?。ㄈ?shū)面協(xié)調法

　　當會(huì )議或者交談不方便或不需要時(shí)，或者需要精確地表達自己的意見(jiàn)時(shí)，就會(huì )用到書(shū)面協(xié)調的方法。書(shū)面協(xié)調方法的特點(diǎn)是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：

　?。?）不需雙方直接交流的書(shū)面報告、報表、指令和通知等。

　?。?）需要以書(shū)面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。

　?。?）事后對會(huì )議記錄、交談內容或口頭指令的書(shū)面確認。

　?。ㄋ模┰L(fǎng)問(wèn)協(xié)調法

　　訪(fǎng)問(wèn)法主要用于外部協(xié)調中，有走訪(fǎng)和邀訪(fǎng)兩種形式。走訪(fǎng)是指監理工程師在建設工程施工前或施工過(guò)程中，對與工程施工有關(guān)的各政府部門(mén)、公共事業(yè)機構、新聞媒介或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見(jiàn)。邀訪(fǎng)是指監理工程師邀請上述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現場(chǎng)對工程進(jìn)行指導性巡視，了解現場(chǎng)工作。因為在多數情況下，這些有關(guān)方面并不了解工程，不清楚現場(chǎng)的實(shí)際情況，如果進(jìn)行一些不恰當的干預，會(huì )對工程產(chǎn)生不利影響。這個(gè)時(shí)候，采用訪(fǎng)問(wèn)法可能是一個(gè)相當有效的協(xié)調方法。

　?。ㄎ澹┣闆r介紹法

　　情況介紹法通常是與其他協(xié)調方法緊密結合在一起的，它可能是在一次會(huì )議前，或是一次交談前，或是一次走訪(fǎng)或邀訪(fǎng)前向對方進(jìn)行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時(shí)也伴有書(shū)面的。介紹往往作為其他協(xié)調的引導，目的是使別人首先了解情況。因此，監理工程師應重視任何場(chǎng)合下的每一次介紹，要使別人能夠理解你介紹的內容、問(wèn)題和困難、你想得到的協(xié)助等。

　　總之，組織協(xié)調是一種管理藝術(shù)和技巧，監理工程師尤其是總監理工程師需要掌握領(lǐng)導科學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)方面的知識和技能，如激勵、交際、表?yè)P和批評的藝術(shù)、開(kāi)會(huì )的藝術(shù)、談話(huà)的藝術(shù)、談判的技巧等等。只有這樣，監理工程師才能進(jìn)行有效的協(xié)調。

　　思試題

　　1、什么是組織和組織結構？

　　2、組織設計應該遵循什么樣的原則？

　　3、組織活動(dòng)的基本原理是什么？

　　4、建設工程監理實(shí)施的程序是什么？

　　5、建設工程監理實(shí)施的基本原則有哪些？

　　6、簡(jiǎn)述建立項目監理機構的步驟？

　　7、項目監理機構中的人員如何配備？

　　8、項目監理機構中各種類(lèi)人員的基本職責是什么？

　　9、項目監理機構協(xié)調的工作內容有哪些？

　　10、建設工程監理組織協(xié)調的常用方法有哪些？

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