2010-05-17 10:17 項目管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一些企業(yè)在招聘高層或者中層的時(shí)候會(huì )要求被應聘者有團隊管理經(jīng)驗/或者說(shuō)團隊管理經(jīng)驗很豐富,很多人也都一直都在談團隊管理,那么到底什么是團隊,什么是團隊管理,如何做好團隊管理工作?這不需要太多繁文縟節的文字,我不拿稿費,不需要為了字數而說(shuō)很多的廢話(huà),或許只要你明白到底是怎么回事,并且根據我說(shuō)的去實(shí)踐,我相信,不久后你就是一個(gè)非常出色的團隊管理者。
什么是團隊?什么是團隊管理?
首先,我們先來(lái)給團隊下一個(gè)定義:團隊就是由二個(gè)或者二個(gè)以上成員組成的單位或組織,也就是說(shuō),要構成團隊這個(gè)概念,那么就一定需要大于一的數量才構成前提。明白了團隊的概念,團隊管理就好理解了,通俗的說(shuō),那就是領(lǐng)導者通過(guò)科學(xué)的方式使得團隊的成員為著(zhù)一個(gè)目標而運行,并且運行得很順暢。
如何做好團隊管理?這是最核心的部分
在企業(yè)中,團隊是以部門(mén)的形式出現的,我們也可以將公司比作為一個(gè)大的團隊,老板就是這個(gè)團隊的領(lǐng)導者。前面我們提及到團隊是由不止一個(gè)人的成員組成,因此團隊的成員在性格和思維模式上、才能上、行為方式上等都會(huì )不一樣,事實(shí)上,我們也很難得看到有著(zhù)各方面因素都相同的成員組成的團隊。正因為如此,團隊管理才有了可探討的前提,用營(yíng)銷(xiāo)的思維來(lái)解釋?zhuān)鰣F隊管理就是做營(yíng)銷(xiāo)整合工作,是將所有不同職能不同類(lèi)型的單位統籌起來(lái)朝著(zhù)一個(gè)目標而共同前進(jìn)。言歸正題,要做好團隊管理,領(lǐng)導者需要做其下幾件事情。
第一是了解每個(gè)成員的性格、才能,要用好人,必須得了解這個(gè)人能做什么,有什么特長(cháng),行為方式特征是那些?催^(guò)《三國演藝》的人都應該很明白我說(shuō)這句話(huà)的意思,諸葛亮是個(gè)好的領(lǐng)導者,如華容道放曹操,就充分體現了諸葛亮對關(guān)羽這個(gè)部門(mén)成員性格的知著(zhù)洞微。我們現在很多部門(mén)領(lǐng)導做的團隊管理工作就是將自己的思想強行加之于團隊成員之中去,按照領(lǐng)導的行為和意圖做事是沒(méi)有錯的,但錯在他將正確的事交給無(wú)法完成這件事情的部門(mén)成員身上。“守住街亭很重要”是諸葛亮這個(gè)領(lǐng)導者吩咐的,團隊成員馬謖是去執行的,結果呢“馬謖失街亭”,戰略被打亂,后果很?chē)乐。部門(mén)的事情是這樣,如果是公司呢?老板的想法是好的,可是一旦這個(gè)想法交給一個(gè)并不能勝任的人去做這樣的事情,后果可能就不是一個(gè)部門(mén)出現小錯誤那么簡(jiǎn)單了,很可能就造成如同馬謖失街亭,蜀國大勢已去這樣的局面了。
領(lǐng)導者可以從生活中和工作中去了解,生活中當然是閑聊、娛樂(lè )、吃吃飯什么的,工作中可以體現在對成員以往工作經(jīng)歷,談吐、現在的工作表現上入手來(lái)了解。當然如果領(lǐng)導者會(huì )看面相自然更好(有些說(shuō)笑的味道了),但一個(gè)經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導者在經(jīng)過(guò)短暫的接觸和溝通后很快便能對團隊成員的性格、才能了解得一清二楚。
第二,各成員定位和職責要分清楚,這樣可以避免團隊成員之間職能混亂,工作交叉干預、重復建設的事情出現。定位和職責最好盡量的量化到點(diǎn),具體到單項工作,這樣雖然有些費功夫,但效果一定會(huì )看得到。特別是一些部門(mén)組織架構復雜的企業(yè),職責和職能定位模糊,很容易造成踢皮球和工作的重復建設等現象出現。比如一個(gè)團隊中,既有企劃,也有策劃,還有策略、文案,這些崗位工作內容有些相似,如果不明確好職責和職能,那么就有可能出現成員工作積極性不高、工作方向盲目、重復建設嚴重等事情出現。
第三,要有一套管理的制度和工作的流程。俗話(huà)說(shuō),不成規矩無(wú)以成方圓。國有國法,軍有軍紀,家有家規。一個(gè)團隊也應有一個(gè)大家都應該遵循的一個(gè)規章制度。很多企業(yè)比較討厭制度建設,覺(jué)得有些沉冗和多余了,其實(shí)則不然,制度是一個(gè)附屬的判斷標準和工作有序進(jìn)行的保障體系,智能化的機器沒(méi)有人去操作會(huì )自行處理,這是因為植入了固定程序操作的指引系統,因此,有了制度的團隊也是一樣。
第四,要管理好團隊,需要有一套合適的績(jì)效激勵體系。人都是有惰性的,也都是有著(zhù)利益追求的,資本家追求的是赤裸裸的利潤,沒(méi)有利潤無(wú)以成商業(yè);發(fā)春期的少男少女追求的是愛(ài)情和生理需要,沒(méi)有愛(ài)情的憧憬,沒(méi)有生理的欲望無(wú)以構成求偶的行為。自然,要驅動(dòng)每個(gè)團隊成員前進(jìn),得有動(dòng)力,但值得注意的是績(jì)效激勵體系是個(gè)性化的,如同第一條我所說(shuō)的,用市場(chǎng)的角度看待,就是將每個(gè)團隊成員當成領(lǐng)導者的消費者,實(shí)際中每個(gè)消費者的需要是不一樣的,因此,激勵體系也應該是了解成員需要而進(jìn)行制定的。它可以是多元性的,比如一個(gè)激勵體系里面既可以包括物質(zhì)獎勵,也可以包含精神獎勵,這些獎勵設置的前提是能滿(mǎn)足各成員不同的需要的,是能構成各成員驅動(dòng)的主要支撐點(diǎn)的。
第五,這一點(diǎn)說(shuō)的是領(lǐng)導者本身的建設。領(lǐng)導者是一個(gè)崗位,而非一個(gè)具體的人,因此,作為一個(gè)領(lǐng)導者,他必須要忘記自己的個(gè)性,變成一個(gè)這個(gè)崗位所需要的人即可。很多人在大談領(lǐng)導者藝術(shù)和魅力甚至厚黑學(xué)的時(shí)候卻忘記了基礎的工作,這是本末倒置的現象。我一直很喜歡兵法上說(shuō)的“以正合,以奇勝”這句話(huà),先有了基礎性的工作,可以談管理技巧,管理藝術(shù),這才是最正確的。恰如很多人做品牌,品牌知名度有了,產(chǎn)品銷(xiāo)量卻不見(jiàn)起色,那么這不是你的品牌宣傳工作沒(méi)有做好,而是你的產(chǎn)品品質(zhì)、樣式、渠道、配送或者說(shuō)是服務(wù)等基礎性的工作出現了問(wèn)題!作為一個(gè)優(yōu)秀的、出色的管理者,他應該先遵循如上4條。那么還有那些是要做的呢?
團隊目標引導,一個(gè)團隊運作的時(shí)候,團隊自己要有一個(gè)清晰的定位,這個(gè)團隊的存在是干什么的,是圍繞什么事情在運行的,如果是單個(gè)項目組成的團隊,領(lǐng)導者應該清楚的向團隊闡述項目的目標。
其次是團隊文化的塑造,不要忽視文化的力量,哪怕是再小的團隊,我用一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明文化這個(gè)東西,你最喜歡跟哪位朋友呆在一起?為什么?回答為什么的內容就是文化所包含的東西,你喜歡跟一個(gè)很慷慨大方、不計小節的、樂(lè )觀(guān)的朋友在一起,在一起你會(huì )覺(jué)得很愉快,那么這些愉快的因素就是文化隱性的表現。
最后是團隊工作的進(jìn)度、時(shí)間、風(fēng)險控制,這些也是應該考慮進(jìn)去的,工作進(jìn)展如何了?是否在固定的時(shí)間完成?是否會(huì )出現離職、離崗現象?如何預防和應對?這些都是領(lǐng)導者要去做的事情。到最后我們再談管理者的魅力,這樣就使得團隊管理更加錦上添花了。
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