1.建設工程項目合同的特點(diǎn)
1.1.經(jīng)濟法律關(guān)系的多元性。主要表現在合同簽訂和實(shí)施過(guò)程中會(huì )涉及多方面的關(guān)系,建設單位委托監理單位進(jìn)行施工管理,而承包單位則涉及專(zhuān)業(yè)分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產(chǎn)生錯綜復雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過(guò)經(jīng)濟合同來(lái)體現。
1.2.內容龐雜、條款多。由于每個(gè)工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專(zhuān)利等多項內容。因此在簽訂合同時(shí),必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良果。
1.3.合同履約方式的連續性和履約周期長(cháng)。這是由建設工程的特殊性決定的,由于建設項目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行,所以,履約方式也表現出連續性和漸進(jìn)性。這就要求項目管理人員要隨時(shí)依據合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理,以確保合同的順利實(shí)施。
1.4.合同的多變性。項目在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì )出現設計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據。
2.建設工程項目合同管主要內容
2.1.對合同履行情況進(jìn)行監督檢查。主要內容有:檢查合同法及有關(guān)法規的貫徹行情況,檢查合同管理辦法及有關(guān)規定的貫徹執行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生! 】彀压監理工程師站點(diǎn)加入收藏夾吧!
2.2.經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識的教育,提高合同管理人員的素質(zhì)。
2.3.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬主任計及歸檔制度。
2.4.對合同履行情況進(jìn)行統計分析。包括工程合同份數、造價(jià)、履約率刻紛次數選約原因、變更次數及原因等。
3.建立合同履行的保證體系。為了使合同管理有條不紊,應建立科學(xué)的合同履行保證體系。
3.1.實(shí)行合同責任制合同是規定總任務(wù)的依據。因此在合同履行之前,應認真進(jìn)行合同分析,把合同責任具體落實(shí)到各責任人和合同實(shí)施的具體工作上。
3.2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調各方|考試大|面工作,使日常合同管理工作程序化、規范化,應制定以下工作程序:
。1)建立協(xié)商會(huì )議制度。合同履行過(guò)程中,各建設主體之間應定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì )議,就計劃執行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評價(jià)、協(xié)調并形成決議對重大問(wèn)題及決議應用會(huì )議紀要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。
。2)建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序,工程變更程序,設備材料及已完工工程驗收程序等。
3.3.建立健全文檔管理系統必須建立健全工程項目文檔管理系統,要明確提出數據資料的標準化、及時(shí)性、全面性、準確性等要求,責任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。
4.加強合同監督與協(xié)調
合同監督與協(xié)調是工程項目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。它主要包括合同指導、費用監督、進(jìn)度監督質(zhì)量技術(shù)監督和工程協(xié)調等內容。合同管理人員應對工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導,做經(jīng)常性的合同解釋?zhuān)顾鼈儤?shù)立全局觀(guān)念,及時(shí)對合同履行中發(fā)現的問(wèn)題提出意見(jiàn)建議或警告。合同管理人員要對合同實(shí)施計劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,合同管理人員要在合同范圍內代表業(yè)主協(xié)調各建設主體之間的工作關(guān)系。
5.嚴格控制合同變更
幾乎在每一個(gè)項目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更,業(yè)主和承包商對合同變更的處理,也成為項目管理工作中最主要的內容之一。
5.1.合同變更的原則(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
。2)協(xié)商一致原則。
。3)重要變更提前采取措施的原則。
5.2.監理制度下的合同變更程序合同變更管理的主要問(wèn)題是如何處理各種變更,所以必|考試大|須建立科學(xué)的合同變更程序。項目管理人員必須依據相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。綜上所述,建設工程項目合同管理是建設工程管理的一項非常重要的內容,作為一個(gè)合同管理人員,必須在熟悉工程項目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內容的基礎上,嚴格對合同履行和變更進(jìn)行管理,只有這樣,才能保證建設工程項目合同的正常履行。
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