2011監理工程師《合同管理》輔導:招標階段
招標階段的主要工作內容
1、發(fā)布招標公告
2、資格預審
?。?)資格預審的目的。
一是保證參與投標的法人或組織在資質(zhì)和能力等方面能夠滿(mǎn)足完成招標工作的要求;(保質(zhì))
二是通過(guò)評審優(yōu)選出綜合實(shí)力較強的一批申請投標人,再請他們參加投標競爭,以減小評標的工作量。
?。?)資格預審程序
1)招標人依據項目的特點(diǎn)編寫(xiě)資格預審文件。資格預審文件分為資格預審須知和資格預審表兩大部分。
2)資格預審表是以應答方式給出的調查文件。所有申請參加投標競爭的潛在投標人都可以購買(mǎi)資格預審文件,由其按要求填報后作為投標人的資格預審文件。
3)招標人依據工程項目特點(diǎn)和發(fā)包工作性質(zhì)劃分評審的幾大方面,如資質(zhì)條件、人員能力、設備和技術(shù)能力、財務(wù)狀況、工程經(jīng)驗、企業(yè)信譽(yù)等。并分別給予不同權重。
4)資格預審合格的條件。首先投標人必需滿(mǎn)足資格預審文件規定的必要合格條件和附加合格條件,其次評定分必須在預先確定的最低分數線(xiàn)以上。
目前采用的合格標準有兩種方式:一種是限制合格者數量,以便減小評標的工作量(如5家),招標人按得分高低次序向預定數量的投標人發(fā)出邀請招標函并請他予以確認,如果某1家放棄投標則由下1家遞補維持預定數量;另一種是不限制合格者數量,凡滿(mǎn)足80%以上分的潛在投標人均視為合格,保證投標的公平性和競爭性。
?。?)投標人必須滿(mǎn)足的基本資格條件
資格預審須知中明確列出投標人必需滿(mǎn)足的最基本條件,可分為必要合格條件和附加合格條件兩類(lèi)。
1)必要合格條件通常包括法人地位、資質(zhì)等級、財務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)、分包計劃等具體要求。是潛在投標人應滿(mǎn)足的最低標準。(任何項目招標均需具備的條件)
2)附加合格條件視招標項目是否對潛在投標人有特殊要求決定有無(wú)。普通工程項目可不設置附加合格條件,對于大型復雜項目,則應設置此類(lèi)條件。招標人可以針對工程所需的特別措施或工藝的專(zhuān)長(cháng);專(zhuān)業(yè)工程施工資質(zhì);環(huán)境保護方針和保證體系;同類(lèi)工程施工經(jīng)歷:項目經(jīng)理資質(zhì)要求;安全文明施工要求等方面設立附加合格條件。(根據項目特點(diǎn)可有可無(wú)的條件)
3、招標文件
招標人根據招標項目特點(diǎn)和需要編制招標文件,它是投標人編制投標文件和報價(jià)的依據,因此應當包括招標項目的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件。招標文件通常分為投標須知、合同條件、技術(shù)規范、圖紙和技術(shù)資料、工程量清單幾大部分內容。
4、現場(chǎng)考察(???5、07)
招標人在投標須知規定的時(shí)間組織投標人自費進(jìn)行現場(chǎng)考察。設置此程序的目的,一方面讓投標人了解工程項目的現場(chǎng)情況、自然條件、施工條件以及周?chē)h(huán)境條件,以便于編制投標書(shū);另一方面也是要求投標人通過(guò)自己的實(shí)地考察確定投標的原則和策略,避免合同履行過(guò)程中投標人以不了解現場(chǎng)情況為理由推卸應承擔的合同責任。
5、解答投標人的質(zhì)疑(07)
對任何一位投標人以書(shū)面形式提出的質(zhì)疑,招標人應及時(shí)給予書(shū)面解答并發(fā)送給每一位投標人,保證招標的公開(kāi)和公平,但不必說(shuō)明問(wèn)題的來(lái)源?;卮鸷鳛檎袠宋募慕M成部分,如果書(shū)面解答的問(wèn)題與招標文件中的規定不一致,以函件的解答為準。
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