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職位不夠高,“直腸子”挨刀

2012-11-02 10:52  建筑招聘網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  一個(gè)人可以在公司心直口快,但這往往代表他在公司中的地位。你可以心直口快的地方越多,說(shuō)明你在公司中的地位越高,否則在大公司是很難生存下去的,“往往最先倒下的是什么場(chǎng)合都不分的心直口快之人。”在前程無(wú)憂(yōu)做首席人力資源專(zhuān)家和公關(guān)總監的馮麗娟太知道“人”這個(gè)物種的復雜性和多樣性,也太明白“禍從口出”的厲害。

  跟著(zhù)企業(yè)文化走

  在美資企業(yè),講究的是直接溝通,有許多溝通渠道,比如定期會(huì )議、郵件溝通、跟上司的會(huì )談等等,有意見(jiàn)不表達,通常會(huì )被視為自動(dòng)放棄權力,而在事后追悔,只會(huì )證明你在美資企業(yè)不合格。

  在日韓這些等級觀(guān)念強的企業(yè),決定權往往在上級,要想順順溜溜地干成事,你得清楚地讓上司知道你做事的過(guò)程,告訴他你是怎么想的、為什么要這么做,不能讓他突然有一天覺(jué)得你在做這事而他不知道,這時(shí)你若覺(jué)得委屈,再想直言獲得理解和支持就難了。

  相比之下,說(shuō)話(huà)最要小心的恐怕當屬?lài)鵂I(yíng)企業(yè),“隨著(zhù)公司透明度的不同,表達的方式也不一樣。”在國營(yíng)企業(yè),老板不會(huì )跟你解釋為什么要做某個(gè)項目,員工不知道項目背景,老板也很少在做的過(guò)程中讓員工提什么意見(jiàn)。

  但不管在什么公司,談工作的過(guò)程切忌夾帶私人感情,不要發(fā)牢騷、抱怨說(shuō)我對這事這人是怎么看的、我是怎樣的一種情緒等等,而是應該客觀(guān)地討論事情,發(fā)現問(wèn)題時(shí)拿出事例、數據和調研,說(shuō)話(huà)有理有據,讓別人看到你提出的這些問(wèn)題是客觀(guān)的、出于公心的,可以給公司一個(gè)更好的思考角度。

  千萬(wàn)別吝嗇贊揚

  公司里每個(gè)人都有自己的關(guān)鍵目標,人跟人的想法也不一樣,你不能上來(lái)就說(shuō),“我給你的工作為什么沒(méi)做,你做了我才能做,但是你在這個(gè)事情上沒(méi)有認真處理,我對你很有意見(jiàn)。”大實(shí)話(huà)是說(shuō)了,但事肯定沒(méi)解決,“我們自己得在心態(tài)上扭過(guò)來(lái),別把自己的關(guān)鍵目標強加給別人,說(shuō)是為了工作,其實(shí)那還是一種自私的心態(tài)。”

  “我們在管理中發(fā)現,你只有經(jīng)常表?yè)P別人,在批評別人時(shí)才更有效果,否則對方覺(jué)得你只是個(gè)會(huì )挑刺的人,很難相處。”很多管理書(shū)都會(huì )鼓勵人們多多贊揚別人,不管是不是言不由衷,是不是發(fā)自?xún)刃模?ldquo;贊揚未必是馬屁,多說(shuō)好話(huà)總沒(méi)錯,與其這樣,我們不如把心直口快的批評換成心直口快的表?yè)P”,這確實(shí)是和緩緊張關(guān)系的一大技巧,所以千萬(wàn)別吝嗇!

  在這種技巧的運用中,我們要撇開(kāi)個(gè)人好惡,“一上來(lái)不如先說(shuō)對方的工作中哪些是我認同的,千萬(wàn)別不著(zhù)調地說(shuō)我不同意他的觀(guān)點(diǎn)。”哪怕是在開(kāi)放的美資企業(yè),這樣做也是避諱的,讓大家看到說(shuō)話(huà)者還帶有個(gè)人情緒。此外,表?yè)P也要符合中國人的方式,用一些看上去不那么生硬的技巧。

  如果合作者是平級,你去贊揚他不太合適的話(huà),不如聰明地給上司寫(xiě)郵件表?yè)P你的合作者做有多好、為什么好,舉出具體的實(shí)例,同時(shí)抄送給他,表?yè)P給你的老板看,這種書(shū)面鼓勵的方式比較容易獲得認可。

  同性之間不太容易相互恭維,女性要得到女性的認可是很難的。如果你去恭維她,她會(huì )很開(kāi)心,比如說(shuō)今天打扮得很得體之類(lèi)的話(huà),女性會(huì )很受用。但微妙的是,如果男性對女老板說(shuō)你今天穿得很漂亮反而會(huì )讓人覺(jué)得輕浮,有負面作用。異性之間的表?yè)P最好以工作為主,對工作本身的認同和贊揚更容易獲得彼此的好感,但要保持一定的頻率,太過(guò)就會(huì )有廉價(jià)的感覺(jué)。

  表?yè)P上司是找死?

  在所有的表?yè)P中,最有挑戰的是表?yè)P你的上司。一般來(lái)說(shuō),管理者永遠是孤獨的,他必須要保證一定的距離才具有一定的威嚴,能對他所做的決策、所發(fā)布的命令產(chǎn)生效果。一般來(lái)說(shuō)最好是單個(gè)面對面地表?yè)P老板,比如說(shuō),老板你今天給我的建議很受用等等,但如果這話(huà)是在公開(kāi)場(chǎng)合說(shuō),別人會(huì )覺(jué)得挺奇怪的。女上司常常因為性別和外表的原因會(huì )感覺(jué)自己在職業(yè)方面的專(zhuān)長(cháng)被忽視了,所以男下屬對女上司的決策給予支持是對女上司最好的贊揚。從男性角度來(lái)講,女性對男上司的口頭表?yè)P其實(shí)沒(méi)有太大的必要,應該把重點(diǎn)放在執行力上,或者拿一些問(wèn)題討教上司,說(shuō)一聲“這個(gè)想法是挺好的,我怎么沒(méi)有想到”等等,反而讓男性更有職業(yè)成就,但也別太刻意這樣做?傊涀〉氖牵“多說(shuō)好話(huà)才有底氣在別人做得不好的時(shí)候去批評。”關(guān)系的親疏決定能否心直口快其實(shí)能否心直口快地說(shuō)話(huà),這要取決于說(shuō)話(huà)者跟身邊人的關(guān)系。如果你想給別人客觀(guān)、對事不對人的印象,那平時(shí)一定要注意建立私人感情,比如一起參加公司的社團活動(dòng)、一起吃飯等等,加強彼此的了解和認識,這些都是良好合作的基礎。“當你跟同事混得跟哥們似的,有啥真心話(huà)不能說(shuō)呢?”

  現在的企業(yè)越來(lái)越大,人人都是精密分工的一環(huán),一個(gè)人很難決定事情的結果是好是壞。“在這個(gè)過(guò)程中,能否打通你的上下游關(guān)系是一種能力,說(shuō)話(huà)方式是打交道的重要工具。”

  在職場(chǎng)里要把事情做順,從關(guān)系的處理上 70% 的精力是獲得老板的支持,30% 的精力是獲得下屬的支持,“一定要掌握這個(gè)尺寸,要想在工作中直言不諱,摸清打交道的人的脾氣很重要。”

  人與人的處事方法、心理承受能力都不一樣,有人喜歡說(shuō)在前做在后,有人喜歡不說(shuō)就做,也有人喜歡邊說(shuō)邊做。當你的上司不喜歡贊揚時(shí),那就多做;有些上司愛(ài)聽(tīng)贊揚,那就在做的時(shí)候多說(shuō)。你若想跟上司建立暢通的溝通渠道,有想法就得跟他聊,告訴他這么做的目的以及處理這件事的決策依據和過(guò)程,看看這想法跟老板的思路是否一致,這是建立相互信任的過(guò)程,對之后遇到重要事件或在公共場(chǎng)合能否直接表達自己的觀(guān)點(diǎn)是很有關(guān)系的。“你會(huì )發(fā)現有了這種信任之后,同樣的事情你說(shuō)跟別人說(shuō)效果是不一樣的,可能你說(shuō)這事上司覺(jué)得你有能力做就同意了,這完全是基于相互間的了解和信任。”在大部分公司,拿出工作成效最能贏(yíng)得上司的信任,但還有一種贏(yíng)得上司認可的方式是,“拿著(zhù)問(wèn)題去請教他,他更開(kāi)心,覺(jué)得自己被尊重了。”尤其是在中資、日韓企業(yè),員工拿著(zhù)方案請上司出主意時(shí),即使心里有譜,也要讓這些想法從上司的嘴里說(shuō)出,讓上司覺(jué)得是自己的主意,日后工作更能贏(yíng)得他的支持。當然,如果你處在對公司文化、溝通渠道都不了解的當口,最好還是三緘其口,先看再說(shuō)。

  心直口快的誤區

  “心直口快對提升工作效率的確有幫助,但是絕對是有條件的。”這個(gè)前提條件是三看 :一看說(shuō)話(huà)對象,他能不能受得了這一套 ;二看事情,如果機密的事讓你心直口快地捅出去,不如閉嘴 ;三看場(chǎng)合,你跟上司的關(guān)系再好,單獨討論時(shí)大家爭得面紅耳赤也無(wú)所謂,但把辦公室門(mén)打開(kāi),你就要維護上司的尊嚴,不能在辦公室里爭,會(huì )給人感覺(jué)上司沒(méi)威信。如果是在不同部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議中不假思索地快人快語(yǔ),很可能會(huì )踩到部門(mén)關(guān)系的雷區,讓你的上司很為難。

  “一般在公司做了兩三年之后,通常都比較心直口快。”一是由于年輕,對很多事情敏感,二是環(huán)境熟了敢講。但矛盾在于,心直口快的人往往沒(méi)去了解事情為什么會(huì )表現出這樣的征兆和現象,為什么會(huì )做出這樣的決策,不知水深水淺圖一時(shí)之快,容易因為心直口快而誤事。“管理者需要調和心直口快與逞一時(shí)之快之間的度,協(xié)調與平衡是他最主要的工作。” 年輕人的心直口快能幫管理者達到兼聽(tīng)則明的成效,會(huì )讓決策更加合理,減少抵觸心理。擋了言路的管理者往往背負更大的壓力,不知道別人的看法,要獲得支持也很難。

  另外,心直口快的表現方式也跟一個(gè)人的視野有關(guān)。當你只是事情的最后一環(huán)時(shí),往往不了解事情的全貌,而管理者把很多的精力花在協(xié)調上是因為他清楚地知道事情的多面性,不同的人是怎么考慮這件事的。當上司面對一個(gè)不知原委、心直口快地指出問(wèn)題的人時(shí),通常需要做大量的溝通解釋?zhuān)嬖V他考慮的過(guò)程以及這么做的原因。

  做的事單純,說(shuō)話(huà)也會(huì )單純,等做的事夠復雜,接觸的人夠多樣,也會(huì )慢慢理解為什么不能逞一時(shí)之快說(shuō)話(huà)的道理了。記住,說(shuō)話(huà)周到比雄辯好,措詞適當比恭維好。

責任編輯:棋雯
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