2013年監理工程師《理論與法規》復習指導:項目監理機構組織工作內容(2)
2)項目監理機構內部組織關(guān)系的協(xié)調
項目監理機構是由若干部門(mén)(專(zhuān)業(yè)組)組成的工作體系。每個(gè)專(zhuān)業(yè)組都有自己的目標和任務(wù)。如果每個(gè)子系統都從建設工程的整體利益出發(fā),理解和履行自己的職責,則整個(gè)系統就會(huì )處于有序的良性狀態(tài),否則,整個(gè)系統便處于無(wú)序的紊亂狀態(tài),導致功能失調,效率下降。
項目監理機構內部組織關(guān)系的協(xié)調可從以下幾方面進(jìn)行:
?、僭诼毮軇澐值幕A上設置組織機構,根據工程對象及委托監理合同所規定的工作內容,確定職能劃分,并相應設置配套的組織機構。
?、诿鞔_規定每個(gè)部門(mén)的目標、職責和權限,最好以規章制度的形式作出明文規定。
?、凼孪燃s定各個(gè)部門(mén)在工作中的相互關(guān)系。在工程建設中許多工作是由多個(gè)部門(mén)共同完成的,其中有主辦、牽頭和協(xié)作、配合之分,事先約定,才不至于出現誤事、脫節等貽誤工作的現象。
?、芙⑿畔贤ㄖ贫?,如采用工作例會(huì )、業(yè)務(wù)碰頭會(huì )、發(fā)會(huì )議紀要、工作流程圖或信息傳遞卡等方式來(lái)溝通信息,這樣可使局部了解全局,服從并適應全局需要。
?、菁皶r(shí)消除工作中的矛盾或沖突??偙O理工程師應采用民主的作風(fēng),注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵各個(gè)成員的工作積極性;采用公開(kāi)的信息政策,讓大家了解建設工程實(shí)施情況、遇到的問(wèn)題或危機;經(jīng)常性地指導工作,和成員一起商討遇到的問(wèn)題,多傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)、建議,鼓勵大家同舟共濟。
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- ·根據《建設工程文件歸檔整理規范》,由監理單位長(cháng)期保存的文件包括( )。
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- ·根據《建設工程文件歸檔整理規范》在建設單位和工程監理單位的保管期限分別是( )。
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