1、投資決策的需要

　　建筑業(yè)的發(fā)展在國民經(jīng)濟中占重要地位，各級政府在安排不同階段的建筑業(yè)發(fā)展計劃和基本建設規模時(shí)，必然要根據財政能力和工程造價(jià)水平的發(fā)展趨勢來(lái)確定。而工程造價(jià)水平的確定，是依靠長(cháng)期的工程造價(jià)資料的積累和科學(xué)合理的方法測算的結果。所以，工程造價(jià)資料收集的方法是否科學(xué)，數據是否準確，決定了工程造價(jià)水平測算結果是否準確，直接影響宏觀(guān)決算。

　　2、建設行政主管部門(mén)對工程造價(jià)的需要

　　建設行政主管部門(mén)只有長(cháng)期地、系統地、準確地、科學(xué)地收集和整理工程造價(jià)資料，才能制定出符合當前建筑市場(chǎng)發(fā)展的工程造價(jià)各項政策并能在一定時(shí)期正確地指導，規范建筑市場(chǎng)的發(fā)展。

　　3、工程定額的編制和管理的需要

　　定額的編制是在收集大量編制資料的基礎上進(jìn)行的，一類(lèi)資料來(lái)源于各類(lèi)標準規范以及具體的工程設計，施工組織設計等，屬于定額編制的技術(shù)資料；另一類(lèi)資料來(lái)源于工程的實(shí)際結算資料和建筑市場(chǎng)的勞務(wù)建筑材料。施工機械臺班的價(jià)格等，屬于定額編制的經(jīng)濟資料，技術(shù)資料是定額編制最基本、最重要的部分，雖然龐雜，但在一定時(shí)期內是相對穩定的。

　　經(jīng)濟資料，如建筑材料價(jià)格，勞務(wù)價(jià)格，機械的租賃價(jià)格以及與工程建設相關(guān)的服務(wù)價(jià)格都會(huì )隨著(zhù)供應情況和市場(chǎng)的需求情況進(jìn)行自動(dòng)調節。因此，工程的結算價(jià)格隨著(zhù)時(shí)間變化而變化，定額編制所收集的造價(jià)資料也就不斷地變化。我們的定額的編制和管理中，應當及時(shí)收集工程造價(jià)資料，使定額所反映的價(jià)格水平貼近于建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況。

　　4、建設單位投資決策和投資的需要

　　建設單位為了達到投資效益應當不斷地總結自己的投資經(jīng)驗，也就是收集整理自己的工程造價(jià)資料和投資形成的經(jīng)濟效果；另一方面，建設單位應當盡可能地收集整理與自身建設相關(guān)的工程造價(jià)資料，同時(shí)還要掌握建筑市場(chǎng)的行情，在投資活動(dòng)中做出正確的決策。

　　5、施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要

　　工程造價(jià)資料是施工企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策的資本。及時(shí)地收集整理工程造價(jià)資料能使企業(yè)了解建筑市場(chǎng)的環(huán)境，找出經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準備參與投標的工程項目可以根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要合理的確定投標價(jià)格；對于在建工程可以及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)情況，降低成本，取得最大的收益，對于準備結算的已完工程，要以準確的計算結算造價(jià)，收回企業(yè)應得的資金。

　　6、造價(jià)咨詢(xún)單位服務(wù)的需要

　　工程造價(jià)資料的積累是工程造價(jià)咨詢(xún)單位經(jīng)驗和業(yè)績(jì)的積累，通過(guò)不斷的積累，才能提供高質(zhì)量的咨詢(xún)服務(wù)，在社會(huì )上樹(shù)立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過(guò)服務(wù)來(lái)積累資料，還應當通過(guò)社會(huì )上發(fā)布的工程造價(jià)信息和市場(chǎng)調查來(lái)充實(shí)資料，以便及時(shí)了解建筑市場(chǎng)的行情和有關(guān)工程造價(jià)的政策法規，為社會(huì )提供全面準確的咨詢(xún)服務(wù)。