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“代建制”——工程項目管理的探索

2009-12-08 11:43    【  【打印】【我要糾錯】

  目前,政府投資非經(jīng)營(yíng)性項目和公益性建設項目,通常采用政府或投資方直接負責,由最終使用管理單位自建的管理方式。工程項目的管理機構常由非專(zhuān)業(yè)機構和非專(zhuān)業(yè)人員、甚至由抽調人員組成臨時(shí)機構進(jìn)行管理,技術(shù)力量薄弱,缺乏管理經(jīng)驗,項目責任主體虛位,投資與建設、建設與管理混為一體,缺乏有效的監督機制,容易導致決策失誤或監督失效、失靈,不但不利于保證工程質(zhì)量和工期,而且項目單位超投資、超規模、超標準的“三超”現象十分普遍,造成投資額度失控,浪費資源的同時(shí)也容易滋生腐敗。

  “代建制”的出現有效的解決了這個(gè)問(wèn)題,“代建制”屬于委托代理的法律范疇,委托代理是被委托人在委托人委托權限內從事被委托事項,并由被委托者承受結果和承擔責任。工程項目代建制作為一種新的建設模式:是指由建設方委托有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)管理機構,實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化管理,組織開(kāi)展工程建設項目的可行性研究、勘察、設計、施工、監理等工作,按建設計劃和設計要求完成建設任務(wù),直至竣工驗收后交付使用單位使用的一種制度。代建期間,代建機構按照合同約定代行項目建設投資主體職責,在權限范圍內,根據法律、法規和行業(yè)規范的要求,按照自身管理制度和經(jīng)驗獨立完成工程管理工作。代建機構雖然實(shí)施具體管理,但受建設方的監督制約,受代理權限的限制。一些重要權力,如資金撥付、工程決算、審計等受到建設方的嚴格監督。代建制適用于不具備自行管理條件的行政事業(yè)單位的建設項目,非經(jīng)營(yíng)性政府財政性投資項目。其目的是將建設單位與使用單位分離、決策權與執行權分離,其實(shí)質(zhì)是通過(guò)建設工程的專(zhuān)業(yè)化管理,提高政府投資建設項目的建設管理水平和政府投資效益。

  政府投資項目實(shí)行代建制,是國家《投資體制改革方案》的一項重要舉措,是一項帶有探索性的工作。深圳借鑒香港、新加坡、日本等國家的管理模式,組建工務(wù)局對政府投資項目進(jìn)行直接管理。北京、上海已開(kāi)始試行項目代建制,貴州、柳州等地先后出臺了適合本地情況的工程項目代建制的試行辦法。山東省也將實(shí)行預算內投資基建項目代建制,對政府投資項目、重大項目及限制類(lèi)項目和一般競爭性項目分別實(shí)行審批制、核準制和登記備案制,組織實(shí)施預算內投資基建項目代建制方案。從目前代建試點(diǎn)的效果來(lái)看,實(shí)行代建制的工程降低了工程造價(jià)和管理費用,提高了工程質(zhì)量,縮短了工期,提高了政府投資項目實(shí)施情況的透明度和資金的有效利用。同時(shí)也應看到代建制作為一種新的項目管理模式目前還沒(méi)有統一的概念,在法律上沒(méi)有明確的定位,市場(chǎng)操作不規范,行業(yè)管理制度不健全。下面針對其中一些問(wèn)題提出一些看法,供大家討論。

  一、關(guān)于代建制中參建各方的定義和法律關(guān)系

  通常代建過(guò)程中,參建方包括:項目法人即投資人、代建機構、使用單位。

  項目法人是指依法成立,具有獨立法人地位的建設工程項目法人,包括由政府全額投資或由政府控股的項目法人和經(jīng)政府授權的投資主體,以及通過(guò)政府招商取得建設工程項目經(jīng)營(yíng)權,并承擔項目投資、建設、運營(yíng)的項目公司。

  代建機構,也稱(chēng)代建人是指具有工程建設管理經(jīng)驗,并且具備與項目相適應的咨詢(xún)、監理、施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)或其他相應的工程建設方面資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)法人或組織。

  使用單位是指項目建成后實(shí)際接受、使用、管理并擁有項目產(chǎn)權的法人或組織。

  代建基本過(guò)程是由政府通過(guò)招標方式選擇代建機構,代建機構選定后,投資人、代建機構、使用單位簽定項目相關(guān)代建合同,代建機構對政府投資工程的實(shí)施全面負責,包括:組織有關(guān)單位編制項目建議書(shū)、可行性研究報告、項目立項、土地征用拆遷、規劃選址報批、繳納稅費及辦理有關(guān)報建手續、組織招投標、選擇施工、設計、監理單位、編制項目年度投資計劃和財務(wù)用款計劃,報政府主管部門(mén)審批,組織編制項目概算、預算、和決算文件,項目完工后的項目移交。代建制中一個(gè)顯著(zhù)的特點(diǎn)是代建機構代表投資人的利益,在代建期間要具有項目法人地位,并承擔相應的責任。

  在實(shí)際操作中,代建單位被賦予的角色常常無(wú)法得到有關(guān)部門(mén)法律、法規的認可,工程項目的前期工作如:征地、拆遷、規劃及開(kāi)工前須辦理的各項手續,沒(méi)有委托人的配合,幾乎無(wú)法完成。項目竣工后,移交使用單位,由于投資、建設、使用常常是分開(kāi)的,所以使用單位對項目的功能與預想的存在很大差異,也很難達到滿(mǎn)意。因此設計階段充分采納使用單位的意見(jiàn)是必要的。

  代建機構履行職責的法律環(huán)境尚不健全的情況下,細分項目法人、代建機構、使用單位的職責,明晰三者權利、義務(wù)對項目投資目標的實(shí)現非常重要。

  二、關(guān)于代建機構的選擇

  代建機構必須是具有獨立法人資格,自負盈虧的經(jīng)濟實(shí)體,具有同類(lèi)工程建設管理經(jīng)驗和建設管理能力,并具有與項目相適應的經(jīng)濟實(shí)力,在項目建設中具有法人地位,擁有法人的權利,同時(shí)承擔相應的責任。選擇什么類(lèi)型或選擇具有什么資質(zhì)類(lèi)別的法人機構來(lái)作代建機構,現在還沒(méi)有統一的認識和相關(guān)的政策規定。按照國家目前可從事類(lèi)似代建工作的法人機構來(lái)看,基本上分為兩大類(lèi):一是管理咨詢(xún)類(lèi)公司,包括項目管理公司、工程咨詢(xún)、造價(jià)管理、招標公司、具有咨詢(xún)資質(zhì)的設計院等;二是工程施工總包類(lèi)公司,包括施工總包單位、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、投融資公司等。根據政府投資代建工程當前的要求,不論哪類(lèi)公司必須具有咨詢(xún)或招標或工程造價(jià)甲級或工程總承包一級的資質(zhì),且具有建設項目全過(guò)程管理的能力或業(yè)績(jì)。如何選擇代建機構要結合政府投資項目的特點(diǎn)考慮,首先以滿(mǎn)足使用人的合理需求為目的,兼顧資金來(lái)源、償還及管理,綜合各項因素使投資和建設的風(fēng)險降到最小。目前,得到普遍認可的代建機構有實(shí)施交鑰匙工程的施工總承包單位、工程項目管理公司。

  工程總承包

  包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包?偝邪髽I(yè)按約定對工程的質(zhì)量、工期和造價(jià)等向業(yè)主負責,業(yè)主或業(yè)主聘請的專(zhuān)業(yè)項目管理公司作為其代表管理工程實(shí)施。

  工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,監督合同的履行。

  投資公司是投資體制改革中,政府公共項目投資職能的載體,被賦予投資主體的地位,在委托的職責范圍內行使權力,履行職責,不受其他單位的干預。

  關(guān)于選擇上述哪一類(lèi)機構更適合代建工程,看法不同,爭議也較大。由于代建工作的產(chǎn)生是近一二年政府投資體制改革的產(chǎn)物,代建工作尚無(wú)較多完整的案例可以總結。項目總承包單位和項目管理公司的特點(diǎn)是占有技術(shù)優(yōu)勢,具備很強的項目施工管理能力,但要作為項目法人仍然具有相當的難度,需要與業(yè)主相配合,才能實(shí)現項目目標。隨著(zhù)國家投資體制改革的進(jìn)行,政府性投資公司的出現,筆者認為現階段以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司為形式的項目管理公司作為代建機構更為可行,政府投資職能與投資管理職能的分離,政府性投資公司作為投資主體更容易確立項目法人地位,行使法人各項權利,利用社會(huì )中介機構、工程總包單位工程管理的技術(shù)強勢,最終能較好的實(shí)現項目目標。這種方式也與現階段社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相適應。隨著(zhù)工程管理市場(chǎng)的形成,體制的完善,開(kāi)放競爭機制的確立,政府性投資公司也將與其他形式的工程管理機構一樣,遵循市場(chǎng)規律生存發(fā)展。

  三、關(guān)于代建制的運作模式

  關(guān)于代建制的運作不同城市采取的模式各不相同,現階段大部分采用項目法人加代建單位的形式,由建設單位即項目法人負責提出項目的建設規模、建設標準和使用功能、編制項目建議書(shū)、可行性研究報告、辦理立項、規劃等報批、初步設計及與項目相關(guān)的土地、環(huán)保、消防等的報批,參與項目設計、施工、監理、招標,負責做好資金籌措和財務(wù)管理的基礎工作,組織編制工程竣工決算。代建單位負責:辦理施工許可證、施工圖審查和工程實(shí)施中有關(guān)手續,組織工程監理、施工和材料設備采購的招標工作,工程相關(guān)合同的洽談和簽訂工作,對合同進(jìn)行全過(guò)程管理,組織工程中間驗收和交工驗收并按照國家規定實(shí)行終身負責制,審核簽證工程進(jìn)度報表及進(jìn)度撥款意見(jiàn),按進(jìn)度要求上報年度資金計劃并按月上報工程進(jìn)度和資金使用情況,編制工程決算并負責工程竣工和相關(guān)資料的整理。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是:建設單位和代建單位的分工比較明確,可操作性強;強化了建設單位的地位和作用,監督作用強。缺點(diǎn)是:對不具備工程項目組織管理的單位,前期工作有一定的難度;同時(shí)代建單位的作用有所淡化,沒(méi)有完全發(fā)揮其代建功能。

  另外一種形式是根據項目代建過(guò)程中各階段的工作內容,將代建分為前期、實(shí)施兩階段,根據代建單位的優(yōu)勢,分別選擇代建單位。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是:提高了項目管理的專(zhuān)業(yè)化水平,適用于大的工程項目;缺點(diǎn)是;工程的協(xié)調和銜接會(huì )有一定難度,責任分散對項目代建效果的評估不利。

  綜合上面兩種方式的利弊,可根據城市建設的需要,由政府或出資人通過(guò)招標選擇具有資格的代建單位,簽署代建委托合同,在委托權限內,行使法人權力,對項目實(shí)施合同管理,從項目批復立項到保修期結束,進(jìn)行全過(guò)程監督管理,并實(shí)行終身負責制。代建前期的工作重點(diǎn)應放在項目建議書(shū)、可行性研究上,為后續工作提供重要依據,在設計階段充分統一使用單位意見(jiàn),為后期項目順利開(kāi)展打下良好基礎。實(shí)施階段從建設許可證等工程建設相關(guān)手續開(kāi)始,該階段的工作重點(diǎn)在施工過(guò)程的監督及建設資金的審核、批付上。代建單位不具備的專(zhuān)業(yè)性較強的資質(zhì),可通過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準,與有資質(zhì)的相關(guān)單位實(shí)行合作,并以工程管理公司的名義對建設工程項目實(shí)施管理,如總承包單位。

  四、關(guān)于代建制的行業(yè)管理

  根據有關(guān)單位的調研,實(shí)行代建制的工程項目投資全部控制在預算范圍內,盡管代建制還處于試點(diǎn)階段,但是他的成效已經(jīng)毋庸置疑。代建制仍然在發(fā)展探索中,目前問(wèn)題多集中在行業(yè)管理上,諸如:法人公司和代建單位之間的職責不清、不合理,合同協(xié)議內容不全面、不明確;代建市場(chǎng)管理體制不完善、法律、法規不健全;法人公司、代建單位、施工單位、監理單位以及各相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)對項目代建制的理解觀(guān)念不一、思想認識程度不同;政府部門(mén)、法人公司和代建單位各自所追求的目的不同以及利益沖突。為了順利地推行代建制度,避免實(shí)施過(guò)程中不必要的反復,代建制度的建立要從實(shí)施代建制度的背景和法律環(huán)境,理論可行性和實(shí)施步驟(模式)、實(shí)施的政府控制手段等方面做系統性的考慮。以下是有關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題:

  1、完善法律制度。國家的法律、法規有關(guān)代建制還是空白。沒(méi)有一個(gè)嚴謹、統一的概念,代建公司的存在還沒(méi)有明確的法律定位。

  2、建立行業(yè)標準。比如市場(chǎng)準入制度,代建單位的資質(zhì)等級、注冊資本金、技術(shù)力量、代建業(yè)績(jì)等。以保證代建公司的水平,保證代建質(zhì)量。

  3、建立代建招標制度。對需要進(jìn)行代建的工程標準,代建單位的資質(zhì)要求,代建招投標的程序、方法、標準等制度。

  4、制定代建合同的標準范本

  明確規定項目建設過(guò)程中合同各方的權利和責任,確定各方在協(xié)議中的風(fēng)險,內容應該涵蓋項目全過(guò)程。

  5、統一代建費用標準。目前普遍做法是代建費用占羨慕概算的2%-3%,其中根據前期和實(shí)施階

  階段工作比例,前期代建費用占總代建費用的10%-30%.通過(guò)統一費用標準,防止代建標準達不到要求和市場(chǎng)惡意競爭。

  6、建立獎懲措施。對達到設計標準和建設要求的項目頒發(fā)完工證書(shū),對無(wú)法達到設計標準的要進(jìn)行懲罰或罰款,拒收項目,對建設單位管理費及包干結余獎勵做出明確規定。

延伸閱讀:工程 項目管理 代建制
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