計算機信息系統集成項目管理是現代企業(yè)制度的重要組成部分，IT企業(yè)建立現代企業(yè)制度必須進(jìn)行計算機信息系統集成項目管理，只有搞好計算機信息系統集成項目管理才能夠完善現代企業(yè)制度，使之管理科學(xué)化。計算機信息系統集成項目管理是市場(chǎng)化的管理，市場(chǎng)是計算機信息系統集成項目管理的環(huán)境和條件；企業(yè)是市場(chǎng)的主體，又是市場(chǎng)的基本經(jīng)濟細胞；IT企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的，工程項目是IT企業(yè)各項目要素的集結地，是企業(yè)管理水平的體現和來(lái)源，直接維系和制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。IT企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項目管理上，通過(guò)加強項目管理，實(shí)現項目合同目標，進(jìn)行項目成本控制，提高工程投資效益，才能達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的，求得全方位的社會(huì )信譽(yù)，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。

　　計算機信息系統集成項目管理的內容和特點(diǎn)：

　　計算機信息系統集成項目管理的內容是研究如何以高效益地實(shí)現項目目標為目的，以項目經(jīng)理負責制為基礎，對項目按照其內在邏輯規律進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制，以適應內部及外部環(huán)境并組織高效益的實(shí)施，使各項目要素優(yōu)化組合、合理配置，保證實(shí)施的均衡性，利用現代化的管理技術(shù)和手段，以實(shí)現項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。計算機信息系統集成項目管理是為使項目實(shí)現所要求的質(zhì)量、所規定的時(shí)限、所批準的費用預算所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規劃、組織、控制與協(xié)調。項目管理的對象是項目，由于項目是一次性的，故項目管理需要用系統工程的觀(guān)念、理論和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標，項目的目標界定了項目管理的主要內容是 “三控制二管理一協(xié)調”，即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調。

　　計算機信息系統集成項目的各項目要素有人員、材料、設備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應性，是一種相互結合的立體多維的關(guān)系，這就說(shuō)明項目是具有系統性的實(shí)施，計算機信息系統集成項目管理是具有系統管理的特點(diǎn)的。加強計算機信息系統集成項目管理，必須對計算機信息系統集成項目的各項目要素詳細分析，認真研究并強化其管理。

　　對計算機信息系統集成項目各項目要素進(jìn)行管理主要體現在四方面：

　　對各項目要素進(jìn)行優(yōu)化配置，即適時(shí)、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入各項目要素以滿(mǎn)足實(shí)施需要；

　　對各項目要素進(jìn)行優(yōu)化組合，即對投入計算機信息系統集成項目的各項目要素在實(shí)施中適當搭配以協(xié)調地發(fā)揮作用；

　　對各項目要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證，動(dòng)態(tài)管理的基本內容就是按照項目的內在規律，有效地計劃、組織、協(xié)調、控制各各項目要素，使之在項目中合理流動(dòng)，在動(dòng)態(tài)中尋求平衡；

　　合理地、高效地利用資源，從而實(shí)現提高項目管理綜合效益，促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

　　項目管理的實(shí)施系統

　　項目管理的實(shí)施系統包括技術(shù)、社會(huì )、經(jīng)濟三個(gè)分系統，這三者是計算機信息系統集成項目系統的三個(gè)不同的側面，三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。

　　技術(shù)系統

　　技術(shù)系統是三個(gè)分系統的核心，因為計算機信息系統集成項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程實(shí)施。實(shí)施活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)，只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施，才能做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的實(shí)施方案與實(shí)施工藝是技術(shù)系統的重要內容。

　　社會(huì )系統

　　計算機信息系統集成項目是由人來(lái)實(shí)施的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會(huì )系統。項目管理，人是第一要素。工程計算機信息系統集成項目的第一責任人項目經(jīng)理除必須具備較高的素質(zhì)、具有較全面的實(shí)施技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導工作能力，而這組織領(lǐng)導工作能力高低的體現關(guān)鍵就在于能否充分調動(dòng)項目組成員的積極性，這也是順利實(shí)現項目目標的關(guān)鍵所在。

　　經(jīng)濟系統

　　經(jīng)濟系統是項目管理實(shí)施系統的關(guān)鍵分系統，是 “目標分系統”之一。項目實(shí)施是一種生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程，同時(shí)也是經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程。工程實(shí)施勢必投入“人、材、物”及資金，投入太多會(huì )造成浪費，投入不足又會(huì )影響實(shí)施進(jìn)度與工程質(zhì)量。

　　經(jīng)濟系統是與技術(shù)系統、社會(huì )系統相伴隨而發(fā)生的，是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統。實(shí)施過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節都要進(jìn)行投入產(chǎn)生分析，搞好責任成本管理，對所有資源要素按時(shí)間節奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合，以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生，也就是說(shuō)，工程 項目在實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節就要進(jìn)行項目成本控制，成本核算過(guò)程與實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性，才能真正做好項目成本控制。

　　項目成本控制的定義

　　項目成本控制，指在項目成本的形成過(guò)程中，對項目實(shí)施所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支，進(jìn)行指導、監督、調節和限制，及時(shí)糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項實(shí)施費用控制在計劃成本的范圍之內，保證成本目標的實(shí)現。計算機信息系統集成項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。

　　項目成本控制原則

　　實(shí)施項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎和核心，實(shí)施項目經(jīng)理在對項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。

　　最低化原則

　　實(shí)施項目成本控制的根本目的，在于通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低實(shí)施項目成本，以達到可能實(shí)現最低的目標成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)主觀(guān)努力可能達到合理的最低成本水平。

　　全面成本控制原則

　　全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理，亦稱(chēng) “三全”管理。項目成本的全員控制有一個(gè)系統的實(shí)質(zhì)性?xún)热�，包括各部門(mén)、各單位的責任網(wǎng)絡(luò )和項目團隊經(jīng)濟核算等等，應防止成本控制人人有責，人人不管。項目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著(zhù)項目實(shí)施進(jìn)展的各個(gè)階段連續進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應使實(shí)施項目成本自始至終置于有效的控制之下。

　　動(dòng)態(tài)控制原則

　　實(shí)施項目是一次性的，成本控制應強調項目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因為實(shí)施準備階段的成本控制只是根據實(shí)施組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。

　　目標管理原則

　　目標管理的內容包括：目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價(jià)目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即 PDCA循環(huán)。

　　責、權、利相結合的原則

　　在項目實(shí)施過(guò)程中，項目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負成本控制責任的同時(shí)，享有成本控制的權力，同時(shí)項目經(jīng)理要對各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期的檢查和考評，實(shí)行有獎?dòng)辛P。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制，才能收到預期的效果。

　　項目成本控制措施

　　降低實(shí)施項目成本的途徑，應該是既開(kāi)源又節流，或者說(shuō)既增收又節支。只開(kāi)源不節流，或者只節流不開(kāi)源，都不可能達到降低成本的目的，至少是不會(huì )有理想的降低成本效果�？刂祈椖砍杀镜拇胧�歸納起來(lái)有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施。

　　組織措施

　　項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術(shù)部是整個(gè)工程項目實(shí)施技術(shù)和進(jìn)度的負責部門(mén)，應在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本；經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作，負責工程進(jìn)度款的申報和催款工作，處理實(shí)施賠償問(wèn)題，經(jīng)濟部應注重加強合同預算管理，增創(chuàng )工程預算收入；財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作，應隨時(shí)分析項目的財務(wù)收支情況，合理調度資金；項目經(jīng)理的其項目組成員都應精心組織，為增收節支盡責盡職。

　　技術(shù)措施

　　制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的實(shí)施方案，以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。實(shí)施方案包括四大內容：實(shí)施方法的確定、實(shí)施機具的選擇、實(shí)施順序的安排和流水實(shí)施的組織。正確選擇實(shí)施方案是降低成本的關(guān)鍵所在。

　　在實(shí)施過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新技術(shù)、新設備等降低成本的技術(shù)措施。

　　嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現象，縮短驗收時(shí)間，節省費用開(kāi)支。

　　經(jīng)濟措施

　　人員費用控制管理。

　　主要是改善項目組織，減少窩工浪費；實(shí)行合理的獎懲制度；加強技術(shù)和培訓工作；加強組織紀律。

　　設備費控制管理。

　　主要是改進(jìn)設備的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節的損耗，節約采購費用；合理堆置現場(chǎng)設備，避免和減少二次搬運；嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收和限額領(lǐng)取制度；制訂并貫徹節約的技術(shù)措施，合理使用，綜合利用一切資源。

　　機械費控制管理。

　　主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快實(shí)施進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。

　　間接費及其它直接費控制。

　　主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約實(shí)施管理費等等。

　　項目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施，三者是融為一體、相互作用的。項目經(jīng)理是項目成本控制中心，要以投標報價(jià)為依據，制定項目成本控制目標，各部門(mén)和項目組各成員組通力合作，形成以市場(chǎng)投標報價(jià)為基礎的實(shí)施方案經(jīng)濟優(yōu)化、設備采購、經(jīng)濟優(yōu)化、人員配備經(jīng)濟優(yōu)化的項目成本控制體系。

　　綜上所述，實(shí)施項目管理與項目成本控制是相輔相成的，只有加強實(shí)施項目管理，才能控制項目成本；也只有達到項目成本控制的目的，加強實(shí)施項目管理才有意義。實(shí)施項目成本控制體現了實(shí)施項目管理的本質(zhì)特征，并代表著(zhù)實(shí)施項目管理的核心內容。實(shí)施項目成本控制是實(shí)施項目管理績(jì)效評價(jià)的客觀(guān)、公正的標尺。