三、建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（P30～33）

　?。ㄒ唬w檔文件的質(zhì)量要求：13個(gè)（見(jiàn)教材P30～31），其中部分內容如下

　　1．歸檔的工程文件一般應為原件。

　　2．工程文件應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等。

　　3．工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　4．所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　5．利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　?。ǘw檔工程文件的組卷要求

　　1.立卷的原則和方法

　?。?）一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應按單位工程組卷。

　?。?）立卷采用的方法：6項

　?。?）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：

　?、侔妇聿灰诉^(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；

　?、诎妇韮炔粦兄胤菸募?，不同載體的文件一般應分別組卷。

　　2.卷內文件的排列

　?。?）文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　?。?）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　?。?）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　3.案卷的編目：5個(gè)規定（見(jiàn)教材P31～32），其中部分內容如下

　　頁(yè)號編寫(xiě)位置：?jiǎn)雾?yè)書(shū)寫(xiě)的文字在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。

　　保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種期限。短期是指工程檔案保存20年以下。

　　工程檔案套數一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門(mén)保存。

　　密級分為絕密、機密、秘密三種。

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