三、建設工程監理組織協(xié)調的方法

　　監理工程師組織協(xié)調可采用如下方法：

　?。ㄒ唬?huì )議協(xié)調法

　　會(huì )議協(xié)調法是建設工程監理中最常用的一種協(xié)調方法，實(shí)踐中常用的會(huì )議協(xié)調法包括第一次工地會(huì )議、監理例會(huì )、專(zhuān)業(yè)性監理會(huì )議等。

　　1．第一次工地會(huì )議

　　第一次工地會(huì )議是建設工程尚未全面展開(kāi)前，履約各方相互認識、確定聯(lián)絡(luò )方式的會(huì )議，也是檢查開(kāi)工前各項準備工作是否就緒并明確監理程序的會(huì )議。第一次工地會(huì )議應在項目總監理工程師下達開(kāi)工令之前舉行，會(huì )議由建設單位主持召開(kāi)，監理單位、總承包單位的授權代表參加，也可邀請分包單位參加，必要時(shí)邀請有關(guān)設計單位人員參加。

　　2．監理例會(huì )

　?。?）監理例會(huì )是由總監理工程師主持，按一定程序召開(kāi)的，研究施工中出現的計劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問(wèn)題的工地會(huì )議。

　?。?）監理例會(huì )應當定期召開(kāi)，宜每周召開(kāi)一次。

　?。?）參加人包括：項目總監理工程師（也可為總監理工程師代表）、其他有關(guān)監理人員、承包商項目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時(shí)，還可邀請其他有關(guān)單位代表參加。

　?。?）會(huì )議的主要議題如下：1）對上次會(huì )議存在問(wèn)題的解決和紀要的執行情況進(jìn)行檢查；2）工程進(jìn)展情況；3）對下月（或下周）的進(jìn)度預測及其落實(shí)措施；4）施工質(zhì)量、加工訂貨、材料的質(zhì)量與供應情況；5）質(zhì)量改進(jìn)措施；6）有關(guān)技術(shù)問(wèn)題；7）索賠及工程款支付情況；8）需要協(xié)調的有關(guān)事宜。

　?。?）會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要由項目監理機構起草，經(jīng)與會(huì )各方代表會(huì )簽，然后分發(fā)給有關(guān)單位。會(huì )議紀要內容如下：1）會(huì )議地點(diǎn)及時(shí)間；2）出席者姓名、職務(wù)及他們代表的單位；3）會(huì )議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要內容；4）決定事項；5）諸事項分別由何人何時(shí)執行。

　　3．專(zhuān)業(yè)性監理會(huì )議

　　除定期召開(kāi)工地監理例會(huì )以外，還應根據需要組織召開(kāi)一些專(zhuān)業(yè)性協(xié)調會(huì )議，例如加工訂貨會(huì )、業(yè)主直接分包的工程內容承包單位與總包單位之間的協(xié)調會(huì )、專(zhuān)業(yè)性較強的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調會(huì )等，均由監理工程師主持會(huì )議。

　?。ǘ┙徽剠f(xié)調法

　　在實(shí)踐中，并不是所有問(wèn)題都需要開(kāi)會(huì )來(lái)解決，有時(shí)可采用“交談”這一方法。交談包括面對面的交談和電話(huà)交談兩種形式。

　　無(wú)論是內部協(xié)調還是外部協(xié)調，這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于：

　?。?）保持信息暢通。由于交談本身沒(méi)有合同效力及其方便性和及時(shí)性，所以建設工程參與各方之間及監理機構內部都愿意采用這一方法進(jìn)行。

　?。?）尋求協(xié)作和幫助。在尋求別人幫助和協(xié)作時(shí)，往往要及時(shí)了解對方的反應和意見(jiàn)，以便采取相應的對策。另外，相對于書(shū)面尋求協(xié)作，人們更難于拒絕面對面的請求。因此，采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書(shū)面方法實(shí)現的可能性要大。

　?。?）及時(shí)發(fā)布工程指令。在實(shí)踐中，監理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時(shí)地執行指令，另一方面可以和對方進(jìn)行交流，了解對方是否正確理解了指令。隨后，再以書(shū)面形式加以確認。

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