皖建辦明電〔2012〕45號

　　各市住房城鄉建設委（城鄉建設委）、規劃局、房地產(chǎn)管理局、市容（城管）局、住房公積金管理中心，合肥市林業(yè)和園林局，淮北市房屋征收安置辦，馬鞍山市土地房屋征收管理局，國家級和省級風(fēng)景名勝區管委會(huì )（處），廣德、宿松縣住房城鄉建設委（局）：

　　為了提高公文傳輸效率，降低行政成本，提升機關(guān)效能，我廳組織開(kāi)發(fā)了《安徽省住房城鄉建設系統電子公文傳輸系統》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子公文系統”），并已通過(guò)專(zhuān)家評審。7月20日，我廳組織召開(kāi)了電子公文系統使用培訓會(huì )，系統運行各項前期工作已

　　基本就緒，決定于近期啟動(dòng)試運行�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、試運行時(shí)間

　　經(jīng)研究，決定自2012年8月1日起，電子公文系統啟動(dòng)試運行，試運行期為2個(gè)月；自2012年10月1日起實(shí)行正式運行。試運行期間實(shí)行雙軌制，即在通過(guò)電子公文系統傳輸公文的同時(shí)，我廳仍按原辦法寄送紙質(zhì)文件；系統正式運行后，我廳將不再寄送紙質(zhì)文件。各地各有關(guān)單位上報給我廳的公文，也應通過(guò)電子公文系統上報，同時(shí)寄送紙質(zhì)文件；系統正式運行后，根據各地各有關(guān)單位通過(guò)電子公文系統上報公文運行情況，逐步取消紙質(zhì)文件上報。

　　二、試運行范圍

　　我廳與各省轄市、省管縣政府所屬的住房城鄉建設主管部門(mén)（政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)單位）之間的非涉密普發(fā)文件、會(huì )議通知、工作簡(jiǎn)報以及可以在網(wǎng)上傳輸的其他公文等，均通過(guò)電子公文系統進(jìn)行網(wǎng)上傳輸，下發(fā)上報。涉密公文仍按原渠道傳輸。

　　三、試運行要求

　　1．加強組織領(lǐng)導。各地各有關(guān)單位要高度重視電子公文系統試運行工作，完善相關(guān)配套制度、措施。分管領(lǐng)導要加強電子公文系統的試運行的組織協(xié)調，落實(shí)必要的設施設備，并對電子公文系統的運行情況進(jìn)行監督檢查。具體操作人員要及時(shí)登錄電子公文系統收發(fā)電子公文。

　　2.做好電子認證工作。根據省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈安徽省電子認證證書(shū)使用管理辦法（試行）〉的通知》（廳[2008]24號）要求，我省各級黨政機關(guān)建立電子政務(wù)系統開(kāi)展公文交換等活動(dòng)，需要解決身份認證、責任認定的，必須使用電子認證證書(shū)。我廳組織開(kāi)發(fā)的電子公文系統采用安徽省電子認證管理中心認證的電子認證證書(shū)。各地各有關(guān)單位通過(guò)電子公文系統上報我廳的電子公文必須使用電子認證證書(shū)（帶電子簽章），并以DOC/PDF/WPS格式上傳。未申請辦理電子認證證書(shū)的單位，應盡快申請辦理，可向安徽省電子認證管理中心咨詢(xún)辦理，聯(lián)系電話(huà)：0551-3497653.也可選擇其他有資質(zhì)的電子認證機構辦理。

　　3．加強技術(shù)保障。各地各有關(guān)單位要配備“電子公文系統”試運行必要的設備（彩色打印機應具有雙面打印功能），保障網(wǎng)絡(luò )暢通，并做好安全防護工作，確保系統應用安全。

　　4．沒(méi)有報送《住房城鄉建設主管部門(mén)調查表》、《電子公文系統應用分管領(lǐng)導和操作人員登記表》，沒(méi)有參加使用培訓會(huì )，未被列入試運行范圍的省轄市政府所屬的住房城鄉建設主管部門(mén)（政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)單位），務(wù)必于8月10日前向我廳申請補報，逾期將不再辦理。

　　5．電子公文系統試運行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題、建議和意見(jiàn)，請及時(shí)反饋我廳。聯(lián)系人：夏濤 聯(lián)系電話(huà)：0551-2871292.有關(guān)技術(shù)應用問(wèn)題，請與廳信息中心聯(lián)系。聯(lián)系人：趙旭東， 聯(lián)系電話(huà)：0551-2871569.

　　安徽省住房和城鄉建設廳
　　2012年7月30日