2013年項目組織與管理復習要點(diǎn):組織計劃實(shí)施
組織計劃實(shí)施
1.進(jìn)駐現場(chǎng)或進(jìn)行現場(chǎng)調研
根據項目工作大綱的安排,咨詢(xún)工程師應及時(shí)組織項目團隊中的有關(guān)人員到項目現場(chǎng)進(jìn)行工作?,F場(chǎng)工作主要有二種,一是進(jìn)行現場(chǎng)調研,二是有些項目的工作內容就是在現場(chǎng)來(lái)完成。無(wú)論是哪種工作,咨詢(xún)工程師進(jìn)入現場(chǎng)后都必須嚴格執行咨詢(xún)行業(yè)及企業(yè)現場(chǎng)的有關(guān)規定,并要在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
2.組織實(shí)施
項目團隊成員根據大綱的要求,按照各自分工,完成其相關(guān)的工作任務(wù)。項目經(jīng)理要進(jìn)行認真的組織與協(xié)調工作。在各相關(guān)部分工作完成的基礎上,咨詢(xún)工程師進(jìn)行必要的系統性的組合與優(yōu)化工作,并對出現的差異部分進(jìn)行修正,以此作為基本工作成果。
3.溝通與調整
為使咨詢(xún)成果較好地符合委托方的要求,滿(mǎn)足委托方的需要,在咨詢(xún)工作開(kāi)展過(guò)程中,咨詢(xún)工程師必須與委托方經(jīng)常進(jìn)行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢(xún)成果之前進(jìn)行的溝通更為重要。在溝通中重點(diǎn)解決以下二方面的問(wèn)題:
?。?)原委托合同簽訂過(guò)程中企業(yè)提供的情況與企業(yè)實(shí)際情況的差異,為此咨詢(xún)工程師采取的措施及工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時(shí)間變化等;
?。?)咨詢(xún)工作成果與委托方原期望結果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等;
?。?)咨詢(xún)工程師將咨詢(xún)結論的主要依據、問(wèn)題、基本意見(jiàn)等與委托方進(jìn)行交流,聽(tīng)取對方有無(wú)不同意見(jiàn),并根據具體情況,決定是否對咨詢(xún)意見(jiàn)進(jìn)行必要的補充和調整。

