掌握項目目標的動(dòng)態(tài)控制方法

　　由于項目實(shí)施過(guò)程中主客觀(guān)條件的變化是絕對的，不變則是相對的；在項目進(jìn)展過(guò)程中平衡是暫時(shí)的，不平衡則是永恒的，因此在項目實(shí)施過(guò)程中必須隨著(zhù)情況的變化進(jìn)行項目目標的動(dòng)態(tài)控制。項目目標的動(dòng)態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。

　　一、動(dòng)態(tài)控制原理

　　項目目標動(dòng)態(tài)控制的工作程序如下

　　1．項目目標動(dòng)態(tài)控制的準備工作：

　　將對項目的目標（如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標）進(jìn)行分解，以確定用于目標控制的計劃值（如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量標準等）。

　　2．在項目實(shí)施過(guò)程中（如設計過(guò)程中、招投標過(guò)程中和施工過(guò)程

　?。?）收集項目目標的實(shí)際值，如實(shí)際投資／成本、實(shí)際施工進(jìn)度和施工的質(zhì)量狀況等；

　?。?）定期（如每?jì)芍芑蛎吭拢┻M(jìn)行項目目標的計劃值和實(shí)際值的比較；

　?。?）通過(guò)項目目標的計劃值和實(shí)際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。

　　3．如有必要（即原定的項目目標不合理，或原定的項目目標無(wú)法實(shí)現），進(jìn)行項目目標的調整，目標調整后控制過(guò)程再回到上述的第一步。

　　由于在項目目標動(dòng)態(tài)控制時(shí)要進(jìn)行大量的數據處理，當項目的規模比較大時(shí)，數據處理的量就相當可觀(guān)。采用計算機輔助的手段可高效、及時(shí)而準確地生成許多項目目標動(dòng)態(tài)控制所需要的報表，如計劃成本與實(shí)際成本的比較報表，計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較報表等，將有助于項目目標動(dòng)態(tài)控制的數據處理。

　　二、項目目標動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施

　　項目目標動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括：

　　1．組織措施，分析由于組織的原因而影響項目目標實(shí)現的問(wèn)題，并采取相應的措施，如調整項目組織結構、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等；

　　2．管理措施（包括合同措施），分析由于管理的原因而影響項目目標實(shí)現的問(wèn)題，并采取相應的措施，如調整進(jìn)度管理的方法和手段，改變施工管理和強化合同管理等；

　　3．經(jīng)濟措施，分析由于經(jīng)濟的原因而影響項目目標實(shí)現的問(wèn)題，并采取相應的措施，如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等；

　　4．技術(shù)措施，分析由于技術(shù)（包括設計和施工的技術(shù)）的原因而影響項目目標實(shí)現的問(wèn)題，并采取相應的措施，如調整設計、改進(jìn)施工方法和改變施工機具等。

　　當項目目標失控時(shí)，人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施，而忽略可能或應當采取的組織措施和管理措施。組織論的一個(gè)重要結論是：組織是目標能否實(shí)現的決定性因素。應充分重視組織措施對項目目標控制的作用。

　　三、項目目標的事前控制

　　項目目標動(dòng)態(tài)控制的核心是，在項目實(shí)施的過(guò)程中定期地進(jìn)行項目目標的計劃值和實(shí)際值的比較，當發(fā)現項目目標偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免項目目標偏離的發(fā)生，還應重視事前的主動(dòng)控制，即事前分析可能導致項目目標偏離的各種影響因素，并針對這些影響因素采取有效的預防措施。

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