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試析建筑施工企業(yè)成本管理

2009-05-06 17:07    【  【打印】【我要糾錯】

  近年來(lái),建筑業(yè)市場(chǎng)競爭日益激烈。但由于市場(chǎng)機制還不夠完善,業(yè)主行為不夠規范,招投標價(jià)格逐年偏低,導致建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益持續下滑。從建筑施工企業(yè)自身來(lái)看,大多數在企業(yè)競爭戰略的選擇上普遍采用的還是成本領(lǐng)先戰略。因此,加強成本管理,提高企業(yè)競爭力,以謀求生存和發(fā)展,是當前建筑施工企業(yè)必須面對的課題。

  本文試針對建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,結合管理實(shí)踐就如何加強和完善企業(yè)成本管理,實(shí)現低成本擴張和增強市場(chǎng)競爭力的目標作一番探討。

  一、當前建筑企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

  (一)成本管理認識上的片面性

  成本管理是一項全員參與的系統工程,是技術(shù)與經(jīng)濟的結合。但目前不少建筑企業(yè)成本管理所需的大量信息流不能有效流轉,導致技術(shù)與經(jīng)濟的脫節,整個(gè)成本管理缺乏系統觀(guān)念。如技術(shù)人員提出的施工方案雖然能夠完成設計要求,但從經(jīng)濟方面考量,卻不是最優(yōu)化的,大大縮小了施工企業(yè)的利潤空間。

  (二)項目成本預測上的滯后性

  按照國際通行做法,建筑施工企業(yè)應當在投標報價(jià)階段完成前,先完成投標項目的成本測算。但許多建筑企業(yè)在投標階段仍是按照政府規定的預算定額跳過(guò)項目成本預測,直接計算項目投標價(jià)格。對完成投標項目所需成本只是一種平均的、粗略的估計,若項目中標,再重新對這個(gè)工程項目的成本進(jìn)行詳細的測算或直接簡(jiǎn)單地按照中標價(jià)確定一個(gè)降低比率,以此作為目標成本。

  (三)考核機制上不完善性

  相當部分企業(yè)考核機制落后,責、權、利并不真正對稱(chēng)。由于制度不健全,考核不力,或只獎不罰,或獎罰不到位,給成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。

  二、加強與完善建筑施工企業(yè)成本管理的途徑

  建筑施工企業(yè)成本管理是全過(guò)程的系統工程,不能將成本管理僅僅局限于施工過(guò)程中的管理,事實(shí)上,從項目的投標開(kāi)始,一直到竣工保修,貫穿于項目的全過(guò)程。

  (一)投標階段的成本管理

  對于投標階段的成本管理,主要是進(jìn)行成本測算,以確定投標報價(jià)。成本測算是一項具體而系統的工作,要根據施工現場(chǎng)踏勘,結合工程的特點(diǎn),確定工藝流程、選用合適的施工技術(shù)措施、制定合理的施工組織措施、進(jìn)行機具的配置、工種結構和人員的選配;根據招標文件確定材料到場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格;根據工程所在地與現駐地的遠近,計算人員機械調遣和現場(chǎng)管理費用;根據項目工期要求計算工程總體施工費用;在此基礎上,確定各類(lèi)稅金、計算投標費用、預計保修服務(wù)費,從而測出工程的直接支出,并以此作為投標的最低底價(jià)。

  (二)施工準備階段的成本管理

  項目中標后,應及時(shí)組織人員對項目成本進(jìn)行細化測算,以確定目標成本,作為施工過(guò)程控制的依據。測算每道工序(單元)應消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設計方案,并依據優(yōu)化的施工組織設計方案,客觀(guān)、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項目的目標成本,以便指導施工和進(jìn)行成本的有效控制。

  (三)施工過(guò)程中的成本管理

  施工過(guò)程中的成本管理主要是各項費用的控制和成本分析。

  1.人工費控制:對作業(yè)層人工費的控制,應依據定額、施工組織設計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價(jià)承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在班組之間進(jìn)行競標,調動(dòng)積極性達到控制和降低成本的目的。

  2.材料費控制:材料費占項目成本的75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。材料費控制主要控制價(jià)格和數量?jì)蓚(gè)方面。首先要通過(guò)貨比三家降低材料價(jià)格,采購量較大的材料可以采取招標方式進(jìn)行采購或盡量從廠(chǎng)家直接進(jìn)貨,減少中間環(huán)節;零星材料可實(shí)行代儲代銷(xiāo),減少現場(chǎng)庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴格控制材料浪費。

  3.機械費控制:合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現場(chǎng)機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率。對于必須外租的機械設備,要搞好市場(chǎng)調查摸底。

  4.非生產(chǎn)性行政費用控制:要精減管理機構,盡可能一人多崗;各項費用采取費用包干、指標控制等方法,最大限度節約非生產(chǎn)性開(kāi)支。

  (四)工程結算階段的成本管理

  包含工程驗收后的結算和工程款的回收工作。要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,及時(shí)辦理竣工決算,以明確債權、債務(wù)關(guān)系。同時(shí)應指定專(zhuān)人負責與業(yè)主方聯(lián)系,力爭盡快回籠資金。

  (五)建立系統的成本分析機制

  平時(shí)項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實(shí)際成本,并與目標成本進(jìn)行對比分析,找出兩者的差異。并及時(shí)反饋到各個(gè)責任部門(mén),采取積極的防范措施糾正偏差。

  項目完成后,要組織相關(guān)人員對成本進(jìn)行全面分析,建立項目成本管理檔案。

  (六)建立健全考核機制

  根據不同的管理層次,要逐級分解下達任務(wù),明確制定各個(gè)層次的考核指標。要本著(zhù)先進(jìn)合理的原則,實(shí)行成本倒算,所下達的指標必須在相應層次的可控范圍內?己酥笜讼逻_后,要制定配套的考核制度,將各個(gè)層次的責、權、利加以明確。企業(yè)在考核過(guò)程中應當數據準確、核算細化、獎罰分明,維護考核制度的嚴肅性。

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