09年咨詢(xún)工程師《工程項目組織與管理》考點(diǎn)解析(二十七)
三、工程項目管理組織的技術(shù)支持
對工程項目管理組織的技術(shù)支持包括來(lái)自項目公司內部和公司外部支持二方面,但不論哪一方面,對項目來(lái)說(shuō)都可以認為是來(lái)自其外部,在這里我們統稱(chēng)之為社會(huì )支持。
?。ㄒ唬╉椖抗芾砼c社會(huì )技術(shù)支持的關(guān)系
1.項目管理組織內的資源來(lái)源于社會(huì )
2.充分利用社會(huì )的技術(shù)支持,有利于提高社會(huì )對工程項目的參與程度,有助于取得社會(huì )的理解和支持
3.項目的管理組織隨著(zhù)社會(huì )的變化而變化
4.合理利用社會(huì )的技術(shù)支持,有利于提高工程項目的整體水平,降低綜合成本
?。ǘ┕こ添椖抗芾砩鐣?huì )技術(shù)支持的種類(lèi)
1.專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持
2.管理技術(shù)支持
3.宏觀(guān)知識支持
4.技術(shù)經(jīng)濟與財務(wù)分析的支持
5.法律、國際貿易等知識支持
例題4.下列關(guān)于工程項目管理社會(huì )技術(shù)支持的種類(lèi)有(?。?br /> A.專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持
B.管理技術(shù)支持
C.宏觀(guān)知識支持
D.微觀(guān)知識支持
E.法律、國際貿易等知識支持
答案:A.B.C.E.
?。ㄈ┥鐣?huì )技術(shù)支持的管理
社會(huì )上的技術(shù)支持系統的管理是各式各樣的,對于工程項目來(lái)說(shuō),主要采取以下形式:
1.專(zhuān)業(yè)機構的交流與聯(lián)系
2.松散的專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò )
3.專(zhuān)家庫系統
4.專(zhuān)家委員會(huì )
5.顧問(wèn)體系
第二節 工程項目管理組織結構的確定
一、工程項目管理組織的基本原理
?。ㄒ唬┙M織構成
在項目的組織構成方面,要注意把握二個(gè)關(guān)系:一是管理層次與管理跨度的關(guān)系;二是部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。
1.管理層次與管理跨度的關(guān)系
?。?)管理層次。管理層次是指從公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。
管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調層、執行層和操作層。
?。?)管理跨度。管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級的人數。
?。?)管理層次與管理跨度的關(guān)系。一般地說(shuō),管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì )減少管理層次。
2.部門(mén)職能與部門(mén)劃分
?。?)部門(mén)的劃分。部門(mén)的劃分是指在項目管理機構中設立多少部門(mén)和設立哪些部門(mén)。
?。?)部門(mén)職能的確定。部門(mén)職能是指部門(mén)所應負責的工作與事務(wù)范圍。
?。?)部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。
容易理解,部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì )減少,部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì )增加。
?。ǘ┙M織活動(dòng)原理
在研究項目組織活動(dòng)的問(wèn)題時(shí)要注意四個(gè)方面的問(wèn)題:組織要素的有用性、要素相關(guān)性、要素的能動(dòng)性和運動(dòng)規律性。
1.組織要素的有用性
要素的有用性就是意味著(zhù)組織內的要素都是有用的,但可能是有益的,也可能是有害的。
2.要素相關(guān)性
認識要素的相關(guān)性同時(shí)要求認識到組織的作用不是要素之間簡(jiǎn)單的作用之合。
3.要素的能動(dòng)性
要素的能動(dòng)性是指要素中人的作用是具有主觀(guān)能動(dòng)性的。
4.運動(dòng)規律性
運動(dòng)的規律性是指組織運動(dòng)管理是有規律的,組織內各要素的運動(dòng)與相互作用也是有規律的。
例題5.在研究項目組織活動(dòng)的問(wèn)題時(shí)要注意的問(wèn)題不包括(?。?br /> A.組織要素的有用性
B.要素的相關(guān)性
C.要素的靈活性(能動(dòng)性)
D.運動(dòng)規律性
答案:C.
二、組織結構確定的依據與原則
?。ㄒ唬┕芾斫M織結構確定的依據
1.項目自身的特點(diǎn)
2.承擔項目公司的項目管理要求與管理水平
3.委托方的要求
4.項目的資源情況
5.國家的有關(guān)法規
例題6.管理組織結構確定的依據有(?。?br /> A.項目自身的特點(diǎn)
B.承擔項目公司的項目管理要求與管理水平
C.被委托方的要求
D.項目的資源情況
E.國家的有關(guān)法規,國家對項目的有關(guān)管理規定有時(shí)對項目的組織形式也會(huì )產(chǎn)生一定的影響
答案:A.B.D.E.
?。ǘ┕芾斫M織結構確定的原則
1.工作整體效率原則
2.用戶(hù)至上原則
3.權職一致原則
4.協(xié)作與分工統一的原則
5.跨度與層次合理的原則
6.具體靈活的原則
三、管理組織的建立步驟
1.確定合理的項目目標
2.確定項目工作內容
3.確定組織目標和組織工作內容
這一階段首先要明確的是:在項目工作內容中,哪些是項目組織的工作內容。
4.組織結構設計
5.工作崗位與工作職責確定
6.人員配置
7.工作流程與信息流程
8.制定考核標準
例題7.關(guān)于管理組織的建立步驟的表述正確的有(?。?br /> A.確定合理的項目目標
B.確定項目工作內容
C.確定組織目標和組織工作內容
D.確定項目的資源情況
E.組織結構設計
答案:A.B.C.E.


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