍的管理計劃。
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