公布政府采購項目信息，對監管操作機構來(lái)說(shuō)，是保障項目公開(kāi)、公平、公正的程序；對企業(yè)而言，能否利用得當，則意味著(zhù)能否將潛在的市場(chǎng)轉化為現實(shí)。

    企業(yè)需要通過(guò)抓住一條條“微不足道”的招標公告才有可能贏(yíng)得政府采購訂單。從目前來(lái)看，不少企業(yè)期望獲取政府采購信息的渠道能夠更加通暢。無(wú)法獲知項目信息或獲知時(shí)間較晚錯失投標機會(huì )的情況仍有發(fā)生。如何盡早、盡全面地獲取項目信息是企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵一步。

    在古代，兵兇戰危之時(shí)，往往會(huì )狼煙四起。“狼煙”即是守衛官兵傳遞戰事最迅速的方法。而烽火臺一旦無(wú)法及時(shí)傳遞軍事信息，對一國統治者而言面臨的恐怕就是亡國之禍。

    在政府采購市場(chǎng)，一個(gè)個(gè)招標信息往往就等同于戰事響起的信號，需要企業(yè)開(kāi)始積極備戰，落后一步的企業(yè)往往被淘汰，如何先人一步獲取信息就成為在政府采購項目中取勝的關(guān)鍵。

    信息變動(dòng)應及時(shí)關(guān)注

    通過(guò)對部分參與中央、省級協(xié)議供貨的企業(yè)采訪(fǎng)了解到，企業(yè)應當重視政府采購信息的搜集工作，但個(gè)別項目因獲知時(shí)間較晚導致準備工作沒(méi)有時(shí)間開(kāi)展的情況偶爾也會(huì )出現。對于協(xié)議供貨而言，由于周期固定，開(kāi)標結束后企業(yè)往往只會(huì )在再次重新開(kāi)標前給予關(guān)注，而忽略協(xié)議供貨周期內的相關(guān)政策變化。

    以中央國家機關(guān)空調集中采購為例，在2009年之前實(shí)行的是京內單位定點(diǎn)采購和京外單位協(xié)議供貨相結合的采購方式，而2009之后統一實(shí)行協(xié)議供貨，只有生產(chǎn)廠(chǎng)家才能前來(lái)投標。由于去年中央國家機關(guān)的采購量已超過(guò)1億元，這次開(kāi)標共吸引了22家空調企業(yè)前來(lái)投標。

    即使影響力如此廣泛的項目，仍然有企業(yè)因獲知投標信息較晚而錯失投標機會(huì )。據了解，其中一家企業(yè)是在項目開(kāi)標前一個(gè)星期方獲知招標信息，已經(jīng)來(lái)不及完成供應商注冊、制作投標文件等準備工作。其投標負責人每每談起都懊惱不已。

    協(xié)議供貨政策雖相對固定，但政府采購監管部門(mén)和操作機構也會(huì )根據執行情況適時(shí)調整。因此，對協(xié)議供貨這種周期固定的招標項目，政策信息的變動(dòng)同樣應引起企業(yè)重視。

    信息發(fā)布網(wǎng)站檢索功能單一

    根據《政府采購信息公告管理辦法》規定，公開(kāi)的政府采購信息可以在財政部門(mén)制定的發(fā)布媒體上查閱到。為獲取項目信息，財政部門(mén)網(wǎng)站以及各地采購中心網(wǎng)站成企業(yè)查閱率最高的網(wǎng)站。

    “但這些網(wǎng)站存在一個(gè)通病，就是項目信息檢索困難。”一些企業(yè)表示，這些網(wǎng)站雖然做到了政府采購項目信息的集納，但卻缺少相應的檢索功能，“每天從海量的信息搜尋適合的項目，難免有所遺漏。”

    人員、精力有限的企業(yè)往往會(huì )求助于相關(guān)機構，以付費形式獲得定制的政府采購信息，但仍會(huì )有所遺漏。志高控股董事局主席李興浩認為，若能將政府采購重大項目信息通知變成常規，對提升項目競爭力、降低采購價(jià)格不無(wú)裨益。

    而這種做法只在少數地區存在，往往也只局限于在當地采購代理機構注冊的供應商。中央國家機關(guān)政府采購中心在空調項目信息處理上，為防止信息公告時(shí)間較短企業(yè)無(wú)法及時(shí)準備，會(huì )在項目發(fā)布的同時(shí)通過(guò)系統平臺將項目信息以短信形式通知注冊的供應商。因此，獲知相應的政府采購信息，首先要在當地的供應商庫進(jìn)行注冊。春蘭空調市場(chǎng)調查部部長(cháng)朱如軍表示：“如果政府采購操作機構或監管部門(mén)通過(guò)系統平臺定期或提前將政策變化和重大項目信息傳達給供應商，企業(yè)將受益良多。”

    企業(yè)尋找突破口

    “與其被動(dòng)接受相關(guān)信息，不如主動(dòng)出擊，善加整合企業(yè)的相關(guān)資源。”美的空調協(xié)議供貨總協(xié)調人馬澤紅表示，目前，美的不僅通過(guò)國采中心網(wǎng)站、財政部等政府采購主管部門(mén)權威的網(wǎng)站等獲取國家級、全國性的采購信息，在各省區市分公司也指定專(zhuān)人每天關(guān)注當地政府采購網(wǎng)站、財政部門(mén)網(wǎng)站；同時(shí)，利用政府采購優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷(xiāo)商的社會(huì )資源收集政府采購信息等。“空調企業(yè)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)成千上萬(wàn)，可以通過(guò)優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷(xiāo)商跟蹤當地的政府采購信息，并及時(shí)向公司反饋，真正做到巨細無(wú)遺。”

    而協(xié)議供貨也正逐漸改變新入圍企業(yè)的公司架構，企業(yè)紛紛成立專(zhuān)門(mén)的機構來(lái)完成政府采購信息搜集、項目實(shí)施、售后服務(wù)等相關(guān)工作，正如珠海銓高協(xié)議供貨總協(xié)調人劉提所說(shuō)，重視政府采購，就不應讓任何一條項目信息從手中“溜走”。

    短評：

    信息網(wǎng)絡(luò )有待加強

    在記者采訪(fǎng)企業(yè)時(shí)，有這樣一段插曲：

    當記者詢(xún)問(wèn)一家精密空調企業(yè)：“您知道除了中央國家機關(guān)空調協(xié)議供貨增加了精密空調外，哪些省份的協(xié)議供貨還增加了嗎？”這家企業(yè)負責人回答：“不清楚。”其實(shí)，遼寧省在2008年11月在新一期空調協(xié)議供貨中就增加了精密空調種類(lèi)，今年部分省份也在考慮是否增設這一種類(lèi)。

    目前，空調企業(yè)代理商的銷(xiāo)售渠道已遍布全國，在政府采購信息搜集相對困難之時(shí)，應善加利用、整合資源，通過(guò)對各地優(yōu)秀代理商培訓，成功變成項目信息搜集的“耳目”，實(shí)現現有資源的升值。