工程資料就是建筑工程在建設過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統稱(chēng)，它是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據，是評定建筑安裝工程等級的重要依據，也是單位工程以后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料。建筑工程資料的填寫(xiě)、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等過(guò)程則簡(jiǎn)稱(chēng)為工程資料管理。

　　在項目工作中，許多施工單位都有一個(gè)通�。汗こ炭⒐そ徊怀龉こ藤Y料。而他們往往又不以為然，因為很多人認為現場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補，甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的，以至出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間，資料還是一片空白的現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的，這樣的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？評論一個(gè)工程的好壞，除了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣，工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。它也是評選優(yōu)質(zhì)工程甚至更高級別工程獎項的重要依據，許多單位因為資料不齊全，往往與這些獎項擦肩而過(guò)，所以工程資料尤其重要，施工單位應該重視工程資料的管理工作。

　　建筑裝飾工程前期資料管理

　　項目工程師要在開(kāi)工前應根據工程規模、結構特點(diǎn)和技術(shù)繁簡(jiǎn)程度，并結合施工現場(chǎng)條件，編制深度不同的施工組織總設計和單位工程組織設計或施工方案。

　　在審核以上資料時(shí)，要注意工程概況和工程特點(diǎn)、項目組織機構和人員、施工準備工作計劃、施工總平面布置圖、工程保證措施（質(zhì)量、進(jìn)度等）、施工進(jìn)度計劃、主要材料、半成品、構配件需要計劃、機具、設備需用量計劃、勞動(dòng)力組織及勞動(dòng)力計劃等。

　　施工方案是對于小型單位工程或大、中型工程中的關(guān)鍵、復雜和施工難度大的分部、分項工程的規劃，其內容包括工程概況、施工方法與保證措施、進(jìn)度計劃和平面布置圖。

　　等到施工準備完成，具備開(kāi)工條件時(shí)，上報監理開(kāi)工報告；根據工程實(shí)際情況填寫(xiě)施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄，測量放線(xiàn)復核單，對工人進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底。從技術(shù)、質(zhì)量、安全、成品保護、材料使用、文明施工等方面，明確在具體操作中應注意的細節問(wèn)題。

　　建筑裝飾施工過(guò)程資料管理

　　1.做好隱蔽工程驗收單及檢驗質(zhì)量驗收記錄表。隱蔽工程驗收是指某些關(guān)鍵部位和工序，在未被覆蓋前，監理有關(guān)人員進(jìn)行的檢查驗收，以佐證工程質(zhì)量情況。隱蔽工程檢查驗收記錄應與檢驗工程對應形成，單獨履行工程報驗手續。其記錄也是工程結算、質(zhì)量問(wèn)題分析和處理的依據。隱蔽部位要與檢驗相對應，準確地填寫(xiě)樓層、軸線(xiàn)及標高；驗收內容要根據具體隱蔽部位而定，檢驗結果的填寫(xiě)也要做到準確無(wú)誤，在制表時(shí)應填寫(xiě)好驗收規范中主控項目、一般項目的具體內容。施工單位檢查評定記錄中有數據的項目，將實(shí)際測量的數值填入格內，超企業(yè)標準的數字，而沒(méi)有超過(guò)國家驗收規范的用О將其圈�。簩Τ�過(guò)國家驗收規范的用Δ圈住。施工單位自行檢查評定合格后，應注明“主控項目全部合格，一般項目滿(mǎn)足規范規定要求”。平時(shí)要注意工程聯(lián)系單的往來(lái)收發(fā)和設計變更單的收集。其次施工日記記錄時(shí)間從開(kāi)工至竣工，不能中斷，要如實(shí)填寫(xiě)當日的天氣狀況、工種人數、施工內容及實(shí)際完成情況，字跡要清晰，不能出現錯別字。

　　2.收集進(jìn)場(chǎng)材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件。按有關(guān)規定必須實(shí)行見(jiàn)證取樣，送檢的材料、構配件、設備復試合格后，填寫(xiě)工程材料、構配件、設備報審表，后附檢驗報告，質(zhì)量保證書(shū)，合格證及一些特定材料的現場(chǎng)復試報告。