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裝修施工的成本管理

2009-11-20 11:22    【  【打印】【我要糾錯】

  施工成本管理是一項復雜的系統工程。在當今如此激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,任何一個(gè)內部或外部的風(fēng)險因素都有可能決定項目施工的成本,而項目的施工成本又直接導致項目管理的成功與失敗。

  裝修工程項目施工的管理包括成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理和信息管理,其中,成本管理尤為重要。因為在當今如此激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,任何一個(gè)內部或外部的風(fēng)險因素都有可能決定項目施工的成本,而項目的施工成本又直接導致項目管理的成功與失敗,所以加強施工成本的全過(guò)程管理是降低成本、提高經(jīng)濟效益、保證項目按計劃完成、企業(yè)持續經(jīng)營(yíng)的重中之重。

  施工成本管理的任務(wù)

  要做好施工成本的全過(guò)程管理就必須要追根溯源,也就是說(shuō)要明確施工成本管理的任務(wù)。也只有明確了成本管理的每一個(gè)任務(wù),才能讓我們的目標更清晰、方法更準確、結果更有效。下面我們來(lái)具體說(shuō)說(shuō)施工成本管理的任務(wù):

  施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量的前提下,利用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節約。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

  施工成本預測是根據成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專(zhuān)業(yè)方法,對未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計,其實(shí)質(zhì)就是在施工以前對成本進(jìn)行估算。

  施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書(shū)面方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎。

  施工成本控制是指在施工過(guò)程中對影響施工項目成本的各種因素加強管理,并采用各種有效措施將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實(shí)際成本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費現象,發(fā)現和總結先進(jìn)經(jīng)驗。施工成本管理可分為事先控制、事中控制和事后控制。施工成本控制的依據包括工程承包合同、施工成本計劃、進(jìn)度報告和工程變更。施工成本控制的步驟是比較、分析、預測、糾偏和檢查。

  施工的成本預測和計劃已成型,那么靠誰(shuí)來(lái)實(shí)現最終的計劃呢?顯而易見(jiàn)成本控制就是為計劃的實(shí)施來(lái)保駕護航。

  成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎和核心,施工項目經(jīng)理部在對項目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)應遵循以下基本原則:

  成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達到可能實(shí)現最低的目標成本的要求。

  全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱(chēng)“三全”管理。項目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著(zhù)項目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

  動(dòng)態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。

  目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價(jià)目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。

  責、權、利相結合的原則。在項目施工過(guò)程中,項目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負成本控制責任的同時(shí),享有成本控制的權力。

  施工成本核算是指按照規定開(kāi)支范圍對施工費用進(jìn)行歸集,計算出施工費用的實(shí)際發(fā)生額,并根據成本核算對象,采用適當的方法,計算出該施工項目的總成本和單位成本。

  施工成本分析是在成本形成過(guò)程中,對施工項目成本進(jìn)行的對比評價(jià)和總結工作,它貫穿于施工成本管理的全過(guò)程。施工成本分析的依據就是根據會(huì )計核算、業(yè)務(wù)核算和統計核算提供的資料,對施工成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑。影響施工項目成本變動(dòng)的因素有兩個(gè)方面,一是外部的屬于市場(chǎng)經(jīng)濟的因素,二是內部的屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的因素。

  施工成本考核是指施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責任者,按施工項目成本目標責任制的有關(guān)規定,將成本的實(shí)際指標和計劃、定額、預算進(jìn)行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和各責任者的業(yè)績(jì),并以此給以相應的獎勵和處罰。

  施工成本管理的措施

  眾所周知,降低施工項目成本的途徑,應該是既開(kāi)源又節流,否則都不會(huì )有理想的降低成本效果。施工成本管理的措施包括4個(gè)方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施。

  組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施,如實(shí)行項目經(jīng)理責任制,落實(shí)施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權利和責任,編制本階段施工成本控制、工作計劃和詳細的工作流程圖等。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。

  技術(shù)措施是解決施工成本管理中技術(shù)問(wèn)題必不可少的環(huán)節。運用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵,一是要能提出多個(gè)不同的技術(shù)方案,二是要對不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析。首先,制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括4大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;其次,在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高功效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;再次,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現象,縮短驗收時(shí)間,節省費用開(kāi)支。

  經(jīng)濟措施是最容易被人所接受和采用的措施。管理人員應編制資金使用計劃,確定和分解施工成本管理目標。具體的經(jīng)濟措施應包括人工費控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理、間接費和其他直接費控制管理等等方面。

  合同措施是尤為重要,因為成本管理是以合同為依據的,是對合同制定、執行、履約完畢全過(guò)程的分析和總結。以施工圖、承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。

  由此可見(jiàn),應該從以下幾個(gè)方面搞好成本控制:首先要建立一個(gè)完善的成本管理組織機構,建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。其次要制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。另外要掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制。

  不得不說(shuō),施工項目成本管理是一項復雜的系統工程。在不同的施工項目,不同的工程規模,不同的施工企業(yè)下都有所差別,所以在具體操作時(shí)應因地制宜、靈活運用,但不管如何變化也都脫離不開(kāi)企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支進(jìn)行指導、監督、調節和管理。所以“增產(chǎn)節約,增收節支”是每一個(gè)建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要我們在實(shí)踐中不斷的總結和提高成本管理的方式和方法,以保證項目成本目標的實(shí)現。

  項目成本管理代表著(zhù)施工項目管理的核心內容,但施工項目管理與項目成本管理是密不可分的,只有加強施工項目管理,才能做好成本管理;也只有達到成本管理的目的,才能最終實(shí)現項目管理的真正意義。

延伸閱讀:成本管理 施工 裝修
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