為了幫助考生全面的了解2013年招標師考試教材《項目管理與招標采購》的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯2013年招標師考試科目《項目管理與招標采購》輔導資料，本篇文章主要講解的是合同管理的制度保證 希望對您參加本次考試有所幫助！

合同訂立前的管理——熟悉

(1)項目合同管理的制度保證P159

1)合同責任制。責任制是以部門(mén)、單位、崗位為主體制定的，規定了每個(gè)人應該承擔的責任，強調創(chuàng )造性地完成各項任務(wù)。責任制是根據職位、崗位劃分的。不同的職位、崗位因其重要程度和責任輕重不同而責任各不相同，責任制完成的標準是多層次的，可以評定等級。責任制建立的基本要求是：一個(gè)獨立的職責，必須由一個(gè)人全權負責，同時(shí)應做到人人有責可負。

2)合同管理章程。項目合同管理規程是以各種活動(dòng)、行為為主體，明確規定人們行為和活動(dòng)不得逾越的規范和準則。對于當事人(如發(fā)包人、承包人等)來(lái)說(shuō)，應主要建立以下制度和程序：

①合同管理工作流程圖;

②融資合同管理辦法;.

③分包項目招標規程和操作辦法

④合同評審辦法;

⑤合同文檔管理辦法;

⑥合同變更管理辦法;

⑦合同結算管理辦法;

⑧合同糾紛管理辦法;

⑨合同計量管理辦法;

⑩項目索賠管理辦法;

⑾項目運營(yíng)和維護管理辦法;

⑿項目保險管理辦法;

⒀合同實(shí)施控制規程，包括項目成本管理辦法、項目進(jìn)度控制管理辦法、項目質(zhì)量控制管理辦法。

3)合同文檔系統。建立合同文檔系統是合同履行的重要保證。作用主要在兩個(gè)方面：一是有利于搜集工期延長(cháng)和費用索賠的證據;二是有利于搞好工程進(jìn)度控制，建立和完善工程項目的報告制度。

在建立和保管合同文檔過(guò)程中，應注意以下管理：

①來(lái)往信函，包括項目公司與監理單位、分包單位及其他合同主體之間的來(lái)往信件、傳真、圖像資料等，在保管中應注意函件的實(shí)效和經(jīng)濟關(guān)系;

②對工程的設計或施工變更應做好記錄、洽商，應及時(shí)請建設監理單位授權的代表或監理工程師簽字確認;

③日常施工日志應準確反映真實(shí)情況，特別是對可能影響工期及造價(jià)的因素要詳細記錄在案;

④對補充協(xié)議(包括圖紙變動(dòng))，要特別注意和原合同、原條款內容、原圖紙要求有無(wú)矛盾，原則上以日期在后的為準。