工程合同管理解決方案

　　合同管理專(zhuān)家也可以用于管理企業(yè)與往來(lái)單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應收應付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數據，便于企業(yè)快捷方便了解公司往來(lái)帳目、相關(guān)合同內容、合同履行情況，使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡(jiǎn)單快捷。

　　一。項目管理將工程定義為項目，項目信息記錄項目的名稱(chēng)、類(lèi)別、預算、開(kāi)工日期、項目負責人等基本情況，為以項目為線(xiàn)索進(jìn)行合同查詢(xún)和統計作準備。

　　支持項目信息修改及查詢(xún)，可按項目編號、項目類(lèi)別、項目名稱(chēng)、開(kāi)工日期、項目負責人等進(jìn)行查詢(xún)和分組瀏覽。

　　二。合同管理合同管理包括合同基本信息的管理、合同執行進(jìn)展和項目結款情況管理。

　　系統提供方便的查詢(xún)工具進(jìn)行合同查詢(xún)，如數據網(wǎng)格的分組功能就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的兩次鼠標拖放來(lái)列出“十月份個(gè)項目的物資采購合同”清單，根本不需要用鍵盤(pán)輸入。

　　三。合同統計可進(jìn)行合同的分類(lèi)統計，統計參數包括合同類(lèi)型、合同相關(guān)單位、合同執行狀態(tài)、項目名稱(chēng)、項目類(lèi)別、合同金額等，分類(lèi)統計出合同件數、合同總金額、實(shí)收/付款金額以及合同余額。

　　如統計公司“某月各項目部所簽合同的總金額”，只需在“合同金額統計”的“匯總統計”表單按“項目名稱(chēng)”進(jìn)行分組統計“合同金額”“總和”，日期設定為某月即可，單擊鼠標設置好這幾個(gè)參數，就可以將統計結果輸出表格，并用餅圖或柱狀圖的方式形象顯示出來(lái)。

　　四。合同模板提供建筑項目各類(lèi)合同樣本，可下載到word中直接修改，也可將自己的文檔作為標準合同樣本上傳到本系統中。

　　五。系統維護系統維護管理模塊是為了維護系統使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設定。在“用戶(hù)與權限”中系統管理員可以根據本公司的實(shí)際情況添加系統用戶(hù)，添加完后對每個(gè)用戶(hù)進(jìn)行授權，未授權用戶(hù)則不能使用模塊功能，大大增加了系統的安全性。管理員也可在系統維護中進(jìn)行項目類(lèi)型和合同類(lèi)型等基礎數據的定義。

　　有效控制合同過(guò)程，包括合同基本信息、資金到位情況、執行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失；對合同的分類(lèi)管理，從而達到對項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制；針對合同資金的信息進(jìn)行統計和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現合同資金的計劃以及到位情況；提供合同相關(guān)的多種報表，方便制作各種所需要的報表；快速良好的查詢(xún)功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次；合同數據定時(shí)備份，避免數據的丟失損壞，并對合同模板、合同相關(guān)法規、項目信息、合同類(lèi)型等多方面數據的維護；提供全面的權限管理功能，設置不同的身份權限，更好地滿(mǎn)足不同身份用戶(hù)的需要，對合同的管理維護提供了很好的保障。

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