·信息管理部門(mén)任務(wù)：編信息管理手冊，檢查和督促執行；協(xié)調和組織項目班子；工作平臺建立和運行維護；與其他工作部門(mén)協(xié)同組織收集、處理信息；檔案管理。

　　·各項信息管理任務(wù)工作流程：信息管理手冊編制和修訂；收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布；檔案管理。

　　·需處理大量數據，用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。核心的手段是基于網(wǎng)絡(luò )的信息處理平臺。

　　·信息分類(lèi)是為了信息交流的方便和實(shí)現部分信息共享。按工作對象、工作過(guò)程、工作任務(wù)、內容屬性分類(lèi)。

　　·對信息進(jìn)行綜合分類(lèi)（按多維進(jìn)行分類(lèi)）：按項目分解結構；按項目實(shí)施工作過(guò)程；按項目管理工作任務(wù)。

　　·信息編碼：符號（如文字）和數字組成。

　　·投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進(jìn)展報告都用項目的結構編碼，因此需要編碼組合。

　　·項目的結構編碼依據項目結構圖，對每一層的每一個(gè)組成部分編碼。

　　·項目管理組織結構編碼依據組織結構圖，對每一個(gè)工作部門(mén)編碼。

　　·項目的投資項編碼并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預算、標底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，統一編碼。

　　·項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預算、投標價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　·項目的進(jìn)度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，統一的編碼。

　　·項目進(jìn)展報告和各類(lèi)報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　·合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類(lèi)，應反映合同的類(lèi)型、相應的項目結構和合同簽訂的時(shí)間等特征。

　　·函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類(lèi)和時(shí)間等，以便函件的查詢(xún)和整理。

　　·工程檔案編碼據有關(guān)工程檔案的規定、項目特點(diǎn)和項目實(shí)施單位的需求建立。

　　·基于網(wǎng)絡(luò )的信息處理平臺構成：數據處理設備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀）；數據通訊網(wǎng)絡(luò )（硬件設備和軟件）；軟件系統（操作系統和應用軟件）。

　　數據通信網(wǎng)絡(luò )類(lèi)型：局域網(wǎng)LAN；城域網(wǎng)MAN；廣域網(wǎng)WAN。

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