7、經(jīng)濟效益的社會(huì )性設計

　　單位的工程設計檔案，是從事工程設計技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項目提供設計圖紙文件，作為施工必要條件，其次，它是可供開(kāi)發(fā)利用的設計技術(shù)資源，對內可參考復用，對外可供技術(shù)轉讓和交流。為此保存工程設計檔案完全是為了滿(mǎn)足生產(chǎn)建設需要向社會(huì )提供服務(wù)的。明確工程設計檔案這一特點(diǎn)，我們在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護主義，變封閉性為開(kāi)放性，面向社會(huì )，面向技術(shù)市場(chǎng)，面向設計和生產(chǎn)設計第一線(xiàn)，面向廣大設計人員和現場(chǎng)施工安裝人員，及時(shí)、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程設計檔案最大限度地在社會(huì )上更加廣闊的領(lǐng)域里充分發(fā)揮經(jīng)濟效益。

　　8、使用價(jià)值的時(shí)效性

　　工程設計檔案用于工程項目第一次實(shí)現使用價(jià)值以后，還會(huì )二次、三次、若干次的利用并發(fā)揮作用，因而說(shuō)它具有長(cháng)期使用價(jià)值。一般說(shuō)來(lái)，按照技術(shù)文件生命周期理論，工程設計檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規律。即其利用價(jià)值和它所反映的技術(shù)水平成比例，和它保管的時(shí)間成反比。因而，工程設計檔案在近期內的查閱復用率就比一般檔案高，時(shí)間越往后其查閱復用率就越低。這說(shuō)明工程設計檔案的使用價(jià)值不是無(wú)限期地保持不變，而是具有一定的時(shí)效性，這是它在利用方面的一個(gè)特點(diǎn)。此外，還要根據保管、利用和庫房、設備的狀況，不斷“吐故納新”，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，如部分失去使用價(jià)值的檔案剔除銷(xiāo)毀，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數，對本單位已經(jīng)失去利用價(jià)值的底圖移交給生產(chǎn)使用單位。

　　從幾個(gè)方面以上可以看到，工程設計檔案的特點(diǎn)是由設計單位的性質(zhì)和設計活動(dòng)的規律所決定的。認識并掌握設計檔案的這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)管理方法和提高服務(wù)質(zhì)量，以便最大限度地發(fā)揮工程設計檔案的作用。