隨著(zhù)工程造價(jià)咨詢(xún)機構改制的全面完成和我國加入WTO后，工程造價(jià)咨詢(xún)機構的執業(yè)環(huán)境發(fā)生深刻的變化，對其執業(yè)質(zhì)量要求也越來(lái)越高，檔案管理制度作為造價(jià)咨詢(xún)機構每年年檢的必要內部建設制度，理應受到造價(jià)咨詢(xún)單位的高度重視 ，這是規范咨詢(xún)機構執業(yè)行為的一項基礎性工作，也是咨詢(xún)機構“以質(zhì)量求生存，以質(zhì)量求發(fā)展”的具體體現。首先，我們來(lái)看一看工程造價(jià)檔案工作的對象：收集、整理、保管、利用具有保存價(jià)值的資料；下面，我們著(zhù)重論述工程造價(jià)咨詢(xún)機構檔案的作用和如何做好檔案管理工作。

　　（一）、工程造價(jià)咨詢(xún)機構檔案的重要作用

　　工程造價(jià)檔案是國家全部檔案的一部分，具有檔案的一切屬性，同時(shí)也有自身的作用性。

　�。�1）、作為工程造價(jià)資料的組成部分，為工程建設提供服務(wù)和借鑒。

　　1991年11月，建設部印發(fā)了《關(guān)于工程造價(jià)資料積累制度的幾點(diǎn)意見(jiàn)》，標志著(zhù)工程造價(jià)資料積累制度的正式建立。工程造價(jià)資料積累制度是工程造價(jià)計價(jià)依據的基礎性工作，對于加強我國工程造價(jià)管理，合理確定和有效控制工程造價(jià)具有十分重要的作用。造價(jià)咨詢(xún)檔案作為工程造價(jià)資料的組成部分，同樣為政府投資決策、造價(jià)管理部門(mén)各類(lèi)定額的編制、施工企業(yè)制定內部消耗量定額以及建設單位確定工程各項經(jīng)濟指標，以及研究同類(lèi)工程造價(jià)變化規律等許多方面發(fā)揮著(zhù)作用。它提供的技術(shù)數據和技術(shù)指標直接服務(wù)于工程建設，促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。

　�。�2）、工程造價(jià)咨詢(xún)檔案是防范審計風(fēng)險，減少法律責任的重要保證。

　　工程造價(jià)檔案以各種文字、圖表和多媒體、電子文件等多種形式表現，是工程造價(jià)咨詢(xún)機構在執業(yè)過(guò)程中的歷史記錄。規范完整的造價(jià)咨詢(xún)檔案，在咨詢(xún)機構同委托單位及被審核單位相互間發(fā)生雙邊或多邊經(jīng)濟糾紛、產(chǎn)生法律訴訟時(shí)，可就此依據檔案所記載的內容，作為法律事實(shí)，來(lái)證明單方、雙方或多方的責任，明確各方的過(guò)失，最大限度的降低審計風(fēng)險和以其減少承擔的法律責任，從而維護造價(jià)咨詢(xún)機構的權利和經(jīng)濟利益。

　�。�3）、工程造價(jià)咨詢(xún)檔案是企業(yè)強化內部管理和提高審核質(zhì)量的重要環(huán)節。

　　工程造價(jià)咨詢(xún)檔案制度的完善、標準與否，反映其內部管理制度和審核質(zhì)量的高低，它規范著(zhù)造價(jià)咨詢(xún)單位的執業(yè)行為，促使其建立責任追究體制。結合當前實(shí)際，我們更應充分認識到由于目前造價(jià)咨詢(xún)市場(chǎng)還存在各種弊端，造價(jià)咨詢(xún)機構片面追求經(jīng)濟利益，執業(yè)行為達不到國家和省有關(guān)文件的要求，專(zhuān)職人員和兼職人員執業(yè)素質(zhì)高低不同，這就要求造價(jià)咨詢(xún)機構做好檔案管理工作，讓其成為保證審核質(zhì)量的強有力屏障，同時(shí)也是對主審人員和輔助審核人員一種制度上的管理和約束，起到事后監督（事后控制）的作用。