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09年咨詢(xún)工程師《工程項目組織與管理》考點(diǎn)解析(二十七)

2009-03-19 09:06  來(lái)源:  字體:  打印

  三、工程項目管理組織的技術(shù)支持

  對工程項目管理組織的技術(shù)支持包括來(lái)自項目公司內部和公司外部支持二方面,但不論哪一方面,對項目來(lái)說(shuō)都可以認為是來(lái)自其外部,在這里我們統稱(chēng)之為社會(huì )支持。

 ?。ㄒ唬╉椖抗芾砼c社會(huì )技術(shù)支持的關(guān)系

  1.項目管理組織內的資源來(lái)源于社會(huì )

  2.充分利用社會(huì )的技術(shù)支持,有利于提高社會(huì )對工程項目的參與程度,有助于取得社會(huì )的理解和支持

  3.項目的管理組織隨著(zhù)社會(huì )的變化而變化

  4.合理利用社會(huì )的技術(shù)支持,有利于提高工程項目的整體水平,降低綜合成本

 ?。ǘ┕こ添椖抗芾砩鐣?huì )技術(shù)支持的種類(lèi)

  1.專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持

  2.管理技術(shù)支持

  3.宏觀(guān)知識支持

  4.技術(shù)經(jīng)濟與財務(wù)分析的支持

  5.法律、國際貿易等知識支持

  例題4.下列關(guān)于工程項目管理社會(huì )技術(shù)支持的種類(lèi)有(?。?br />  A.專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持
  B.管理技術(shù)支持
  C.宏觀(guān)知識支持
  D.微觀(guān)知識支持
  E.法律、國際貿易等知識支持
  答案:A.B.C.E.

 ?。ㄈ┥鐣?huì )技術(shù)支持的管理

  社會(huì )上的技術(shù)支持系統的管理是各式各樣的,對于工程項目來(lái)說(shuō),主要采取以下形式:

  1.專(zhuān)業(yè)機構的交流與聯(lián)系

  2.松散的專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò )

  3.專(zhuān)家庫系統

  4.專(zhuān)家委員會(huì )

  5.顧問(wèn)體系

  第二節 工程項目管理組織結構的確定

  一、工程項目管理組織的基本原理

 ?。ㄒ唬┙M織構成

  在項目的組織構成方面,要注意把握二個(gè)關(guān)系:一是管理層次與管理跨度的關(guān)系;二是部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。

  1.管理層次與管理跨度的關(guān)系

 ?。?)管理層次。管理層次是指從公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。

  管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調層、執行層和操作層。

 ?。?)管理跨度。管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級的人數。

 ?。?)管理層次與管理跨度的關(guān)系。一般地說(shuō),管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì )減少管理層次。

  2.部門(mén)職能與部門(mén)劃分

 ?。?)部門(mén)的劃分。部門(mén)的劃分是指在項目管理機構中設立多少部門(mén)和設立哪些部門(mén)。

 ?。?)部門(mén)職能的確定。部門(mén)職能是指部門(mén)所應負責的工作與事務(wù)范圍。

 ?。?)部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。

  容易理解,部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì )減少,部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì )增加。

 ?。ǘ┙M織活動(dòng)原理

  在研究項目組織活動(dòng)的問(wèn)題時(shí)要注意四個(gè)方面的問(wèn)題:組織要素的有用性、要素相關(guān)性、要素的能動(dòng)性和運動(dòng)規律性。

  1.組織要素的有用性

  要素的有用性就是意味著(zhù)組織內的要素都是有用的,但可能是有益的,也可能是有害的。

  2.要素相關(guān)性

  認識要素的相關(guān)性同時(shí)要求認識到組織的作用不是要素之間簡(jiǎn)單的作用之合。

  3.要素的能動(dòng)性

  要素的能動(dòng)性是指要素中人的作用是具有主觀(guān)能動(dòng)性的。

  4.運動(dòng)規律性

  運動(dòng)的規律性是指組織運動(dòng)管理是有規律的,組織內各要素的運動(dòng)與相互作用也是有規律的。

  例題5.在研究項目組織活動(dòng)的問(wèn)題時(shí)要注意的問(wèn)題不包括(?。?br />  A.組織要素的有用性
  B.要素的相關(guān)性
  C.要素的靈活性(能動(dòng)性)
  D.運動(dòng)規律性
  答案:C.

  二、組織結構確定的依據與原則

 ?。ㄒ唬┕芾斫M織結構確定的依據

  1.項目自身的特點(diǎn)

  2.承擔項目公司的項目管理要求與管理水平

  3.委托方的要求

  4.項目的資源情況

  5.國家的有關(guān)法規

  例題6.管理組織結構確定的依據有(?。?br />  A.項目自身的特點(diǎn)
  B.承擔項目公司的項目管理要求與管理水平
  C.被委托方的要求
  D.項目的資源情況
  E.國家的有關(guān)法規,國家對項目的有關(guān)管理規定有時(shí)對項目的組織形式也會(huì )產(chǎn)生一定的影響
  答案:A.B.D.E.

 ?。ǘ┕芾斫M織結構確定的原則

  1.工作整體效率原則

  2.用戶(hù)至上原則

  3.權職一致原則

  4.協(xié)作與分工統一的原則

  5.跨度與層次合理的原則

  6.具體靈活的原則

  三、管理組織的建立步驟

  1.確定合理的項目目標

  2.確定項目工作內容

  3.確定組織目標和組織工作內容

  這一階段首先要明確的是:在項目工作內容中,哪些是項目組織的工作內容。

  4.組織結構設計

  5.工作崗位與工作職責確定

  6.人員配置

  7.工作流程與信息流程

  8.制定考核標準

  例題7.關(guān)于管理組織的建立步驟的表述正確的有(?。?br />  A.確定合理的項目目標
  B.確定項目工作內容
  C.確定組織目標和組織工作內容
  D.確定項目的資源情況
  E.組織結構設計
  答案:A.B.C.E.

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