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2013-02-28 16:50 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
為了幫助考生全面的了解招標師考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯2013年招標師考試輔導資料,本篇文章主要講解的是信息管理的方法和措施這一知識點(diǎn),希望對您參加本次考試有所幫助!
采購信息管理的方法和措施——掌握P41
為了達到采購信息管理的目的,采用的方法主要有:了解和掌握采購信息來(lái)源,對采購信息進(jìn)行分類(lèi);掌握和正確運用采購信息管理的手段;掌握采購信息流程的不同環(huán)節,建立采購信息管理系統。
項目采購產(chǎn)生的信息數量巨大,種類(lèi)繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用,采購信息管理應采用的措施包括:
1)標準化措施。由于各種采購數據和信息的收集是不同的,有不同的來(lái)源,不同的角度,不同的處理方法,但要求對采購項目相同的數據和信息應該規范。將得到的采購數據和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總,生成不同形式的數據和信息,最終形成采購信息系統的業(yè)務(wù)流程圖、數據流程圖。通過(guò)建立統一的數據庫,各類(lèi)數據以文件的形式組織在一起。
2)制度化措施。采購信息資料只有全面反映項目采購的各類(lèi)信息,才更具有實(shí)用價(jià)值,必須形成一個(gè)完整的系統。該系統的形成,需要大量的數據和信息作支撐,這些數據和信息的收集、加工、整理、存儲只有通過(guò)長(cháng)期的積累,通過(guò)有效的信息管理制度建立才能達到。
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