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2013-09-23 11:53 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
招標師考試 招標采購項目管理質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制
(1)招標采購項目管理目標、方法和措施
序號 | 工 作 內 容 |
控制目標 | 主要方法 | 主要措施 |
1 | 質(zhì) 量 控 制 |
1.招標程序合法; 2.價(jià)格合理低價(jià); 3.合同完善無(wú)歧義; 4.中標、合同、結算價(jià)格基本一致 |
1.責任分配矩陣; 2.排列圖; 3.抽樣調查統計; 4.流程圖; |
1.嚴格執行法定程序; 2.建設市場(chǎng)信息庫并充分利用公共信息平臺; 3.采取事前預測,事中檢查、糾正,事后總結、評價(jià); 4.招標文件系統嚴謹、邏輯合理,避免投訴 |
2 | 進(jìn) 度 控 制 |
1.在規定的時(shí)間內完成全部招標工作; 2.滿(mǎn)足建設項目整體進(jìn)度的要求 |
1.工作結構分解; 2.里程碑計劃; 3.甘特圖或網(wǎng)絡(luò )圖 4.項目管理軟件 |
1.準確、完整的理解委托人的意圖,提供完整的備案資料,與行政監督管理部門(mén)充分溝通,及時(shí)反饋過(guò)程問(wèn)題 2.掌握項目總體進(jìn)度對招標采購項目計劃時(shí)間的要求; 3.有效的做好項目和子目標工作的時(shí)間順序和搭接關(guān)系; 4.對里程碑計劃和重要招標工作環(huán)節設置檢查點(diǎn),并定期進(jìn)行考核 |
3 | 費 用 控 制 |
在滿(mǎn)足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下,使采購成本和費用最低 | 1.類(lèi)比估計法; 2.自上而下估計法 3.自下而上估計法 4.費用計劃曲線(xiàn) |
1.建立費用管理(申報、報銷(xiāo)等)制度、標準及審核、審批程序; 2.厲行節約,減少額外費用支出; 3.合理安排人力資源,避免間歇式工作,采用招標項目群管理方式;充分利用信息和共享資源 |
注:排列圖是為尋找主要問(wèn)題或影響質(zhì)量的主要原因所使用的圖。它是由兩個(gè)縱坐標、一個(gè)橫坐標、幾個(gè)按高低順序依次排列的長(cháng)方形和一條累計百分比折線(xiàn)所組成的圖.排列圖又稱(chēng)帕累托(柏拉)圖。
(2)招標采購項目的服務(wù)要素管理和考核評價(jià)
序號 | 服務(wù)要素 | 服務(wù)要素的主要內容 | 考核指標 | |
1 | 質(zhì)量管理 | 管理方案 | 項目背景描述、組織機構、工作分解、責任分配、進(jìn)度計劃、費用計劃、質(zhì)量控制措施等 | 針對性、完整性 系統性、時(shí)效性 |
質(zhì)量保證 | 質(zhì)量保證體系、招標方式、招標組織形式、工作流程、項目機構人員、人員責任,管理制度 | 符合性(法規、制度)合理性 | ||
質(zhì)量控制 | 手段、措施和方法,質(zhì)量控制程序,過(guò)程控制點(diǎn)設置 | 有效性 | ||
質(zhì)量驗收 | 驗收標準、中間階段驗收 | 及時(shí)性、符合性 規范性 |
||
技術(shù)文件 | 招標公告、招標文件及所附合同、澄清與修改、備案 | 完整性、系統性嚴謹性、及時(shí)性 | ||
2 | 進(jìn)度管理 | 工作分解 | 進(jìn)度目標細化、成果分解或流程分解 | 合理性、邏輯性 |
工作排序 | 工作時(shí)間的相關(guān)性、工作順序、工作搭接 | 合理性、邏輯性 | ||
進(jìn)度安排 | 進(jìn)度編制、時(shí)間估計、成本估計、項目的開(kāi)始和結束日期 | 合理性、邏輯性 | ||
3 | 費用管理 | 費用預算 | 資源消耗、成本分類(lèi)、資源分配 | 準確性、合理性 |
費用控制 | 費用計劃、變更控制、費用調整 | 準確性、及時(shí)性 | ||
4 | 人力資源 | 組織機構 | 分配任務(wù)、明確職責、建立制度 | 合理性 |
團隊建設 | 人員配置、專(zhuān)業(yè)結構、溝通 | 合理性、及時(shí)性 有效性 |
||
績(jì)效評價(jià) | 激勵、約束、考核指標 | 合理性、可操作性 |
(3)影響招標采購項目管理的主要因素
影響因素 | 主要內容 |
溝通因素 | 委托代理合同中的委托內容、范圍等不明確而導致在執行過(guò)程中產(chǎn)生爭議和糾紛; 對價(jià)格、時(shí)間、質(zhì)量方面的權重把握不準,過(guò)分強調某—方面的要求,導致總體效果差; 委托人提供的備案手續不全,設備規格、型號技術(shù)要求、技術(shù)資料不齊,招標的條件不具備,招標工作出現反復,延誤時(shí)間; 與政府招標監督管理部門(mén)溝通不夠,導致備案不及時(shí)。 |
信息因素 | 對市場(chǎng)價(jià)格(材料、設備、人力、儲運)情況的掌握不夠; 對潛在投標人的情況不清楚,公告要求的條件過(guò)低或過(guò)高,導致投標人數量過(guò)多或過(guò)少; 對相關(guān)政策調整和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化情況了解不夠; |
招標文件因素 | 公告、招標文件、答疑和所附合同等文件不協(xié)調或矛盾; 招標文件不規范、不符合法規要求; 所提供的技術(shù)資料深度不夠和不完整; |
標底或最高限價(jià)因素 | 標底或限價(jià)中工程量不準確; 計價(jià)原則不統一或約定不清楚; |
合同包與標段劃分因素 | 總包與專(zhuān)業(yè)分包的工作界面不明確、責任不清、配合工作的報酬無(wú)約定; 技術(shù)資料有重復或有遺漏。 |
(4)招標采購實(shí)施過(guò)程的控制要點(diǎn)
1)招標文件的編制要點(diǎn)。包括:
①結合項目采購的特點(diǎn)編制招標文件。
②招標文件的基本要求:
A. 合同包的界面完整、清晰、準確、合理。
B.清晰、完整、準確地體現招標人的價(jià)值觀(guān)。
C.技術(shù)及商務(wù)條款描述完整、專(zhuān)業(yè)、準確無(wú)歧義,星號(否決)條款與一般條款的設置恰當。
D.符合國家相關(guān)的法律、法規,適用相關(guān)的貿易規則和國際慣例。
K.技術(shù)及商務(wù)條款既適合業(yè)主的要求又能形成適度的市場(chǎng)競爭。
P.評標規則標準、明確、客觀(guān)、公正、可操作性強。
2)工程標底或最高限價(jià)的編制。招標項目需編制標底或最高限價(jià)的,應根據批準的擴大初步設計或施工圖設計,依據有關(guān)計價(jià)辦法,參照有關(guān)工程定額,結合市場(chǎng)供應狀況,綜合考慮投資、工期和質(zhì)量等方面的因素合理編制,確定標底過(guò)程和標底數額必須保密,編制最高限價(jià)的須在開(kāi)標前3天公布。
3)刊登招標公告或發(fā)出投標邀請書(shū)。公開(kāi)招標須通過(guò)報刊或信息網(wǎng)絡(luò )發(fā)布招標公告,采用邀請招標方式的,招標人應當向3個(gè)以上(含3個(gè))具備承擔招標項目能力的、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標邀請書(shū)。如項目的建設規模在立項批復中與規劃許可中認定的不一致時(shí),應以規劃許可認定的規模為準。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )或者其他媒介發(fā)布的招標文件與書(shū)面招標文件具有同等法律效力,但出現不一致時(shí),以書(shū)面招標文件為準,招標人或招標代理人應當保證書(shū)面招標文件原始正本的完好。
4)資格審查工作。資格審查分為資格預審和資格后審。資格預審是指投標前,對潛在投標人進(jìn)行的資格審查。資格后審是指在開(kāi)標后對投標人進(jìn)行的資格審查。資格預審不合格的潛在投標人不得參加投標。經(jīng)資格后審不合格的投標人的投標應作廢標處理。
5)發(fā)售招標文件。投標單位收到招標文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料后應認真核對,核對無(wú)誤后以書(shū)面形式予以確認。招標人對已發(fā)出的招標文件要進(jìn)行必要的澄清或修改的,應當在招標文件所要求的投標文件截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有招標文件收受人,該澄清或修改的內容為招標文件的組成部分。
6)組織勘察現場(chǎng)。招標人或招標代理人如要組織投標單位進(jìn)行現場(chǎng)勘察,必須統一組織,不得單獨或分別組織投標人進(jìn)行踏勘。投標人若在勘察現場(chǎng)有疑問(wèn),應在投標預備會(huì )前以書(shū)面形式向招標人或招標代理人提出。
7)組織投標預備會(huì )。投標預備會(huì )的目的在于澄清招標文件中的疑問(wèn),解答投標單位在招標文件及勘察現場(chǎng)中提出的問(wèn)題。在投標預備會(huì )上還應對圖紙進(jìn)行交底和解釋。投標預備會(huì )結束后,由招標人或招標代理人整理會(huì )議記錄和解答內容,報招標管理機構核準同意后,盡快以書(shū)面形式將問(wèn)題及解答送到所有獲得招標文件的投標單位,該解答的內容為招標文件的組成部分。
8)開(kāi)標。招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時(shí)間前,接收所有投標文件。招標人應充分估計收標書(shū)、登記、驗證所需要的時(shí)間和人力,避免因招標人或招標代理人的原因而到截止時(shí)間尚未能辦理完成接收投標文件的手續。
9)評標。當評標委員會(huì )提出需要澄清問(wèn)題時(shí),投標人應以適當的形式進(jìn)行問(wèn)題澄清,并應以書(shū)面形式送達投標人最終確認,該確認文件即成為投標文件的一部分。評標報告由評標委員會(huì )全體成員簽字,對評標結論持有異議的,評標委員會(huì )成員可以采用書(shū)面方式闡述其不同意見(jiàn)和理由,評標報告提交招標人或招標代理人后,評標委員會(huì )即告解散。
10)定標。中標人確定后,招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書(shū),并同時(shí)將中標結果通知所有未中標的投標人。
11)簽訂合同。招標人和中標人應當自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書(shū)面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌麉f(xié)議。
例題1 下列( )是招標采購項目進(jìn)度控制的目標。
A.價(jià)格合理低價(jià) B.合同完善無(wú)歧義
C.滿(mǎn)足建設項目進(jìn)度要求 D.中標、合同、結算價(jià)格基本一致
答案:C
例題2招標采購項目質(zhì)量管理中的質(zhì)量控制服務(wù)要素的考核指標是( )。
A.針對性 B.完整性 C.時(shí)效性 D.有效性
答案:D
例題3 對潛在投標人的情況不清楚,公告要求的條件過(guò)低或過(guò)高,導致投標人數量過(guò)多或過(guò)少,這屬于( )不暢造成的。
A.溝通因素 B.信息因素 C.招標文件因素 D.標底或最高限價(jià)因素
答案:B
例題4 招標采購項目進(jìn)度控制的主要方法有( )。
A.工作結構分解 B.里程碑計劃 C.排列圖 D.甘特圖 E.網(wǎng)絡(luò )圖
答案:ABDE
例題5 招標采購的資格審查工作可分為( )。
A.資格前審 B.資格預審 C.資格后審 D.資格交叉審查 E.資格整體審查
答案:BC
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