2012年咨詢(xún)工程師《組織與管理》第三章(5)
第三節 工程項目的溝通管理
一、概述
溝通就是信息的交流。
項目所有各方的溝通主要分為兩大類(lèi):項目團隊內部的溝通和向團隊外部管理層和顧客進(jìn)行的溝通。
1.項目團隊內部的溝通,包括四種主要溝通要求:
?。?)責任
?。?)協(xié)作
?。?)決策要求
?。?)項目進(jìn)展情況
2.與管理層和顧客的溝通
成功的管理人員應首先考慮顧客和管理層的期望
二、工程項目溝通管理的特征
1.復雜性。在工程項目建設周期的各階段中,項目的各相關(guān)方在所建立的組織模式下不僅要進(jìn)行組織間的相互溝通,還要與政府有關(guān)機構、公司、企業(yè)、居民等進(jìn)行有效的溝通,同時(shí)由于項目各相關(guān)方的利益和角色不同,溝通的途徑、方式、方法與技巧也千差萬(wàn)別。另外,由于工程項目一次性的本質(zhì)特點(diǎn),使項目所建立的管理組織也具有臨時(shí)性,所有這些都注定了工程項目溝通的復雜性。
2.系統性。
工程項目建設是一個(gè)復雜的系統工程。
運用系統的思想和分析方法,全過(guò)程、全方位地進(jìn)行有效的管理。
三、工程項目溝通的重要性
1.為項目的決策和計劃提供信息。
2.作為組織和控制管理過(guò)程的依據和手段。
3.是改善人際關(guān)系,構建項目管理團隊必不可少的條件。
4.是項目管理人員成功進(jìn)行項目管理的重要手段。


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