2010-04-21 09:27 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:我國中小企業(yè)在企業(yè)總數中占絕大比例,而財務(wù)管理目前存在許多問(wèn)題,嚴重影響了企業(yè)的財務(wù)管理水平提升及企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章分析了形成此種狀態(tài)的原因,并提出了解決問(wèn)題的建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;現狀;原因分析;發(fā)展方向
企業(yè)的會(huì )計,是財務(wù)管理的重要角色,按其報告的對象不同,分為財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計,其中,財務(wù)會(huì )計主要向會(huì )計主體的外部關(guān)系人提供有關(guān)會(huì )計主體財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量情況等有關(guān)信息;管理會(huì )計主要側重于向會(huì )計主體的經(jīng)營(yíng)管理者提供進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規劃、決策、控制、業(yè)績(jì)評價(jià)等所需相關(guān)信息。目前存在管理會(huì )計的企業(yè)并不多見(jiàn),搞好企業(yè)的財務(wù)管理,對企業(yè)的發(fā)展己越來(lái)越重要。本文就中小企業(yè)財務(wù)管理現狀、產(chǎn)生原因及發(fā)展方向進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
一、現狀
中小企業(yè)規模相對較小,但數量多,因此,在增加稅收、提供就業(yè)等方面為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻,在財務(wù)管理上選擇管理方法上更愿意選擇傳統管理方法,而舍棄先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導者集權現象嚴重,缺乏財務(wù)管理的理論方法和相關(guān)知識,造成財務(wù)管理混亂、財務(wù)監控不嚴、會(huì )計信息失真等。很多中小企業(yè)不設財務(wù)機構,沒(méi)有專(zhuān)職財務(wù)管理人員,財務(wù)管理職能由會(huì )計或其他部門(mén)兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會(huì )計信息極不真實(shí)、不完整。同時(shí),因為中小企業(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會(huì )保障等社會(huì )認可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導致財務(wù)管理人才缺乏、財務(wù)管理人員素質(zhì)較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營(yíng)權的高度統一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)負面影響。很大一部分中小型企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中或徘徊不前或過(guò)早夭折,產(chǎn)生該種后果產(chǎn)生的原因很多,其中企業(yè)內部的財務(wù)管理水平是影響其發(fā)展的一個(gè)極為重要影響因素。
二、產(chǎn)生的原因分析
。ㄒ唬┩獠凯h(huán)境原因
會(huì )計行業(yè)本身就屬于較為復雜的行業(yè),不管企業(yè)管理水平有多高、也不管會(huì )計核算有多準,最終得出的會(huì )計報表都是相對的,都不是絕對準確的一份財務(wù)報表。因為會(huì )計核算是建立在諸多基本前提(如會(huì )計主體、持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期等)下建立的,同時(shí),會(huì )計要素在確認與計量等方面也有一定的要求,《會(huì )計法》己從不同的角度去規范會(huì )計的行為。但現實(shí)工作中,還是會(huì )存在許多模棱兩可的情況。例如,購買(mǎi)一批物料,它的真實(shí)成本是多少?可以說(shuō),沒(méi)有一個(gè)會(huì )計能絕對準確地計算出來(lái)。行業(yè)不同,間接成本的分攤也不盡相同,發(fā)生的運費如何分攤,采購人員發(fā)生的相關(guān)費用是否計入成本等,分攤的原則只有相對的準確,沒(méi)有絕對的公平。正是因為各種情況的存在,才會(huì )給許多企業(yè)造假的空間。上市公司的財務(wù)報表都是經(jīng)過(guò)審計過(guò)的,有單據提供的,審計師根據相關(guān)單據進(jìn)行審計,沒(méi)有提供單據的,只能憑審計經(jīng)驗推測,負責任的會(huì )計師事務(wù)所可能出具一份帶保留意見(jiàn)的審計報告;非上市公司的中小企業(yè)相關(guān)報表是不需要審計的,只存在稅局稽查,企業(yè)只需要應付稅務(wù)就可以了。目前允許企業(yè)內賬與外賬的同時(shí)存在,其中外賬對稅局,只要不多交稅款,抽出一部分單據作為外賬的依據就可以了;內賬對老板,而對于內賬,大多老板內心是“肉爛在鍋里”就行了,很少想到財務(wù)管理也能出效益。財務(wù)管理的重視度可想而知了。
。ǘ┢髽I(yè)本身原因
企業(yè)內部的財務(wù)管理狀況缺乏系統的財務(wù)管理體系,我國的中小企業(yè)由于個(gè)人專(zhuān)權和家族控制的原因,企業(yè)從資金籌集、使用到利潤的分配等方面大多由業(yè)主說(shuō)了算。其決策信息來(lái)源單一、決策程序粗糙;不少中小型企業(yè)的財務(wù)管理活動(dòng)僅限于財務(wù)控制,即財務(wù)部門(mén)通過(guò)控制財務(wù)收支和分析檢查財務(wù)指標完成情況來(lái)監督企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實(shí)施財務(wù)監控。另一方面財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,中小型企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對團體以外的人不信任,在財務(wù)這一敏感部門(mén),無(wú)血緣、鄉緣關(guān)系的財務(wù)管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規模低層次的中小型企業(yè),真正的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才很難留住,財務(wù)人員大多未經(jīng)正規的專(zhuān)業(yè)培訓,缺乏財務(wù)管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息。
三、如何提升中小企業(yè)財務(wù)管理
首先,領(lǐng)導要重視、關(guān)注財務(wù)報表質(zhì)量、提供環(huán)境。企業(yè)是盈利為目的,一個(gè)企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果都會(huì )在財務(wù)報表上反映,但并不是所有的中小企業(yè)老板都了解自己的財務(wù)狀況,面對自己財務(wù)部門(mén)提供的財務(wù)報表,有的老板反映不出什么問(wèn)題,看不出財務(wù)報表所反映的數據是否真實(shí)、是好是壞、是賺是虧、潛在多少風(fēng)險不得而知。如果企業(yè)領(lǐng)導重視財務(wù)管理,所有的業(yè)績(jì)考核、決策等依據都取自財務(wù)數據,不斷地提高數據的準確性,財務(wù)管理就會(huì )越來(lái)越好。
其次,應加強內部財務(wù)人員素質(zhì)提升。財務(wù)人員要持證上崗,無(wú)會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的,要經(jīng)過(guò)培訓、考核,會(huì )計人員達到要求后發(fā)證上崗;每年都要參加后繼續教育的相關(guān)培訓,與同行多點(diǎn)溝通,交流成功的經(jīng)驗。對會(huì )計人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會(huì )計法》對此都有明確規定。把好用人關(guān),是實(shí)施良好的財務(wù)管理的重要條件。目前,不少中小企業(yè)會(huì )計賬目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導營(yíng)私舞弊、行賄受賄的現象時(shí)有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象等等。盡管原因較為復雜,但財務(wù)人員素質(zhì)低下是一個(gè)重要的因素。因此,一是要強化民營(yíng)企業(yè)法人法律意識,加強企業(yè)負責人對會(huì )計工作領(lǐng)導。企業(yè)負責人的法律意識增強了,不僅可以避免會(huì )計違法行為的發(fā)生,還有利于會(huì )計人員依法提供其完整的會(huì )計信息。二是要加強會(huì )計人員隊伍建設,提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),以人為本,努力提高廣大財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,抓好會(huì )計人員的后繼教育工作,并在加強會(huì )計人員業(yè)務(wù)培訓同時(shí),開(kāi)展好職業(yè)道德教育,建立和完善激勵機制,依法提高會(huì )計人員的工作極積性。三是要加強會(huì )計基礎工作,實(shí)現規范化管理。財務(wù)管理混亂,會(huì )計信息失真的一個(gè)重要原因是會(huì )計工作基礎薄弱,只有合理設置財會(huì )機構,配強、配實(shí)財會(huì )人員,才能為準確、真實(shí)的會(huì )計核算打下良好的基礎。要按照統一的《企業(yè)會(huì )計制度》和《小企業(yè)會(huì )計制度》要求,規范設置賬簿和進(jìn)行核算。做到賬證、賬賬、賬表的一致性,每一部分都要達到標準、規范的要求,建立健全會(huì )計人員的崗位責任制,使之分工科學(xué)合理,職責明確。四是加快會(huì )計電算化和網(wǎng)絡(luò )建設,提高會(huì )計信息管理,實(shí)現會(huì )計信息電算化,有效避免用手工操作出現的失誤而導致會(huì )計信息失真情況。
最后,外部環(huán)境要改變目前狀況。信貸資金的寬松、稅收的優(yōu)惠等,都可能改變中小的財務(wù)管理。如稅收方面,除上市公司以外,可以根據行業(yè)、從業(yè)人數、用電量等指標綜合核定定額稅收,避免目前為交稅而定制報表情況,只抽出部分收入及與之配比的費用單據作為外賬,嚴重脫離實(shí)際情況,稅務(wù)部門(mén)如果能對中小企業(yè)合理核定定額,都可能改變企業(yè)的財務(wù)管理現狀。
四、中小企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方向
中小型企業(yè)要想得到長(cháng)足發(fā)展,必須認清企業(yè)的財務(wù)管理現狀,充分認識財務(wù)管理的重要性,克服保守封閉的經(jīng)營(yíng)思路,廣泛吸納高科技高管理人才,建立起良好的財務(wù)管理體系。
首先,重視專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理人才的吸納及培養。中小型企業(yè)資產(chǎn)達到一定規模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節都是面向市場(chǎng)的,財務(wù)工作也處處體現了市場(chǎng)對于企業(yè)資金的籌集和運用的深遠影響。企業(yè)正是通過(guò)財務(wù)管理的統籌安排和統一協(xié)調,將內部形式上相互隔離但內容上緊密相關(guān)的各項決策過(guò)程結合起來(lái),以面對變幻莫測的市場(chǎng)環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,業(yè)主及高層管理者應重視財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的作用,安排專(zhuān)職財務(wù)管理人員,有能力的企業(yè)應專(zhuān)設財務(wù)管理機構并賦予應有的權力和手段,實(shí)現合理籌集資金有效運用資金,加強有效的財務(wù)分析與監督。
其次,對財務(wù)管理人員建立起靈活的激勵機制。在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競爭法則下,中小型企業(yè)應意識到企業(yè)所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財能人。加上中小型企業(yè)在資產(chǎn)達到一定規模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應嚴厲的法律,政策環(huán)境和社會(huì )輿論。適應這些,需要企業(yè)跨越家族式經(jīng)營(yíng)的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機制招募人才,并為穩定高水平人才,中小型企業(yè)應在激勵機制和企業(yè)文化建設上下功夫。例如,實(shí)施“績(jì)效股”、“認股權證”、“年薪”、“津貼”等激勵機制,這些可有效地推動(dòng)管理人員在管理方面不斷創(chuàng )新,開(kāi)拓進(jìn)取。財務(wù)人員不再僅僅是“聽(tīng)老板的話(huà),記好賬,守好財”那類(lèi)人,而是精于管理,善于開(kāi)創(chuàng ),敢于提出獨特的見(jiàn)解,能為企業(yè)發(fā)展出力的專(zhuān)業(yè)人才。
再次,建立長(cháng)遠發(fā)展目標及發(fā)展方向。大多數中小型企業(yè)由于底子薄,財力小,抗風(fēng)險能力低,因此更應該居安思危,立足現實(shí),依托企業(yè)的財務(wù)管理人才及相對靈活的管理機制,求創(chuàng )新求發(fā)展,適應現代企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)觀(guān)念、競爭觀(guān)念、開(kāi)放觀(guān)念,利用各種財務(wù)戰略管理手段確定出切實(shí)可行的長(cháng)遠發(fā)展目標及發(fā)展方向。
總體上看,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,中小型企業(yè)財務(wù)管理仍處于低效率低水平階段。財務(wù)管理工作與中小型企業(yè)日益發(fā)展壯大的要求不相適應。要使中小企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)的穩定增長(cháng)、長(cháng)遠發(fā)展做出更大貢獻,就應進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境,突出財務(wù)管理的戰略地位,健全財務(wù)管理機構,并將其放在高層管理的位置上,充分調動(dòng)管理人員理財的積極性、創(chuàng )造性,采取有效措施切實(shí)提高中小企業(yè)財務(wù)管理水平。
五、結束語(yǔ)
根據目前中小企業(yè)財務(wù)管理現狀及原因分析,短期內很難改變,為了企業(yè)更好地發(fā)展,財務(wù)管理必須得到足夠的重視,要從不同的角度認清財務(wù)管理的發(fā)展方向,只有這樣,才能使中小企業(yè)不斷壯大、不斷健康發(fā)展。
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