會(huì )計憑證

　　會(huì )計憑證簡(jiǎn)稱(chēng)憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據。取得和填制會(huì )計憑證是整個(gè)會(huì )計核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節，會(huì )計憑證只有經(jīng)過(guò)會(huì )計部門(mén)審核無(wú)誤后才能作為登記賬簿的依據。

　　會(huì )計憑證具有以下幾個(gè)方面的作用：

　　1、提供經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始資料、傳遞經(jīng)濟信息的重要載體；

　　2、登記賬簿的必要依據；

　　3、明確經(jīng)濟責任，加強崗位責任制的主要手段；

　　4、審核會(huì )計憑證是實(shí)行會(huì )計監督的具體措施。

　　會(huì )計憑證按照填制程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證。

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　　原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，也是編制記賬憑證的合法依據。按照取得來(lái)源不同可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。對一切事項的會(huì )計處理，都應先填制和取得原始憑證。

　　原始憑證的內容包括七個(gè)方面，即憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制憑證單位或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、數量、單價(jià)和總額。對原始憑證填制的基本要求是：內容真實(shí)可靠完整；填制及時(shí)準確；書(shū)寫(xiě)清楚無(wú)涂改。

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　　記賬憑證是由會(huì )計部門(mén)依據審核后的原始憑證填制的，指明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及賬戶(hù)名稱(chēng)、金額和記賬方向的憑證，也是登記會(huì )計賬簿的直接依據。填制記賬憑證，是會(huì )計處理程序中的第一個(gè)關(guān)鍵步驟，它按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否涉及貨幣資金可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。收款憑證是用于記載與現金或銀行存款收入有關(guān)的記賬憑證；付款憑證是用于記載與現金或銀行存款支出有關(guān)的記賬憑證；轉賬憑證是用于記載與現金和銀行存款收支無(wú)關(guān)的轉賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少、規模較小的企業(yè)，也可僅編制一種通用的記賬憑證。

　　記賬憑證的內容主要包括憑證名稱(chēng)、填制單位、填制日期和編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要；所附原始憑證張數；所用賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和記賬金額；會(huì )計主管人員、審核人員及經(jīng)辦人員的簽章等。填制時(shí)，首先應依據正確合法的原始憑證確定所用記賬憑證的種類(lèi)；其次確定所用賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和記賬金額；再次根據記賬憑證的內容和填寫(xiě)要求，分項目填列齊全。

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