工程建設過(guò)程中的物資包括建筑材料(合構配件)和設備等。材料和設備的供應一般需要經(jīng)過(guò)訂貨、生產(chǎn)(加工)、運輸、儲存、使用(安裝)等各個(gè)環(huán)節,經(jīng)歷一個(gè)非常復雜的過(guò)程。
物資采購合同分建筑材料采購合同和設備采購合同,其合同當事人為供方和需方。供方一般為物資供應單位或建筑材料和設備的生產(chǎn)廠(chǎng)家,需方為建設單位(業(yè)主)、項目總承包單位或施工承包單位。供方應對其生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品質(zhì)量負責,而需方則應根據合同的規定進(jìn)行驗收。
一、建筑材料采購合同的主要內容
1.標的
主要包括購銷(xiāo)物資的名稱(chēng)(注明牌號、商標)、品種、型號、規格、等級、花色、技術(shù)標準或質(zhì)量要求等。
標的物的質(zhì)量要求應該符合國家或者行業(yè)現行有關(guān)質(zhì)量標準和設計要求,應該符合以產(chǎn)品采用標準、說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
約定質(zhì)量標準的一般原則是:
·按頒布的國家標準執行;
·沒(méi)有圄家標準而有部頒標準的則按照部頒標準執行;
·沒(méi)有國家標準和部頒標準為依據時(shí),可按照企業(yè)標準執行;
沒(méi)有上述標準或雖有上述標準但采購方有特殊要求,按照雙方在合同中約定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執行。
2.數量
合同中應該明確所采用的計量方法,并明確計量單位。要按照國家或主管部門(mén)的規定執行,或者按照供需雙方商定的方法執行。
對于某些建筑材料,還應在合同中寫(xiě)明交貨數量的正負尾數差、合理磅差和運輸途中的自然損耗的規定及計算方法。
3.包裝
包括包裝的標準、包裝物的供應和回收。
包裝標準是指產(chǎn)品包裝的類(lèi)型、規格、容量以及標記等。產(chǎn)品或者其包裝標識應該符合要求,如包括產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、廠(chǎng)址、質(zhì)量檢驗合格證明等。
包裝物一般應由建筑材料的供方負責供應,并且一般不得另外向需方收取包裝費。
包裝物回收可以采用押金回收或折價(jià)回收兩種形式之一。
4.交付及運輸方式
交付方式可以是需方到約定地點(diǎn)提貨或供方負責將貨物送達指定地點(diǎn)兩大類(lèi)。如果是由供方負責將貨物送達指定地點(diǎn),要確定運輸方式,可以選擇鐵路、公路、水路、航空、管道運輸及海上運輸等,一般由需方在簽訂合同時(shí)提出要求,供方代辦發(fā)運,運費由需方負擔。
5.驗收
合同中應該明確貨物的驗收依據和驗收方式。
驗收依據包括:
。1)采購合同;
。2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;
。3)合同約定的質(zhì)量標準和要求;
。4)產(chǎn)品合格證、檢驗單;
。5)圖紙、樣品和其他技術(shù)證明文件;
。6)雙方當事人封存的樣品。
驗收方式有駐廠(chǎng)驗收、提運驗收、接運驗收和人庫驗收等方式。
6.交貨期限
應明確具體的交貨時(shí)間。如果分批交貨,要注明各個(gè)批次的交貨時(shí)間。
交貨日期的確定可以按照下列方式:
。1)供方負責送貨的,以需方收貨戳記的日期為準;
。2)需方提貨的,以供方按合同規定通知的提貨日期為準;
。3)凡委托運輸部門(mén)或單位運輸、送貨或代運的產(chǎn)品,一般以供方發(fā)運產(chǎn)品時(shí)承運單位簽發(fā)的日期為準,不是以向承運單位提出申請的日期為準。
7.價(jià)格
。1)有國家定價(jià)的材料,應按國家定價(jià)執行;
。2)按規定應由國家定價(jià)的但國家尚無(wú)定價(jià)的材料,其價(jià)格應報請物價(jià)主管部門(mén)的批準;
。3)不屬于國家定價(jià)的產(chǎn)品,可由供需雙方協(xié)商確定價(jià)格。
8.結算
合同中應明確結算的時(shí)間、方式和手續。首先應明確是驗單付款還是驗貨付款。結算方式可以是現金支付、轉賬結算或異地托收承付,F金支付適用于成交貨物數量少且金額小的合同;轉賬結算適用于同城市或同地區內的結算;異地托收承付適用于合同雙方不在同一城市的結算方式。
9.違約責任
當事人任何一方不能準確履行合同義務(wù)時(shí),都可以以違約金的形式承擔違約賠償責任。雙方應通過(guò)協(xié)商確定違約金的比例,并在合同條款內明確。
。1)供方的違約行為可能包括不能按期供貨、不能供貨、供應的貨物有質(zhì)量缺陷或數量不足等。如有違約,應依照法律和合同規定承擔相應的法律責任。
。2)需方的違約行為可能包括不按合同要求接受貨物、逾期付款或拒絕付款等,應依照法律和合同規定承擔相應的法律責任。
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