有效地實(shí)施施工過(guò)程中的合同管理

　　（一）首先建立合同實(shí)施的保證體系

　　1.在施工項目中設有專(zhuān)職的合同管理人員，使現場(chǎng)的合同管理專(zhuān)職化。

　　2.在合同總分析和合同詳細分析的基礎上，將合同總體目標分解到合同實(shí)施的具體問(wèn)題和具體工程活動(dòng)上。

　　3.組織項目小組成員和各工程小組負責人學(xué)習合同文件和合同分析文件，對合同的主要內容做出解釋和說(shuō)明，使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解，樹(shù)立全局觀(guān)念，避免施工中的違法行為。

　　4.將合同事件責任分解落實(shí)到人，并做出問(wèn)題的說(shuō)明完不成責任的影響和法律后果。

　　5.建立有效方便的文檔系統，使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行，有利于及時(shí)正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)地提供有力的證據。

　　6.建立報告和行文制度，工程中合同有關(guān)各方的溝通都應以書(shū)面形式作為最終的依據并形成制度，這樣才能保證各工程活動(dòng)有根有據。

　　（二）及時(shí)做好合同跟蹤

　　1.對合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理，或通過(guò)對施工現場(chǎng)的直接了解得到反應工程實(shí)施狀況的信息。2.分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。3.分析工程中存在的問(wèn)題，評價(jià)合同履行情況，提出分析報告。

　　（三）根據合同分析結果，實(shí)施有效的合同監督

　　1.現場(chǎng)中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督，給它們以合同方面的幫助，如落實(shí)計劃、提供工作保證、協(xié)調他們之間的關(guān)系，對出現的問(wèn)題進(jìn)行合同方面的解釋。

　　2.對建設單位及監理單位進(jìn)行合同監督，協(xié)調與他們的關(guān)系，如督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。

　　3.參與各種檢查驗收，并提出相應的報告。

　　4.對各種來(lái)往信件、請示、簽字指令、會(huì )議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并記錄在案，及時(shí)預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時(shí)提出索賠要求。

　　5.經(jīng)常性地解釋合同，對工程中出現的特殊問(wèn)題進(jìn)行合，及時(shí)預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時(shí)提出索賠要求。

　　6.收集、整理、保存各種工程資料。

　　（四）進(jìn)行有效的合同診斷

　　1.逐條分析各個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生差異的原因及內部和外部的各種影響因素。

　　2.分析各種影響因素達到影響程度的大小。

　　3.分別確定各個(gè)影響因素由誰(shuí)引起，按合同規定應由誰(shuí)承擔責任以及承擔責任的大小。

　　4.對這些問(wèn)題和差異采取什么樣的解決措施。如責任方增加生產(chǎn)要素投入，采取新的技術(shù)方案，提出索賠要求，修改計劃或修訂合同。

　　總之，使合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過(guò)程，既有利于合同目標的實(shí)現，又使技術(shù)和經(jīng)濟相結合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。