09年咨詢(xún)工程師《工程項目組織與管理》考點(diǎn)解析(三十三)
三、項目雇員考核
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項目經(jīng)理如何加強對團隊的管理,調動(dòng)團隊成員的積極性是一個(gè)需認真對待的問(wèn)題。對團隊成員進(jìn)行科學(xué)考核便是重要的方法之一,其主要作用有:
1.有利于加強成員的團隊意識
2.時(shí)刻提醒團隊成員要完成的任務(wù)
3.調動(dòng)成員積極性
4.提高成員工作效率
5.保證項目目標的實(shí)現
例題6.項目經(jīng)理如何加強對團隊的管理,調動(dòng)團隊成員的積極性是一個(gè)需認真對待的問(wèn)題。對團隊成員進(jìn)行科學(xué)考核便是需要的方法之一,其主要作用有(?。?br /> A.有利于加強成員的團隊意識
B.時(shí)刻提醒團隊成員要完成任務(wù)
C.調動(dòng)成員積極性
D.提高成員完成工作的質(zhì)量(效率)
E.保證項目目標的實(shí)現
答案:A.B.C.E.
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對項目團隊成員考核的內容主要有工作效率、工作紀律、工作質(zhì)量、工作成本四個(gè)方面的內容。
1.工作效率
工作效率考核主要是考核成員在規定的時(shí)間內完成工作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項目進(jìn)度計劃的順利完成。
2.工作紀律
工作紀律考核主要是考核成員遵守團隊工作紀律的情況,其主要目的是為團隊工作任務(wù)的完成提供保障,同時(shí)保證團隊良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團隊精神的形成。
3.工作質(zhì)量
工作質(zhì)量考核主要是為保證項目工作質(zhì)量目標的良好完成。
4.工作成本
工作成本考核主要是為了促使成員盡量降低費用支出,保證項目盡可能在規定的費用預算計劃內完成項目工作,以保證項目預期經(jīng)濟效益的實(shí)現。
在實(shí)際應用中,以上考核內容應視具體項目的情況不同,而各有側重,不可千篇一律。
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對團隊成員考核的方式有很多,但通常在實(shí)際工程項目管理中的考核方法主要有:
1.任務(wù)跟蹤
每個(gè)項目都有自己的進(jìn)度計劃,在某一時(shí)刻團隊每個(gè)成員完成了哪些任務(wù),項目進(jìn)展應達到哪一階段,項目經(jīng)理要經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,以便掌握動(dòng)態(tài),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整。在進(jìn)行進(jìn)度跟蹤的同時(shí),還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費用跟蹤,即對完成的每一項工作任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量與費用的了解與檢查,將其與工作要求和費用預算進(jìn)行比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò )圖等技術(shù)手段。
2.平時(shí)抽查
在每一階段,項目經(jīng)理還要注意項目情況的抽查,主要是進(jìn)度與質(zhì)量,以及工作紀律等,以保證對第一手情況的掌握。抽查可采取詢(xún)問(wèn)、現場(chǎng)觀(guān)看等方式。如果項目的工作周期較長(cháng),項目經(jīng)理的平時(shí)抽查就格外重要。在實(shí)際工作中,在進(jìn)行抽查時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
?。?)抽查與其他工作結合進(jìn)行。如情況碰頭會(huì ),工作總結會(huì )等。
?。?)抽查中要注意對被抽查人的尊重。
?。?)抽查頻率要適度,要因人而宜,因事而宜。
3.階段總結匯報
階段總結匯報是督促項目成員或部門(mén)將項目一段時(shí)期的工作成果全面認真地進(jìn)行總結分析的一種方法。
4.征求客戶(hù)意見(jiàn)
這是一種考核控制的有效方法。項目團隊的工作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),所以項目團隊的工作質(zhì)量最后必須經(jīng)受得起委托方的檢驗。
5.問(wèn)題征詢(xún)
問(wèn)題征詢(xún)是指征求第三方對項目團隊的意見(jiàn),從中發(fā)現問(wèn)題。
6.成員互評
項目團隊成員之間的進(jìn)行相互評價(jià)是了解項目成員工作狀況的一種方式。
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1.考核結果的分析
對考核結果要進(jìn)行客觀(guān)認真的分析,考核結果有的是真實(shí)的,但有的是虛假的,要注意鑒別。
2.考核分析結果的記錄
考核的結果應及時(shí)記錄在案,并將分析結論與采取的措施進(jìn)行記載,以便將來(lái)進(jìn)行分析對比。
3.結果的反饋與工作調整
考核的結果要通過(guò)恰當的方式與被考核人見(jiàn)面,以利于其工作的改進(jìn)和提高。對考核結果證明確實(shí)不適合原工作安排的團隊成員要及時(shí)進(jìn)行調整,以保證項目目標的實(shí)現。
4.結果的使用
一個(gè)好的項目經(jīng)理應注意積累自己負責的每個(gè)項目的團隊成員考核情況,發(fā)現總結其特點(diǎn)與長(cháng)短之處,以便從中發(fā)現與篩選出適合自己未來(lái)工作需要的團隊候選人。


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