矩陣式

　?。ㄒ唬┚仃囀降慕M織形式

　　為解決職能式組織結構與項目式組織結構的不足，發(fā)揮它們的長(cháng)處，人們設計出了介于職能式與項目式組織結構之間的一種項目管理組織模式，即矩陣式組織。矩陣式項目組織結構中，參加項目的人員由各職能部門(mén)負責人安排，而這些人員的工作在項目工作期間，項目工作內容上服從項目團隊的安排，人員不獨立于職能部門(mén)之外，是一種暫時(shí)的，半松散的組織形式，項目團隊成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門(mén)領(lǐng)導，項目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導匯報工作。

　　根據項目團隊中的情況，矩陣式項目組織結構又可分成弱矩陣式結構、強矩陣式結構和平衡矩陣式結構三種形式。

　　1.弱矩陣式項目管理組織結構

　　一般是指在項目團隊中沒(méi)有一個(gè)明確的項目經(jīng)理，只有一個(gè)協(xié)調員負責協(xié)調工作。團隊各成員之間按照各自職能部門(mén)所對應的任務(wù)，相互協(xié)調進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下，相當多的項目經(jīng)理職能由職能部門(mén)負責人分擔了。

　　2.強矩陣式項目管理組織結構

　　這種模式下的主要特點(diǎn)是，有一個(gè)專(zhuān)職的項目經(jīng)理負責項目的管理與運行工作，項目經(jīng)理往往來(lái)自于公司的專(zhuān)門(mén)項目管理部門(mén)。項目經(jīng)理在與上級溝通往往通過(guò)其所在的項目管理部門(mén)負責人進(jìn)行。

　　3.平衡矩陣式項目管理組織結構

　　這種組織結構形式是介于強矩陣式項目管理組織結構與弱矩陣式項目管理組織結構二者之間的一種形式。主要特點(diǎn)是項目經(jīng)理是由一職能部門(mén)中的團隊成員擔任，其工作除項目的管理工作外，還可能負責本部門(mén)承擔的相應的項目中的任務(wù)。此時(shí)的項目經(jīng)理與上級溝通時(shí)不得不在其職能部門(mén)的負責人與公司領(lǐng)導之間做出平衡與調整。

　?。ǘ┚仃囀浇M織結構的優(yōu)點(diǎn)

　　很明顯，矩陣式項目組織結構具備了職能式組織結構和部分項目式組織結構的優(yōu)點(diǎn)：

　?。?）團隊的工作目標與任務(wù)比較明確，有專(zhuān)人負責項目的工作。

　?。?）團隊成員無(wú)后顧之憂(yōu)。項目工作結束時(shí)，不必為將來(lái)的工作分心。

　?。?）各職能部門(mén)可根據自己部門(mén)的資源與任務(wù)情況來(lái)調整、安排資源力量，提高資源利用率。

　?。?）提高了工作效率與反應速度，相對職能式結構來(lái)說(shuō)，減少了工作層次與決策環(huán)節。

　?。?）相對項目式組織結構來(lái)說(shuō)，可在一定程度上避免資源的屯積與浪費。

　?。?）在強矩陣式模式中，由于項目經(jīng)理來(lái)自于公司的項目管理部門(mén)，可使項目運行符合公司的有關(guān)規定，不易出現矛盾。

　?。ㄈ┚仃囀浇M織結構的缺點(diǎn)

　　雖然矩陣式組織結構有許多優(yōu)點(diǎn)，但同樣也有一些不足，主要有：

　　1.項目管理權力平衡困難

　　2.信息回路比較復雜

　　3.項目成員處于多頭領(lǐng)導狀態(tài)

　　例題10.矩陣式組織結構的缺點(diǎn)的表述中，錯誤的一項為（ ）。

　　A.項目管理權力平衡困難。矩陣式組織結構中項目管理的權力需要在項目經(jīng)理與職能部門(mén)之間平衡，這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現的

　　D.信息回路比較復雜。在這種模式下，信息回路比較多，即要在項目團隊中進(jìn)行，還要在相應的部門(mén)中進(jìn)行，必要時(shí)在部門(mén)之間還要進(jìn)行，所以易出現交流、溝通不夠的問(wèn)題

　　C.項目成員處于多頭領(lǐng)導狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受二個(gè)方向的領(lǐng)導，即項目經(jīng)理和所在部門(mén)的負責人，容易造成指令矛盾，行動(dòng)無(wú)所適從的問(wèn)題

　　D.項目組織成為一個(gè)相對封閉的組織，公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙（項目式的缺點(diǎn)）

　　答案： D.