第三節 工程項目管理組織結構的基本形式

　　由于項目執行過(guò)程中同公司管理一樣，往往也涉及技術(shù)、財務(wù)、行政等相關(guān)方面的工作，特別是有的項目本身就是以一新公司的模式運作的，即所謂項目公司。

　　一、職能式

　?。ㄒ唬┞毮苁降慕M織形式

　　職能式是目前國內咨詢(xún)公司在咨詢(xún)項目中應用最為廣泛的一種模式，通常由公司按不同行業(yè)分成各項目部，項目部?jì)扔址殖蓪?zhuān)業(yè)處，公司的咨詢(xún)項目按專(zhuān)業(yè)不同分給相對應的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)處來(lái)完成。

　　職能式組織形式是最基本的，目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現形式。一種是將一個(gè)大的項目按照公司行政、人力資源、財務(wù)、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)的特點(diǎn)與職責，分成若干個(gè)子項目，由相應的各職能單元完成各方面的工作。

　　職能式的另一種形式就是對于一些中小項目，在人力資源、專(zhuān)業(yè)等方面要求不寬的情況下，根據項目專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，直接將項目安排在公司某一職能部門(mén)內部進(jìn)行，在這種情況下項目團隊成員主要是由該職能部門(mén)人員組成。

　?。ǘ┞毮苁浇M織結構的優(yōu)點(diǎn)

　?。?）項目團隊中各成員無(wú)后顧之憂(yōu)。

　?。?）各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作與項目工作任務(wù)的平衡中去安排力量，當項目團隊中的某一成員因故不能參加時(shí)，其所在的職能部門(mén)可以重新安排人員予以補充。

　?。?）當項目全部由某一職能部門(mén)負責時(shí)，在項目的人員管理與使用上變得更為簡(jiǎn)單，使之具有更大的靈活性。

　?。?）項目團隊的成員有同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作技術(shù)支撐，有利于提高項目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決水平。

　?。?）有利于公司項目發(fā)展與管理的連續性。

　　例題8．有關(guān)職能式組織結構的優(yōu)點(diǎn)的表述中，正確的有（?。?br />　　A．項目團隊中各成員有一定的緊迫感，以便積極而努力的投人工作
　　B．各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作與項目工作任務(wù)的平衡中去安排力量，當項目團隊中的某一成員因故不能參加時(shí)，其所在的職能部門(mén)可以重新安排人員予以補充
　　C．當項目全部由某一職能部門(mén)負責時(shí)，在項目的人員管理與使用上變得更為簡(jiǎn)單，使之具有更大的靈活性
　　D．項目團隊的成員有同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作技術(shù)支撐，有利于提高項目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決水平
　　E．有利于公司項目發(fā)展與管理的連續性。由于是以各職能部門(mén)作基礎，所以項目管理不會(huì )因項目團隊成員的流失而有過(guò)大的影響
　　答案：B．C．D．E．

　?。ㄈ┞毮苁浇M織結構的缺點(diǎn)

　?。?）項目管理沒(méi)有正式的權威性。

　?。?）項目團隊中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。

　?。?）對于參與多個(gè)項目的職能部門(mén)，特別是具體到個(gè)人來(lái)說(shuō)，不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。

　?。?）不利于不同職能部門(mén)的團隊成員之間的交流。

　?。?）項目的發(fā)展空間容易受到限制。

　　二、項目式

　?。ㄒ唬╉椖渴降慕M織形式

　　項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門(mén)之外，由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作則主要由項目團隊負責。項目的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在公司規定的權限內進(jìn)行管理。

　?。ǘ╉椖渴浇M織結構的優(yōu)點(diǎn)

　?。?）項目經(jīng)理是真正意義上的項目負責人。

　?。?）團隊成員工作目標比較單一。

　?。?）項目管理層次相對簡(jiǎn)單，使項目管理的決策速度響應速度變得快捷起來(lái)。

　?。?）項目管理指令一致。命令主要來(lái)自項目經(jīng)理，團隊成員避免了多頭領(lǐng)導，無(wú)所適從的情況。

　?。?）項目管理相對簡(jiǎn)單，使項目費用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行。

　?。?）項目團隊內部容易溝通。

　?。?）當項目需要長(cháng)期工作時(shí)，在項目團隊的基礎上容易形成一個(gè)新的職能部門(mén)。

　　例題9．項目式管理組織結構的優(yōu)點(diǎn)有（?。?br />　　A．項目經(jīng)理是真正意義上的項目負責人。項目經(jīng)理對項目及公司負責，團隊成員對項目經(jīng)理負責，項目經(jīng)理可以調動(dòng)團隊內外各種有利因素，因而是真正意義上的項目負責人
　　B．團隊成員工作目標多元化，這樣有利于團隊精神的形成和發(fā)揮
　　C．項目管理層次相對簡(jiǎn)單，使項目管理的決策速度響應速度變得快捷起來(lái)
　　D．項目管理指令一致。命令主要來(lái)自項目經(jīng)理，團隊成員避免了多頭領(lǐng)導，無(wú)所適從的情況
　　E．項目管理相對簡(jiǎn)單，使項目費用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行
　　答案：A．C．D．E．

　?。ㄈ╉椖渴浇M織結構的缺點(diǎn)

　?。?）容易出現配置重復，資源浪費的問(wèn)題。

　?。?）項目組織成為一個(gè)相對封閉的組織，公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

　?。?）項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理，容易出現溝通不夠，和交流不充分的問(wèn)題。

　?。?）項目團隊成員在項目后期沒(méi)有歸屬感。

　?。?）由于項目管理組織的獨立性，使項目組織產(chǎn)生小團體的觀(guān)念，在人力資源與物資資源上出現“屯積”的思想，造成資源浪費；同時(shí)，各職能部門(mén)考慮其相對獨立性，對其資源的支持會(huì )有所保留。