3、內容的專(zhuān)業(yè)性

　　一項工程設計是由多種專(zhuān)業(yè)和設計人員按不同專(zhuān)業(yè)分別開(kāi)展具體設計作業(yè)，又相互配合共同完成，因此，一項工程的設計文件材料其形成過(guò)程是多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)聯(lián)合集體創(chuàng )作的過(guò)程。各專(zhuān)業(yè)之間必須密切協(xié)調，以相互提供的設計文件作為依據而開(kāi)展工作，其形成的設計文件之間也必然有著(zhù)非常緊密的聯(lián)系。但每一專(zhuān)業(yè)設計文件必然是該專(zhuān)業(yè)的技術(shù)活動(dòng)的表達和存在形式，它所體現的科學(xué)技術(shù)內容、術(shù)語(yǔ)、符號和組成等都具有專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)，其利用多數也是有針對性地按專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行。

　　因此，工程設計檔案在分類(lèi)、編號、編制檢索工作時(shí)，都要考慮設計文件材料專(zhuān)業(yè)性，以及專(zhuān)業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專(zhuān)業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類(lèi)、標號結構層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專(zhuān)業(yè)與工程項目、與工程設計之間的隸屬關(guān)系。此外檔案人員學(xué)習本單位各專(zhuān)業(yè)的基礎知識，了解各專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和看懂各專(zhuān)業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業(yè)與民用建筑三大專(zhuān)業(yè)工程設計，我們檔案人員就要熟悉本院各個(gè)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，掌握必要的專(zhuān)業(yè)知識，才能更好地管理本院的工程設計檔案。

　　4、修改、補充的多變性

　　工程設計是技術(shù)上和經(jīng)濟上對擬建工程的全面規劃，所以設計工作形成的圖紙文件是設計人員科學(xué)技術(shù)構思的精神產(chǎn)品，是主觀(guān)范疇的東西，它不同于測繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工后的實(shí)體在圖紙上的反映，存在主、客觀(guān)之間不完全一致的現象。在施工安裝過(guò)程中經(jīng)常出現設計變更，需要對設計文件進(jìn)行必要修改和補充。比如設計本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯；地質(zhì)等自然條件可能出現了新的情況；物資供應的變化可能改變設備材料使用；施工方法的改變需要變更設計等等，這些不可遇見(jiàn)的意外情況都要求設計變更以適應施工。有時(shí)有的圖紙需要多次修改、補充，有的部分圖紙甚至成套作廢，要重新設計。設計圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的，但又應是很?chē)栏竦?。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點(diǎn)。

　　當設計變更時(shí)，必須按照有關(guān)規定及時(shí)修改原底圖或補充繪制新圖，并相應地做好施工現場(chǎng)和庫存藍圖的修改工作，做到底圖與藍圖一致，圖紙與施工安裝現場(chǎng)一致。做好設計變更材料與該工程設計技術(shù)文件材料的配套整理，使工程設計檔案準確、完整。檔案人員應當了解設計變更情況，避免對外提供已經(jīng)作廢了的或已經(jīng)修改過(guò)的錯誤圖紙，以免生產(chǎn)建設中造成失誤和損失。